Planiranje zaručničke zabave trebalo bi biti uzbudljivo, a ne preopterećujuće. Ovaj kontrolni popis pomaže parovima i organizatorima događaja u Europi da organiziraju promišljenu proslavu - od popisa gostiju i logistike mjesta održavanja do rasvjete, signalizacije i završnih detalja. Uključeni su praktični mini-scenariji s europskim tvrtkama koji pokazuju kako lokalni dobavljači i prilagođeni neonski znak tvrtke The Art Neon mogu riješiti uobičajene probleme planiranja.

Popis gostiju, stil i proračun

Počnite odabirom atmosfere: intimna večera, opuštena pića ili živahan koktel prijem. Odabrani stil utječe na popis gostiju i proračun.

Definirajte svoj popis gostiju

Grupirajte goste prema prioritetu: uža obitelj, bliski prijatelji, kolege. Zabilježite konačni broj mjesta za sjedenje i catering.

Postavite realan proračun

Prvo rasporedite glavne troškove - mjesto održavanja, hranu, piće i dekor. Za tvrtke koje planiraju pakete, uzmite u obzir osoblje i vrijeme pripreme.

Mini-scenarij: Butik hotel u Dublinu koji nudi pakete privatnih večera surađuje s parom kako bi uskladio broj gostiju s kapacitetom sobe. Voditelj hotela preporučuje večeru s tanjurom za 40 gostiju kako bi usluga bila besprijekorna i unutar postojećeg popisa osoblja.

Odabir mjesta i logistika

Izbor mjesta utječe na sve ostalo: raspored, akustiku, pristup električnoj energiji i ograničenja buke. Posjetite osobno kako biste isplanirali prostor.

Provjerite praktične detalje

• Lokacije utičnica i kapacitet opterećenja
• Vrijeme pristupa za dostavu i rastavljanje
• Ograničenja za svijeće, otvoreni plamen ili pojačanu glazbu

Mini-scenarij: Koktel bar u Milanu nudi paket za angažman nakon radnog vremena. Voditelj organizira rezervirani kutak kako bi par mogao donijeti mali neonski znak po narudžbi koji se uklapa u zid bez ometanja redovnog poslovanja.

Dekor, rasvjeta i signalizacija

Rasvjeta i signalizacija stvaraju žarišne točke i raspoloženje. Neonski znakovi po narudžbi popularni su za zaručničke zabave jer daju osobni dodir i dobro se fotografiraju.

Kako odabrati znak

Odlučite se o poruci, veličini i načinu montaže. Za tvrtke koje se pripremaju za privatne događaje, usklađivanje znaka s bojama brenda i postojećim rasvjetnim tijelima sprječava sukobe s dekorom mjesta održavanja.

Kako funkcionira

Dizajnirajte svoj znak pomoću online alata ili zatražite ponudu za logotip/dizajn putem stranice za prijenos. Art Neon nudi pomoć s dizajnom - besplatni početni dizajn i male revizije - tako da voditelji mjesta održavanja i organizatori događaja mogu biti sigurni da znak odgovara prostoru.

Mini-scenarij: Cvjećar iz Barcelone koji isporučuje lukove za ceremoniju predlaže topli neonski natpis "Ljubav ovdje raste" kako bi nadopunio cvjetne tonove. Cvjećar se koordinira s tvrtkom The Art Neon kako bi napravio maketu znaka kako bi se integrirao s dizajnom luka.

Što je uključeno:

• Ručno izrađen LED neonski znak po narudžbi
• Napajanje specifično za regiju
• Akrilna podloga spremna za montažu s prethodno izbušenim rupama
• Komplet za montažu
• Daljinski upravljač/prigušivač

Dostava i podrška: Sve narudžbe uključuju besplatnu dostavu s praćenjem u Europu, UK, SAD, Kanadu i diljem svijeta. Za pojašnjenje ili pomoć obratite se na support@theartneon.com.

Kontrolni popis za montažu i montažu

Planirajte instalaciju unaprijed prije događaja kako bi postavljanje bilo brzo i sigurno. U nastavku slijedi praktični popis za montažu za osoblje mjesta održavanja ili vanjske instalatere.

• Gdje se postavlja: odaberite vidljivu pozadinu s minimalnim odsjajem i dovoljno prostora za goste i fotografije.
• Lokacija utičnice: provjerite obližnju utičnicu ili planirajte diskretno proširenje; izbjegavajte provlačenje kabela preko prolaza.
• Montaža na zid/prozor ili vješanje: odredite hoće li se znak montirati na zid na čvrstu površinu, objesiti na kuke ili postaviti na stalak.
• Težina i pričvršćivanje: koristite odgovarajuća sidra za materijal (žbuka, cigla, staklo).
• Testirajte rasvjetu i daljinski upravljač prije dolaska gostiju i po potrebi pripremite rezervne baterije.

Mini-scenarij: Berlinska tvrtka za organizaciju događaja koja nadgleda zaručničku zabavu na krovu koordinira sa svojim električarom kako bi osigurala siguran dovod struje do neonskog znaka postavljenog na prozoru. Slijede kontrolni popis za montažu kako bi izbjegli prilagodbe u zadnji čas tijekom vremena postavljanja.

Ugostiteljstvo, zabava i vremenski plan

Izradite raspored za večer: pića po dolasku, govori, rezanje torte i opuštanje. Potvrdite vrijeme s dobavljačima i mjestom održavanja kako bi se osoblje moglo pravilno rasporediti.

Odabir pouzdanih dobavljača

Surađujte s dobavljačima koji poznaju mjesto održavanja ili imaju jasne planove isporuke. Na primjer, slastičar koji je već radio na tom mjestu događaja znat će koji je najbolji stol za izlaganje torti.

Mini-scenarij: Obiteljska slastičarnica u Parizu nudi zaručničku tortu po narudžbi i koordinira vrijeme dostave s voditeljem mjesta događaja kako bi se osiguralo da se torta postavi blizu neonskog znaka za pozadinu fotografija bez rizika od izlaganja toplini od obližnje rasvjete.

Završni detalji i iskustvo gostiju

Mali detalji čine da se gosti osjećaju zbrinuto: natpisi dobrodošlice, mjesto za kapute, prehrambene etikete i jasne upute za toalete i parkiralište.

Mini-scenarij: Butik tvrtka za catering u Amsterdamu izrađuje označene kutije za ispašu za zaručnički prijem i postavlja ih ispod neonskog znaka na kojem je ime para, rješavajući problem gostiju koji ne znaju gdje pronaći hranu tijekom druženja po dolasku.

Često postavljana pitanja

• Mogu li prilagoditi neonski znak kako bi odgovarao marki ili boji mjesta događaja?
  Da. Art Neon može prilagoditi boje i fontove kako bi upotpunili estetiku mjesta održavanja. Za početak koristite online alat ili zatražite ponudu za logotip/dizajn putem stranice za prijenos.
• Što je uključeno u narudžbu znaka?
  Svaki znak stiže kao ručno izrađen LED neonski znak po mjeri s napajanjem specifičnim za regiju, akrilnom podlogom spremnom za montažu s prethodno izbušenim rupama, kompletom za ugradnju i daljinskim upravljačem/prigušivačem.
• Dostavljate li međunarodno?
  Sve narudžbe uključuju besplatnu dostavu s praćenjem u Europu, UK, SAD, Kanadu i diljem svijeta.
• Može li Art Neon pomoći s promjenama dizajna u zadnji čas za poslovnog klijenta?
  Da. Za događaje usmjerene na poslovanje, Art Neon nudi besplatan početni dizajn i male revizije kako bi se osiguralo da znak odgovara vašim zahtjevima događaja.

Spremni ste personalizirati svoju zaručničku zabavu prepoznatljivim neonskim znakom ili prenijeti logotip događaja? Za pomoć s dizajnom ili pitanja obratite se na support@theartneon.com.

Izradite svoj neonski znak
Prenesite vlastiti dizajn ili logotip