Sklandus kalbėtojų ir tostų tvarkaraščio planavimas užtikrina renginio sklandumą, gerbia svečių laiką ir saugo salės energiją. Nesvarbu, ar rengiate produkto pristatymą, viešbučio šventę, privačią sukaktį ar meno atidarymą, būtinas aiškus laiko grafikas, tvirti vaidmenys ir sumanūs scenos pasirinkimai. Šis vadovas pateikia praktinę sistemą, kurią galite pritaikyti, su Europos verslo mini scenarijais ir scenos patarimais, įskaitant neoninių iškabų iš „The Art Neon“ aspektus, jei reikia.
Pagrindiniai planavimo principai
Nustatykite tikslus ir prioritetus
Nuspręskite, ko turi pasiekti kalbos: pasveikinimo ir konteksto, pripažinimo, lėšų rinkimo ar pramogų. Pirmenybę teikite trumpiems, prasmingiems komentarams, o ne ilgoms kalboms. Kai scenoje yra neoninis ženklas ar firminis fonas iš „The Art Neon“, nustatykite matomumo ir nuotraukų akimirkų tikslus, kad tostai ir kalbos būtų išdėstytos taip, kad būtų įspūdingos.
Supraskite savo auditoriją
Įmonės apdovanojimų vakarienės svečiai tikisi glaustų pastabų; vestuvių svečiai gali priimti ilgesnius tostus. Atitinkamai pritaikykite laiką ir toną. Pavyzdžiui, butikinio viešbučio iškilmėse Paryžiuje reikia išbaigtų, laiko atžvilgiu ribotų kalbų, kad būtų išlaikytas vakarienės tempas ir nutildyta salė foninei muzikai ir aptarnavimui.
Sukurkite realistišką veiksmų planą
Seka ir laikas
Sukurkite minutės po minutės veiksmų planą, kuriame būtų nurodyta pasiruošimas, prisistatymai, kalbos, tostai, AV užuominos ir perėjimai. Pasidalykite veiksmų planu su visomis suinteresuotosiomis šalimis ir pažymėkite, kam priklauso kiekvienas užuomina.
Buferiniai laikai ir nenumatyti atvejai
Įterpkite trumpus buferius po kiekvienos kalbos ir prieš pamaldų pakeitimus, kad nebūtų kaskadinių viršijimų. Jei reikia, suplanuokite atsarginį kalbėtoją arba trumpesnes kalbas, kad atkurtumėte laiką.
- Atvykimas į vietą, pasiruošimas, mikrofono patikrinimas
- Šeimos vedėjo pasveikinimas ir pastabos apie patalpų tvarkymą
- Pagrindinis arba pagrindinis kalbėtojas
- Trumpi apdovanojimų arba pripažinimo segmentai
- Tostai ir šampano patiekimas
- Baigiamosios kalbos ir perdavimas pramogų skyriui
Mini scenarijus: Milano salono atidaryme numatytas 10 minučių pasveikinimas, 20 minučių produkto demonstracija ir dvi trumpos pagrindinės kalbos. 5–10 minučių pertraukos tarp segmentų užtikrino, kad juostelės kirpimo nuotraukos (su „The Art Neon“ ženklo fonu) neuždelstų degustacijos pradžios.
Paskirstykite vaidmenis ir komunikacijos kanalus
Kas ką daro
Paskirkite renginio vedėją, scenos vadovą / garso ir vaizdo vadovą, stalo prižiūrėtoją arba padavėją, vedantį tostus, ir matomą laiko stebėtoją. Aiškios atsakomybės sumažina pertraukimų ir pasikartojančių užuominų skaičių.
Bendravimo priemonės
Naudokite vieną kanalą tiesioginiam koordinavimui: ausines gamybos personalui arba specialų grupinį pokalbį mažesnėms komandoms. Įsitikinkite, kad renginio vedėjas ir scenos vadovas gali diskretiškai signalizuoti pranešėjams, jei jiems reikia sutrumpinti arba užbaigti.
Mini scenarijus: Berlyno technologijų startuolis spaudos pristatymo metu naudojo vieną „Slack“ kanalą paskutinės minutės scenarijaus pakeitimams. Scenos vadovas greitai perdavė mikrofono pakeitimą renginio vedėjui, vengdamas nepatogių pauzių ir laikydamasis demonstracijos grafiko.
Repeticijos ir pranešėjų instruktažai
Pranešėjų pasiruošimo kontrolinis sąrašas
- Pasidalykite pasirodymo planu ir numatomu laiku
- Patvirtinkite AV reikalavimus ir mikrofonų tipus
- Iš anksto paprašykite skaidrių ar vaizdo įrašų ir parodykite juos renginio vietoje
- Pateikite vieno puslapio santrauką su pranešėjų eilės tvarka ir pagrindiniais punktais
Repeticijos apžvalga
Jei įmanoma, vietoje surengkite trumpą techninę repeticiją. Pasivaikščiokite scena, išbandykite apšvietimą ir neoninius fonus, patikrinkite laidų eigą ir patvirtinkite, kur stovės pranešėjai nuotraukų ir tostų metu.
Mini scenarijus: Šeimos valdomame restorane Madride, švenčiančiame 50-metį, vadovybė repetavo su vyresnio amžiaus pranešėjais, stovinčiais arčiau stalo, kad išvengtų ilgų ėjimų. „Art Neon“ pateikė specialiai pagamintą iškabą, kuri tarnavo kaip aiškus dėmesio centras už pagrindinio pranešėjo, pagerindama nuotraukas ir išlaikydama jaukią atmosferą kambaryje.
Įrengimo ir scenos aspektai pranešėjų zonose
Kai scenoje yra neoninis ženklas arba firminis fonas, integruokite montavimą į savo darbų planą. Netinkamas išdėstymas gali trukdyti mikrofonų stovams, matomumui ar aptarnavimo keliams.
Praktinis tvirtinimo kontrolinis sąrašas
- Kur reikia pritvirtinti: patikrinkite tikslią sienos ar lango vietą ir matomumą nuo pagrindinės sėdimos vietos
- Maitinimo lizdo vieta: įsitikinkite, kad lizdas yra netoliese, arba suplanuokite saugų laidų tiesimą
- Tvirtinimas prie sienos / lango arba kabinimas: patikrinkite paviršiaus tipą ir svorio apribojimus; Pasirinkite tarp sieninių laikiklių, pakabinamų grandinių ar laisvai stovinčių rėmų
Kas įtraukta
- Rankų darbo LED neoninė iškabos
- Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
- Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
- Montavimo rinkinys
- Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius
Mini scenarijus: Amsterdamo galerijos atidarymo metu iškabą reikėjo pastatyti virš žemos scenos, neužstojant mikrofonų stovų. Vadovaudamasi montavimo kontroliniu sąrašu, komanda pastatė „The Art Neon“ iškabą ant pakelto laikiklio, šiek tiek pakreipto į viršų, ir užtikrino, kad maitinimo lizdas būtų nukreiptas už scenos plokštės, kad būtų tvarkinga išvaizda.
Vykdymas vakaro metu ir lankstumas
Paskirkite vieną asmenį, kuris būtų laiko nustatymo specialistas, ir įgalinkite renginio vedėją įgyvendinti laiko apribojimus, jei segmentai užsitęsia. Palaikykite atvirą ryšį tarp virtuvės / aptarnaujančio personalo ir scenos vadovo, kad būtų suderinti tostai ir šampano patiekimas.
Mini scenarijus: butikinis viešbutis Lisabonoje suplanavo kokteilių valandą ant stogo prieš vakarienę. Kai dėl oro sąlygų svečiai buvo perkelti į vidų, scenos vadovas sutrumpino sveikinimo kalbas ir koordinavo šampano atnešimą prie stalų, kad suplanuotas tostas vis tiek galėtų vykti netrukdant vakarienės tvarkaraščiui. „Art Neon“ nešiojama iškaba išliko fotografavimui paruoštu fonu perėjimo metu.
Kaip tai veikia
Sukurkite savo iškabą naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „Art Neon“ siūlo pagalbą su dizainu, kai to reikia, įskaitant nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, siekiant užtikrinti, kad iškaba papildytų jūsų sceną ir renginio tvarkaraštį.
Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei jums reikia paaiškinimų ar pagalbos dėl renginio, susisiekite su support@theartneon.com.
DUK
Kokios trukmės turėtų būti kiekvienas tostas ar kalba?
Dauguma kalbų įmonių renginiuose turėtų trukti ne ilgiau kaip penkias minutes; ypatingiems pripažinimams priimtina šiek tiek ilgesnė trukmė. Teikite pirmenybę glaustumui, kad išlaikytumėte energiją ir išvengtumėte kaskadinių vėlavimų.
Ar galima laikinai pritvirtinti iškabą vienam renginiui?
Taip. „Art Neon“ iškabos yra skirtos montuoti arba kabinti ir yra komplektuojamos su montavimo rinkiniu. Vadovaukitės montavimo kontroliniu sąrašu ir iš anksto patvirtinkite montavimo paviršių ir elektros tiekimo prieigą su savo renginio vieta.
Ką daryti, jei kalbėtojas viršijo laiką?
Naudokite buferinius tarpus, įmontuotus renginio plane, ir pasirūpinkite, kad vedėjas mandagiai užbaigtų renginį. Vizualinis laikmatis arba diskretiškas scenos vadovo signalas padeda valdyti viršijimus nepertraukiant renginio.
Ar siūlote dizaino pagalbą?
Taip – „Art Neon“ gali pateikti nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad iškabą atitiktų jūsų scenos išdėstymas ir renginio tikslai. Jei norite pasirinktinio logotipo ar įkelto meno kūrinio, paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje arba susisiekite el. paštu support@theartneon.com.