Sukūrus aiškią ir patikimą renginio eigą pranešėjams ir atlikėjams, renginys vyksta laiku, sumažėja stresas ir užtikrinama, kad kiekvienas kūrybinis elementas – nuo ​​įžanginių kalbų iki biso – vyktų pagal planą. Nesvarbu, ar planuojate įmonės konferenciją Londone, klubo vakarą Berlyne, ar produkto pristatymą Paryžiuje, gera renginio eiga numato perėjimus, techninius poreikius ir smulkias detales, kurios kitaip sutrikdytų renginio eigą. Žemiau pateikiami praktiniai žingsniai, šablonai ir pavyzdžiai, kuriuos renginių organizatoriai ir vietų valdytojai Europoje gali naudoti kurdami patikimą ir kartojamą renginio eigą.

Kodėl svarbi aiški renginio eiga

Renginio eiga yra pagrindinis planas, kuriame nurodomas laikas, užuominos ir atsakomybė. Ji paverčia fragmentiškas pastabas bendru scenarijumi, kad scenos vadovai, garso ir vaizdo technikai, pranešėjai ir atlikėjai laikytųsi to paties laiko juostos. Kai visi žino planą, išvengiama muzikos ir mikrofonų testavimo dubliavimosi, sumažinamas tylus eteris ir apsaugoma auditorijos patirtis.

Mini scenarijus: nedidelėje finansų konferencijoje Londone buvo naudojamas vieno puslapio renginio planas, skirtas koordinuoti klausimų ir atsakymų mikrofonų perdavimą. Aiškus nurodymas leido išvengti įprastų vėlavimų tarp pranešėjų sesijų ir užtikrino sklandesnį perėjimą tarp diskusijų.

Pagrindiniai elementai, kuriuos reikia įtraukti

Laikas ir eigos tvarka

Užrašykite tikslų kiekvieno segmento pradžios laiką, planuojamą trukmę ir rezervą. Įtraukite ir numatytą laiką, ir „durų laiką“, kada talentas turi būti pasiruošęs. Naudokite stulpelį planuojamai trukmei, o kitą – maksimaliam leidžiamam viršijimui.

Techniniai nurodymai ir personalas

Nurodykite AV nurodymus (mikrofono įjungimas/išjungimas, įžanginės muzikos pradžia, apšvietimo išvaizda) ir įvardykite už kiekvieną nurodymą atsakingą asmenį. Atkreipkite dėmesį į visus specialius techninius poreikius, pvz., ausinėse esančius monitorius, belaidžius mikrofonų kanalus ar vaizdo atkūrimo formatus.

• Kiekvieno segmento pradžios ir pabaigos laikas
• Atlikėjo / pranešėjo vardas ir pavardė bei vaidmuo
• AV ir apšvietimo užuominos
• Laikas užkulisiuose: apšilimas, nutildymas / įjungimas, įėjimas į sceną
• Kontaktinių asmenų vardai ir telefono / ryšio kanalas (pvz., pokalbis)

Praktinio šablono kūrimas

Esminiai stulpeliai ir formatas

Užtikrinkite, kad būtų lengva perskaityti. Puikiai tinka paprasta skaičiuoklė arba atspausdintas vieno puslapio lapas su stulpeliais Laikas | Elementas | Trukmė | Užuomina | Atsakingas asmuo | Pastabos. Išsaugokite pagrindinę skaitmeninę kopiją ir sutrumpintą tiesioginę kopiją scenos komandai.

Pavyzdiniai šablonai ir patarimai

Naudokite debesijos pagrindu veikiančius įrankius tiesioginiams atnaujinimams repeticijų metu. Užrakinkite pagrindinius laukus, tokius kaip pradžios laikas, kad pakeitimai būtų perduodami saugiai. Mažesniems renginiams pakanka laiko kodo scenarijaus su minutės po minutės nurodymais; sudėtingiems festivaliams įtraukite scenos žemėlapius ir kanalų sąrašus.

Mini scenarijus: Amsterdamo technologijų susitikimas rėmėsi bendra debesies renginio eiga, kuri atnaujinama realiuoju laiku. Kai pranešėjas pribėgdavo, scenos vadovas pakeisdavo vėlesnių sesijų laiką ir nedelsdamas pranešdavo pranešėjams, taip sumažindamas painiavą ir sutrumpindamas žiūrovų laukimo laiką.

Apšvietimo, vaizdo ir neoninių ženklų integravimas

Vizualiniai ir apšvietimo elementai yra renginio eigos dalis, o ne antraeilis dalykas. Suplanuokite vizualinius nurodymus – logotipo atskleidimą, fono keitimą ir atlikėjų įėjimą – ir išvardykite juos nurodymų stulpelyje, kad apšvietimas ir scenos darbuotojai galėtų būti sinchronizuoti su garsu ir turiniu.

Mini scenarijus: Paryžiaus mados pristatyme atidarymo kalbos pabaigoje buvo panaudotas individualus neoninis fonas, kad sezoninis logotipas būtų atskleistas. Įtraukus neoninį įjungimo ženklą į renginio pradžią, buvo užtikrinta, kad pristatymas atitiktų pranešėjo galutinę eilutę, sukuriant vientisą prekės ženklo akimirką.

Kaip tai veikia: sukurkite savo iškabą naudodami „The Art Neon“ internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „The Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai), kad jūsų scenos vaizdai būtų tokie, kokių tikėtasi.

Kas įskaičiuota:

• Rankų darbo LED neoninis ženklas
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Mini scenarijus: Berlyno nepriklausoma renginių vieta virš scenos integravo atlikėjo vardo neoninį ženklą, kad padėtų vėluojantiems greitai rasti savo vietą. Įtraukus iškabos apšilimo ir pritemdymo signalus į pasirodymo programą, scenoje nebebuvo nepatogu netvarkingai judėti ir garso patikra vyko greičiau.

Montavimo ir tvirtinimo kontrolinis sąrašas

Kai jūsų pasirodymo programa nurodo fizinę iškabą ar scenos dekoracijas, prieš įkeldami patikrinkite tvirtinimo ir maitinimo informaciją. Įtraukite šį kontrolinį sąrašą į techninio padėjėjo ir pasirodymo programos užrašus.

• Kur jis nurodytas: tiksli siena/plotas ir aukštis virš scenos
• Maitinimo lizdo vieta ir įtampos suderinamumas
• Montavimo tipas: montavimas ant sienos/lango arba pakabinimas
• Svoris ir atstumas nuo pagrindo prie armatūros
• Prieiga prie valdiklių/pritemdytuvų ir atsarginių baterijų

Mini scenarijus: Barselonos vestuvių planuotoja pridėjo tvirtinimo kontrolinį sąrašą prie poros pasirodymo programos. Iškabos išdėstymas ir prieiga prie elektros energijos tiekimo buvo iš anksto patvirtintos, siekiant išvengti paskutinės minutės pakeitimų, kurie gali sužlugdyti laiko juostai jautrias akimirkas, tokias kaip pirmasis šokis.

Repekcija, signalai ir komunikacija

Vykdymo strategija

Suplanuokite bent vieną signalų repeticiją, kurioje kiekvienas techninis elementas būtų išbandomas nuosekliai: garsas, vaizdas, apšvietimas ir iškabos. Naudokite pasirodymo eigą kaip repeticijos scenarijų ir pažymėkite visus laiko koregavimus tiesiai ant jo.

Užkulisių komunikacijos protokolai

Susitarkite dėl vieno komunikacijos kanalo skubiems pakeitimams (pvz., pokalbių sistema arba speciali pranešimų grupė). Pasirodymo eigoje nurodykite telefono arba ryšių kontaktus ir paskirkite asmenį, kuris tvarkytų paskutinės minutės tvarkaraščio pakeitimus, kad pranešėjai nebūtų pertraukiami.

Mini scenarijus: mažame Edinburgo teatro festivalyje signalas parodė, kad vienam aktoriui reikia papildomų 60 sekundžių kostiumų keitimui. Scenos vadovas atnaujino laidos programą ir išplatino sutrumpintą tiesioginę transliacijos kopiją visai komandai, kad salės apšvietimas ir muzika būtų pakoreguoti netrukdant žiūrovų srautui.

Laidos koordinavimas ir nenumatytų atvejų planavimas

Laidos programoje numatykite nenumatytų atvejų variantus: alternatyvius laikus, atsarginius atlikėjus ir garso atsarginius planus. Įtraukite aiškų planą dėl viršijimo – kas apkarpo turinį, kas pratęsia programą ir kur yra buferių.

Mini scenarijus: Miuncheno produkto demonstracijos metu sugedo vieno vedėjo nešiojamasis kompiuteris. Kadangi laidos programoje buvo numatytas atsarginis AV protokolas ir atsarginis vedėjas, programa tęsėsi su minimaliais trikdžiais, o žiūrovai nepastebėjo ilgos pauzės.

Praktiniai patarimai: laikykite atspausdintas kopijas užkulisiuose, prisekite sieninį veikiantį laikrodį ir paskirkite laikmatį, kuris galėtų pašnibždėti atgalinį skaičiavimą kalbėtojams. Kai perėjimuose naudojami ženklai ar vaizdiniai ženklai, suplanuokite patikimą vaizdinį ar apšvietimo atsarginį sprendimą.

DUK

K: Kokio išsamumo turėtų būti 90 minučių trukmės konferencijos programa?
A: Įtraukite minutės po minutės nurodymus pagrindinėms sesijoms ir penkių minučių žymeklius tinklaveikos segmentams. Pažymėkite kalbėtojų perdavimo vietas, AV nurodymus ir buferinius langus, kad visi numatytų pokyčius.

K: Ar neoninis ženklas gali būti įtrauktas į programos programą, jei jam reikia laiko apšilimui?
A: Taip. Programoje nurodykite apšilimo laiką ir įjungimo nurodymą. Jei užsakote iš „The Art Neon“, jų komanda gali patarti dėl apšilimo rekomendacijų ir nuotolinio pritemdymo parinkčių.

K: O kas, jei atlikėjas viršija laiką?
A: Jūsų renginio programoje turėtų būti nurodyta, kas turi teisę sutrumpinti arba pratęsti programą ir kaip bus informuota publika. Naudokite iš anksto suderintus ženklus, kad sklandžiai pereitumėte prie kito segmento arba įgyvendintumėte savo buferinį planą.

K: Kas turėtų gauti renginio programą?
A: Išplatinkite pilną versiją prodiuseriams ir komandai, o sutrumpintą „dienos“ kopiją – scenos darbuotojams, pranešėjams ir atlikėjams. Turėkite redaguojamą šabloną paskutinės minutės atnaujinimams.

Jei jums reikia vizualinių elementų, atminkite, kad „The Art Neon“ siūlo individualius ženklus ir dizaino pagalbą. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei turite klausimų ar norite gauti pagalbos, susisiekite el. paštu support@theartneon.com.

Sukurkite savo neoninį ženklą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą