Uredske zabave često propadnu kada se čine obaveznima ili pretjerano produktivnima. Trik je stvoriti prostor u kojem se ljudi mogu odlučiti pridružiti, osjećati se dobrodošlo i prirodno se povezati - bez unaprijed skriptiranih igara ili pritiska. Ovaj vodič nudi praktične korake planiranja i prave europske mini-scenarije koji će vam pomoći da organizirate uredsku zabavu koja se osjeća opušteno, uključivo i autentično zabavno.
Počnite s jasnom, jednostavnom svrhom
Počnite tako što ćete se zapitati zašto organizirate događaj. Je li to ležerno druženje na kraju tromjesečja, proslava lansiranja proizvoda ili zahvala malom timu? Definirajte jedan jasan cilj i sve ostalo izgradite oko te namjere.
- Svrha smanjuje trenje: ljudi znaju što očekivati i mogu se udobno prijaviti.
- Imajte na umu razmjere - manja okupljanja osjećaju se manje prisilno od velikog obaveznog događaja.
Mini-scenarij: Londonski fintech tim odlučuje se za neformalnu večer "otvorenog studija" kako bi proslavio prekretnicu u razvoju proizvoda. Nude lagane zalogaje i nekoliko stolova za stajanje u blizini radnih prostora, tako da suigrači mogu navratiti između zadataka umjesto da blokiraju cijelu večer.
Odaberite fleksibilne formate koji potiču lagano sudjelovanje
Aktivnosti koje pozivaju, a ne zahtijevaju
Odlučite se za modularne aktivnosti kojima se ljudi mogu pridružiti na kratko vrijeme. Primjeri uključuju zid sa slikama, DIY stanicu za koktele, rotirajuća kolica s hranom ili tihi kutak s ambijentalnom glazbom i mekim sjedalima. Izbjegavajte duga, strukturirana natjecanja ili obavezne nastupe.
Vrijeme koje poštuje radne ritmove
Kratki prozori društvenog vremena - produženi ručak, zlatni sat nakon posla ili druženje nakon sastanka - smanjuju pritisak. Podijelite raspored, ali naglasite da je u redu doći kasno ili otići rano.
Mini-scenarij: Berlinski dizajnerski studio u petak organizira aperitiv "zlatnog sata". Otvaraju krovnu terasu i postavljaju mekanu rasvjetu i neonski natpis "Take Five" kako bi suptilno signalizirali svrhu. Većina ljudi se zaustavi na 20-30 minuta između završetka zadataka i odlaska kući.
Postavite ton suptilnim dizajnom i signalizacijom
Atmosfera je važna: rasvjeta, glasnoća glazbe i signalizacija mogu potaknuti ljude da se opuste bez da im govore što da rade. Dobro postavljen neonski natpis ili meko osvijetljeni foto zid stvara toplu žarišnu točku i daje ljudima razlog za okupljanje bez pritiska.
Mini-scenarij: Butična agencija iz Barcelone naručuje mali LED neonski natpis od The Art Neon na kojem elegantnim rukopisom piše "Hola". Postavljen uz ulaz i blizu stanice za piće, postaje prirodno mjesto za fotografiranje i sidro razgovora.
Kako funkcionira: Koristite The Art Neon-ov online alat za dizajn za pregled teksta i kombinacija boja ili zatražite ponudu za logotip/dizajn putem stranice za prijenos. The Art Neon nudi besplatnu početnu pomoć pri dizajnu i male revizije kako biste bili sigurni da vaš znak odgovara prostoru i atmosferi.
Praktični popis za montažu
- Odlučite gdje će se nalaziti: na središnjem zidu, recepciji ili prozoru?
- Provjerite lokaciju utičnice i usmjeravanje kabela.
- Odaberite način montaže: montaža na zid, vješanje ili usisavanje na prozoru.
- Potvrdite vrstu površine i dostupna sidra za zid.
Što je uključeno
- Ručno izrađen LED neonski znak po mjeri
- Napajanje specifično za regiju
- Akrilna podloga spremna za montažu s prethodno izbušenim rupama
- Komplet za instalaciju
- Daljinski upravljač/prigušivač
Sve narudžbe uključuju besplatnu dostavu s praćenjem u Europu, UK, SAD, Kanada i diljem svijeta. Ako vam je potrebna pomoć pri odabiru veličine ili mjesta, obratite se na support@theartneon.com za pojašnjenje ili pomoć.
Pozovite s niskim pritiskom i jasnim prihvaćanjem
Jezik koji smanjuje FOMO (strah od propuštanja)
Izradite pozivnice koje naglašavaju otvorenost: fraze poput "navratite", "slobodno se pridružite" i "navratite bilo kada" smanjuju društvenu obvezu. Jasno dajte do znanja da je to neobavezno i da je dobrodošla svaka razina sudjelovanja.
Ponudite načine sudjelovanja bez gužve
Osigurajte više mikro-aktivnosti kako bi se ljudi mogli uključiti vlastitim tempom: miran kutak za razgovor, zajednički stol za užinu i neformalni zid s fotografijama. Omogućite ljudima da jednostavno potvrde dolazak kako bi procijenili broj sudionika, a da to ne bude obavezno.
Mini-scenarij: Konzultantska tvrtka iz Stockholma šalje kratki poziv: "Navratite na peciva i kavu između 15 i 17 sati - ostanite pet minuta ili sat vremena." Postavili su neupadljiv stol za stajanje u blizini soba za sastanke kako bi konzultanti mogli navratiti između poziva klijenata.
Logistika koja omogućuje domaćinima da budu domaćini, a ne menadžeri
Glatke praktične stvari omogućuju domaćinima da se prirodno druže umjesto da upravljaju svakim detaljem. Prepustite vanjske suradnike gdje to ima smisla, minimalistički raspored i pripremite jednostavan popis za miran tijek događaja.
- Planirajte kompaktan raspored koji potiče kretanje i male grupe.
- Jasno označite hranu za alergičare i ponudite alternative pićima.
- Dodijelite jednu osobu za nadzor glazbe i jednu za nadopunjavanje grickalica.
Mini-scenarij: Coworking prostor u Dublinu zapošljava lokalnog ugostitelja za male tapase i postavlja namjenske kante za recikliranje i kompost. Domaćini mogu kružiti i razgovarati jer je za bitno pobrinuto.
Često postavljana pitanja
P: Mogu li prilagoditi neonski znak kako bi odgovarao temi našeg događaja?
O: Da. The Art Neon pomaže s besplatnom početnom podrškom u dizajnu i malim revizijama kako bi se znak uskladio s tonom i brendiranjem vašeg događaja.
P: Koliko je teška instalacija za uredsku zabavu?
O: Instalacija je osmišljena da bude jednostavna. Znakovi dolaze s kompletom za instalaciju i jasnim uputama. Koristite gornji praktični popis za montažu kako biste planirali postavljanje i pristup napajanju.
P: Dostavljate li međunarodno?
O: Sve narudžbe uključuju besplatnu dostavu s praćenjem u Europu, UK, SAD, Kanadu i diljem svijeta.
Mini-scenarij: Milanski modni salon koristi znak po mjeri od The Art Neon za događaj lansiranja; znak služi kao suptilna pozadina brenda koja potiče fotografije bez da se osjeća kao jumbo plakat. Za pomoć s dizajnom ili pitanja o narudžbi, obratite se na support@theartneon.com.
Spremni ste stvoriti laganu i ugodnu atmosferu za uredsku zabavu? Počnite s dizajniranjem svog znaka već danas ili prenesite svoj logotip za ponudu: Izradite svoj neonski znak Prenesite vlastiti dizajn ili logotip