Renginiai gali atrodyti svarbūs, tačiau saugumo planavimas nebūtinai turi kelti streso. Šiame vadove pateikiami praktiniai, be panikos padedantys principai, kuriuos galite naudoti prekybos stenduose, parduotuvių atidarymuose, vestuvėse, klubų vakarėliuose ar įmonių susibūrimuose visoje Europoje. Tikslas paprastas: aiškūs vaidmenys, protingas pasiruošimas ir patikimas ženklas, kad jūsų renginys vyktų sklandžiai, o jūsų svečiai būtų saugūs.
Ramiai įvertinkite riziką
Pradėkite sudarydami trumpą sąrašą dalykų, kurie gali nutikti jūsų konkrečiame renginyje ir vietoje. Sutelkite dėmesį į aplinką, minios dydį, laikiną elektros tiekimą ir privažiavimo kelius. Greitas, struktūrizuotas vertinimas sumažins painiavą vėliau.
Mini scenarijus: Londono baras, kuriame groja gyva muzika
Mažas Londono baras planuoja gyvos muzikos vakarą. Pagrindinė rizika: perpildymas scenoje, užblokuoti išėjimai piko metu ir ribotas elektros lizdų skaičius grupės įrangai. Ankstyvas šių pavojų nustatymas leidžia darbuotojams nustatyti pajėgumų apribojimus, saugiai nutiesti laidus ir pakabinti matomus išėjimo ženklus.
Mini scenarijus: Berlyno galerijos atidarymas
Berlyno galerija atidaroma vėlai vakare, o eksponatai yra trapūs. Rizikos sąraše pabrėžiamas minios srautas aplink jautrius kūrinius ir silpno apšvietimo poreikis. Paprastos užtvaros ir aiškūs šviečiantys ženklai padeda svečiams orientuotis nepažeidžiant meno kūrinių.
Sukurkite aiškų saugos planą
Parašykite glaustą planą, kurio visi galėtų laikytis. Jis turi būti lengvai skaitomas ir orientuotas į veiksmus, o ne į teoriją. Mažiems ir vidutinio dydžio renginiams dažnai pakanka vieno puslapio dokumento su vaidmenimis, bendravimo metodais ir avarinių situacijų kontroliniu sąrašu.
Apibrėžkite vaidmenis
Paskirkite pagrindinį organizatorių, saugos pareigūną ir aiškius tiekėjų bei renginio vietos darbuotojų kontaktinius asmenis. Įsitikinkite, kad kiekvienas asmuo žino savo pagrindines užduotis ir atsarginius asmenis, jei kas nors nepasiekiamas.
Kontaktai nelaimės atveju
Įtraukite renginio vietos administraciją, vietines skubios pagalbos tarnybas ir netoliese esančią kliniką arba pirmosios pagalbos punktą. Renginių Europoje atveju užtikrinkite, kad darbuotojai žinotų, ar incidento atveju pirmiausia reikia susisiekti su renginio vietos apsauga ar vietos policija.
Minios valdymo pagrindai
Geras minios valdymas užtikrina svečių komfortą ir padeda išvengti nelaimingų atsitikimų. Naudokite aiškias vizualines nuorodas ir darbuotojų išdėstymą, užuot pasikliavę vien tik barjerais ar garsiais nurodymais.
- Naudokite šviečiančius ženklus, kad pažymėtumėte įėjimus, išėjimus, tualetus ir pirmosios pagalbos punktus.
- Planuokite vienpusius srautus vietose, kuriose yra daug žmonių, pavyzdžiui, maisto kioskuose ar prekių staluose.
- Pastatykite darbuotojus siaurose vietose, kad jie nukreiptų srautą ir atsakytų į klausimus.
- Stebėkite užimtumą ir būkite pasiruošę sustabdyti įėjimą, kai zonos pasiekia patogų užpildymą.
Mini scenarijus: Barselonos po atviru dangumi esantis turgus
Organizatorius Barselonoje rengia savaitgalio turgų. Nešiojamieji neoniniai kelio ženklai rodo prekybininkų zonas ir šeimų zonas. Šviečiantys ženklai sumažina painiavą prieblandoje ir palaiko švarius takus, padėdami darbuotojams palaikyti nuolatinį ir saugų lankytojų srautą.
Įrangos ir ženklų saugumas
Bet kokia laikina įranga – apšvietimas, garsiakalbiai ar neoninis ženklas – turi būti saugiai išdėstyti ir turi būti tiekiamas maitinimas. Siekiant užtikrinti prekės ženklo matomumą ir saugumą, tinkamai išdėstyti šviečiantys ženklai išsprendžia tiek identifikavimo, tiek orientavimo problemas.
Kaip tai veikia: „The Art Neon“ galite kurti naudodami internetinį įrankį arba paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „The Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai), kad galėtumėte gauti ženklą, atitinkantį jūsų vietą ir jūsų saugumo poreikius.
Mini scenarijus: technologijų startuolio biuro atidarymas Dubline
Startuolis Dubline atidaro naują biurą ir nori neoninio logotipo virš registratūros. Ženklas padaro registratūrą matomą svečiams, todėl sumažėja klaidžiojimas po privačią biuro erdvę. Kontroliuojamas montavimo planas padeda išvengti laidų kliūčių ir užtikrina saugų ženklo montavimą.
Kas įskaičiuota (naudokite užsakydami ženklus renginiams):
- Rankų darbo LED neoninis ženklas
- Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
- Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
- Montavimo rinkinys
- Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius
Visi užsakymai pristatomi nemokamai su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei reikia paaiškinimų, susisiekite su support@theartneon.com.
Mokymai, repeticijos ir bendravimas
Net trumpas instruktažas sumažina klaidų skaičių. Atlikite instruktažą su darbuotojais ir tiekėjais ir aptarkite keletą paprastų scenarijų, kad visi žinotų, kur stovėti ir ką daryti, jei kas nors pasikeistų.
Darbuotojų instruktažai
Prieš renginį surengkite instruktažą, kuriame būtų aptarti pagrindiniai vaidmenys, klientų aptarnavimas ir veiksmai avariniu atveju. Duokite darbuotojams paprastą vieną lapą, kurį jie galėtų laikyti po ranka.
Repetyciniai pratimai
Didesnių renginių metu greitos evakuacijos ar elektros energijos tiekimo sutrikimo pratybos gali atskleisti nepatogius maršrutus, trūkstamus ženklus ar trapios įrangos išdėstymą.
Mini scenarijus: Stokholmo konferencijų centras
Konferencijoje Stokholme yra kelios poilsio salės. Darbuotojų repeticijų metu nustatomas siauras koridorius, kuris pertraukų metu gali tapti kliūtimi; organizatoriai prideda šviečiančius nukreipimo ženklus ir perkelia baldus, kad būtų užtikrintas sklandesnis srautas.
Montavimo praktiniai aspektai ir tvirtinimo kontrolinis sąrašas
Montuodami ženklus ar įrangą, vadovaukitės trumpu praktiniu kontroliniu sąrašu, kad išvengtumėte paskutinės minutės problemų. Aiškus pasiruošimas užtikrina efektyvų ir saugų surinkimą.
- Kur tai reikia padaryti: patikrinkite tikslią montavimo vietą ir matomumą iš pagrindinių privažiavimų
- Maitinimo lizdo vieta: patikrinkite artimiausią įžemintą lizdą ir laidų kelius, kad išvengtumėte užkliuvimo pavojaus
- Montavimas ant sienos / lango arba kabinimas: įsitikinkite, kad paviršius tinka tvirtinimo detalėms ir patvirtinkite svorio laikomąją galią
- Prieigos patikrinimas: įsitikinkite, kad yra kopėčios arba keltuvai ir ar jie naudojami saugiai
Mini scenarijus: vestuvių planuotoja Milane
Vestuvių planuotoja Milane nori neoninio ženklo už „Sweetheart“ staliuko. Tvirtinimo kontroliniame sąraše patvirtinama, kad sienos apdaila tinka inkarams ir kad maitinimo lizdas yra paslėptas už užuolaidos, kad nebūtų matomi laidai šokių aikštelėje.
DUK
K: Ar neoninius ženklus galima naudoti lauke?
A: Daugelis LED neoninių ženklų tinka naudoti lauke, uždarose patalpose. Patikrinkite IP apsaugos lygį ir tvirtinimo būdą atviroms vietoms ir, jei abejojate, aptarkite savo renginio vietą su tiekėju.
K: Ar padedate kurti dizainą, jei turiu tik logotipą?
A: Taip. „Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą, įskaitant nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus. Norėdami gauti logotipo / dizaino kainos pasiūlymą arba dizainą naudodami internetinį įrankį, naudokite įkėlimo puslapį.
K: O kas, jei man reikia pakeitimų po užsakymo?
A: Kuo greičiau susisiekite su support@theartneon.com. Daugelį koregavimų galima atlikti prieš gamybą; prieinamumas priklauso nuo užsakymo būsenos.
Renginiai vyksta geriausiai, kai planuotojai viską daro paprastai ir tiksliai. Maži saugos žingsniai – aiškūs vaidmenys, praktiškas ženklas, repeticijos ir patikimas tvirtinimas – išsprendžia dažniausiai pasitaikančias problemas be panikos. „The Art Neon“ gali padėti sukurti firminį apšvietimą, kuris padėtų svečiams orientuotis ir sumažintų painiavą – nuo dizaino iki pristatymo.
Sukurkite savo neoninę iškabą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą