Провеждането на виртуално мрежово събитие, което действително свързва хората, изисква повече от покана в календар и видео връзка. Нуждаете се от целенасочен дизайн, лесни за използване инструменти, динамично фасилитиране и визуална среда, насочена към бранда, която помага на участниците да разпознаят общите позиции. Това ръководство показва практически стъпки за изграждане на виртуално мрежово изживяване, което работи за европейски бизнеси, с мини-сценарии, фон и контролен списък за инсталиране за хибридни домакини, както и начини, по които The Art Neon може да ви помогне да направите събитието си да изглежда и да се усеща запомнящо се.
Изяснете целите и насочете се към участниците
Започнете, като дефинирате точно как изглежда успехът: нови бизнес потенциални клиенти, съвпадения на ментори, процеси за наемане на персонал или изграждане на общност. Форматът и технологиите произтичат от целта.
Съобразете формата с резултата
Ако целта ви е бързо представяне за развитие на бизнеса, структурирайте по-кратки кръгове с ясни подкани. Ако става въпрос за обратна връзка за портфолио, позволете по-дълги сесии на участник със стаи за критика в отделни групи.
Мини-сценарий: Лондонски финтех миксер
Лондонски финтех хъб иска да създаде връзки между инвеститор и основател. Те решават 10-минутни въвеждащи кръгове, последвани от курирани списъци с последващи действия. Този ясен резултат информира избора им на платформа и сценария за домакина.
Проектиране на виртуалното пространство и визуалната идентичност
Визуалните подсказки намаляват неловкостта онлайн. Използвайте фонове, съответстващи на марката, заглавни слайдове и опростен визуален поток, за да знаят участниците какво се случва след това.
Визуално брандиране за домакини и лектори
Насърчете домакините и участниците в панела да използват последователен виртуален или физически фон. Фина, брандирана неонова табела зад високоговорителя добавя топлина и професионализъм, особено в европейски градове, където хибридните събития съчетават местен чар с дигитален обхват.
Мини-сценарий: Креативно коуъркинг пространство в Барселона
За да промотира месечна виртуална вечер за работа в мрежа, коуъркинг пространството в Барселона предоставя на високоговорителите брандиран неонов фон, доставен предварително, за да създаде унифицирано усещане в отдалечените студия.
Изберете инструменти и структурирайте взаимодействието
Изберете платформи, които отговарят на вашия формат: инструмент за уебинари за излъчвано съдържание, платформа за срещи със стаи за работа в мрежа за работа в мрежа или специализирано приложение за работа в мрежа за алгоритмични съвпадения.
Разчупване на леда, стаи за работа в мрежа и модериране
Планирайте времеви блокове и сценарии за водещите, за да въведат правила и подкани. Използвайте произволни малки групи за бързо създаване на контакти и курирани стаи за дискусии по специфични теми.
- Започнете с 5-минутна ориентация, за да намалите напрежението
- Използвайте въпроси, за да започнете разговори
- Определете модератор за всяка стая за по-големи събития
Мини-сценарий: Берлинска дизайнерска агенция отваря студио
Берлинска дизайнерска агенция провежда вечер на портфолио, използвайки времеви групи и критика, водена от модератор. Ясните подкани и визуален слайд за настроение поддържат разговора фокусиран и ефективен.
Пренесете физическото във виртуалното: стратегия за хибриден фон
Физическите елементи правят виртуалните събития осезаеми. Изпращането на обикновен брандиран артикул или осигуряването на стилен фон за домакините увеличава разпознаваемостта и насърчава споделянето в социалните мрежи.
Практичен контролен списък за монтаж
- Решете къде ще бъде поставена табелата в кадъра на камерата
- Потвърдете наличието на близък електрически контакт или планирайте прокарването на кабели
- Изберете между монтаж на стена/прозорец или окачване на стойка
- Проверете фоновото осветление, за да избегнете отблясъци или силует
Мини-сценарий: Хибридна закуска в бутиков хотел в Париж
Бутиков хотел в Париж е домакин на местни бизнес закуски с хибридно предаване на живо. Те монтират брандиран LED знак зад масата на водещия и проверяват достъпа до контакти във всяка заседателна зала, за да осигурят еднакви визуални ефекти във всички епизоди.
Какво е включено
- Ръчно изработен LED неонов знак по поръчка
- Захранване, специфично за региона
- Готова за монтаж акрилна подложка с предварително пробити отвори
- Комплект за монтаж
- Дистанционно управление/димер
Как работи: проектирайте с онлайн инструмента или поискайте оферта за лого/дизайн чрез страницата за качване. Art Neon предлага помощ с дизайна - безплатен първоначален дизайн и малки корекции - така че вашият знак да пасва на рамката на камерата и тона на марката. За пояснения се свържете с support@theartneon.com. Всички поръчки включват безплатна проследена доставка до Европа, Великобритания, САЩ, Канада и по целия свят.
Формати на ангажиране, които изграждат истински връзки
Различните формати за работа в мрежа насърчават различни резултати. Комбинирайте и тествайте формати, за да видите какво предпочита вашата аудитория.
- Бързо създаване на мрежа от контакти: Индивидуални срещи с камбанен звънец и ясна тема за разговор.
- Тематични стаи: Тематични групи, които привличат професионалисти със сходни интереси.
- Покажи и разкажи: Кратки демонстрации, където всеки участник показва скорошен проект или предизвикателство.
- Улеснено намиране на партньори: Прием на участници преди събитието, за да се разпределят участниците в курирани групи или индивидуални срещи.
Мини-сценарий: Форум за устойчивост в Амстердам
Консултантска компания за устойчивост в Амстердам провежда тематични стаи за политика, технологии и финанси. Участниците избират зали, съответстващи на техния опит, което води до по-задълбочени разговори и надеждно последващо действие.
Последващо действие, измерване и непрекъснато усъвършенстване
Събирайте качествена обратна връзка и проследявайте кой с кого се е свързал. Целта на виртуалната работа в мрежа е да се даде възможност за повтарящи се и ценни запознанства.
Мини-сценарий: Алианс на милански творчески студия
Група милански студия измерва успеха по броя на съвместните ръководства на проекти след събития. Те записват последващите ангажименти в споделен документ и провеждат кратко проучване, за да прецизират подканите и размерите на залите за последващи събития.
ЧЗВ
Въпрос: Може ли физическият знак да помогне за чисто виртуално събитие?
Отговор: Да - физическият знак зад водещите или участниците в панела създава запомняща се визуална котва, която се появява в записи и социални споделяния, подобрявайки разпознаваемостта на марката и възприемания професионализъм.
Въпрос: Как да получа персонализиран неонов знак, монтиран за онлайн видео рамки?
Отговор: Art Neon предоставя безплатен първоначален дизайн и малки корекции. Можете да проектирате с онлайн инструмента или да поискате оферта за лого/дизайн чрез страницата за качване. Ще ви посъветваме относно размера и монтажа за типични рамки за камери.
Въпрос: Ами ако имам нужда от помощ с доставката или монтажа?
Отговор: Свържете се с support@theartneon.com за съдействие. Всички поръчки включват безплатна проследена доставка до Европа, Великобритания, САЩ, Канада и по целия свят.
Въпрос: Има ли опции за временни стойки или преносими стойки?
Отговор: Да, преносимите стойки и опциите за временен монтаж са подходящи за домакини, които се местят между местата за провеждане на събития. Обсъдете нуждите си, когато заявявате оферта, така че вашата табела да пристигне с правилния комплект.
Създайте привличащ вниманието фон за следващата си виртуална сесия за работа в мрежа и направете представянията запомнящи се. Art Neon може да ви помогне с персонализирани дизайни и практични решения за монтаж, за да повиши нивото на вашите събития.
Създайте своята неонова табела
Качете свой собствен дизайн или лого