Įmonės vakarėliai, kurie ilgai išlieka žmonių atmintyje, nėra atsitiktiniai – jie planuojami atsižvelgiant į aiškų tikslą, keletą išskirtinių akimirkų ir praktinę logistiką, kuri pašalina trintį. Šis vadovas padeda rinkodaros vadovams, biuro administratoriams ir renginių vedėjams parengti pragmatišką planą, kaip sukurti įmonės vakarėlį, kurį svečiai prisimins – pateikiant konkrečius Europos mini scenarijus ir praktinius patarimus, kaip integruoti prekės ženklo iškabą ir apšvietimą iš „The Art Neon“.

Apibrėžkite tikslą ir svečių patirtį

Pasirinkite vieną aiškų tikslą

Pradėkite atsakydami į klausimą, ką norite, kad žmonės prisimintų. Ar tikslas yra apdovanoti darbuotojus, pristatyti produktą ar užmegzti ryšius su klientais? Tikslingas tikslas leidžia lengvai pasirinkti. Pavyzdžiui, Londono kūrybinė agentūra, planuodama metų pabaigos šventę, kaip vieną tikslą pasirinko „pripažinimą ir nuotraukų akimirkas“, o tai nulėmė sprendimą investuoti į ryškią nuotraukų sieną, o ne įmantrią maitinimo įstaigą.

Sudarykite svečių kelionės žemėlapį

Vizualizuokite atvykimą, svarbiausias akimirkas ir išvykimą. Kur svečiai registruosis, bendraus, fotografuosis ar klausysis kalbų? Planuota kelionės kryptis užtikrina, kad svarbiausi elementai – pavyzdžiui, neoninis fonas – būtų išdėstyti ten, kur jie natūraliai pritrauks dėmesį.

Vieta, biudžetas ir laikas

Pasirinkite vietą, kuri atitiktų jūsų tikslą

Pritaikykite erdvę veiklai. Elegantiškas salonas Berlyne puikiai tinka produktų pristatymui; lankstus loftas Amsterdame tinka tinklaveikai ir neformaliam bendravimui. Apsvarstykite akustiką, pranešėjų matomumą ir vietas, kur yra elektros energijos tiekimas apšvietimui ir iškaboms.

Laikas ir paprasti biudžetai

Iš anksto nuspręskite dėl bendro biudžeto ir didžiąją jo dalį paskirkite elementams, kurie formuoja prisiminimus: atmosferai, pagrindinei veiklai ir fotografijai. Pavyzdžiui, Barselonos parduotuvėlė, švenčianti dešimtąsias metines, skyrė daugiau biudžeto neoniniam vitrinos akcentui ir sukūrė grojaraščius, kad pritrauktų klientų ir dalintųsi socialiniuose tinkluose.

Pramogos ir veikla, kuri sukuria įsimintinumą

Rinkitės nedidelį skaičių gerai atliktų veiklų, o ne daug vidutiniškų. Interaktyvūs, dalinami potyriai sukuria socialinį įrodymą ir pratęsia prisiminimus po nakties.

• Viena pagrindinė veikla: produktų demonstracijos, apdovanojimai arba trumpas pasirodymas.
• Viena nuotraukoms pritaikyta instaliacija arba fonas socialiniam dalijimuisi.
• Lengvi konkursai arba kuruojamas muzikos rinkinys energijai palaikyti.

Mini scenarijus: Berlyno startuolis panaudojo trumpą produkto demonstraciją, po kurios sekė klausimų ir atsakymų sesija, ir firminį neoninį ženklą, kuris įrėmino nuotraukas – taip išspręsdamas išsklaidyto dėmesio problemą, suteikdamas svečiams aiškų bendravimo ir socialinių tinklų įrašų centrą.

Firminiai momentai ir iškabos

Firminiai instaliacijos – pavyzdžiui, individualus neoninis logotipas ar šūkis – yra veiksmingos, nes jos išsprendžia konkrečias problemas: jos sukuria fotogenišką centrą, sustiprina jūsų žinutę be kalbos ir suteikia svečiams lengvą socialinių tinklų dalijimosi akimirką.

Mini scenarijus: Londono kūrybinei agentūrai reikėjo nuotraukų sienos, kuri atrodytų prabangiai ir atitiktų prekės ženklą. Neoninė iškabos su linksmu šūkiu išsprendė blankaus fono problemą ir tapo vakaro socialiniu inkaru.

Mini scenarijus: Amsterdamo bendradarbystės erdvėje, kurioje vyko tinklų kūrimo renginys, buvo naudojami kryptiniai neoniniai ženklai, siekiant išspręsti srauto problemas; svečiai žinojo, kur eiti registracijai, prie baro ir poilsio zonų, taip sumažindami painiavą.

„Art Neon“ gali padėti su individualiais sprendimais ir dizaino pagalba – „Art Neon“ siūlo dizaino pagalbą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai), kad iškabos atitiktų jūsų erdvę ir paskirtį. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei reikia paaiškinimų ar pagalbos, susisiekite su support@theartneon.com.

Kas įtraukta

• Rankų darbo LED neoninis ženklas
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Kaip tai veikia

Sukurkite naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. Galite pradėti nuo koncepcijos, paprašyti maketo ir prašyti nedidelių pakeitimų, kol jis atitiks vietą ir paskirtį.

Montavimo ir tvirtinimo kontrolinis sąrašas

Geras montavimo planavimas padeda išvengti paskutinės minutės streso. Kelias dienas prieš renginį patvirtinkite tvirtinimo poreikius ir susisiekite su vietos personalu.

• Kur tai reikia padaryti: Pažymėkite tikslią sieną arba langą ir patikrinkite matomumą nuo pagrindinių svečių zonų.
• Maitinimo lizdo vieta: Patikrinkite artimiausią lizdą ir apsvarstykite ilgintuvus arba slėptuves, kad vaizdas būtų tvarkingas.
• Tvirtinimas prie sienos / lango ar pakabinimas: Nuspręskite, ar iškaba bus tvirtinama prie sienos, ant akrilinio pagrindo ar pakabinama. Patikrinkite sienų medžiagą ir reikalingus tvirtinimo elementus.
• Atsakomybė: Patvirtinkite, ar iškabą pritvirtins vietos personalas, ar jūsų komanda, ir kas atsineš įrankius.

Mini scenarijus: Barselonos parduotuvėlė suplanavo vitrinoje įmontuoti neoninę šviesą. Suplanavę lizdo išdėstymą ir pasirinkę pakabinimo variantą, jie išvengė invazinio gręžimo ir užtikrino, kad ekranas būtų automatiškai apšviestas pagal parduotuvės darbo valandas.

Logistika ir operacijų diena

Sukurkite trumpą renginio dienos kontrolinį sąrašą, kuriame būtų nurodyti atvykimai, techniniai patikrinimai ir nenumatytų atvejų planai. Paskirstykite vaidmenis, kad niekas nebūtų prielaidų.

• Patvirtinkite tiekėjų atvykimo laikus ir kontaktinę informaciją vietoje.
• Atlikite techninį garso, apšvietimo ir visų iškabų patikrinimą 60–90 minučių prieš atvykstant svečiams.
• Parengkite trumpą vedėjo, renginio vedėjo ar pranešėjo veiksmų planą su laiku ir užuominomis.
• Paskirkite nedidelę komandą svečių pasveikinimui ir kontaktinį asmenį montavimui.

Mini scenarijus: produkto pristatymui Milane renginio koordinatorius suplanavo 45 minučių trukmės patikrinimą prieš renginį su AV komanda ir neoninių šviesų montuotoju; Taip išvengta paskutinės minutės koregavimų ir pristatymas vyko laiku.

DUK

K: Ar galiu gauti pagalbos kuriant neoninę iškabą, atitinkančią mūsų prekės ženklą?
A: Taip – ​​„The Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai). Pradėkite nuo internetinio įrankio, kad gautumėte greitų idėjų, arba įkelkite savo logotipą, kad gautumėte individualiai pritaikytą kainos pasiūlymą.

K: Ar iškabos pristatomos paruoštos montuoti į renginio vietą?
A: Iškabos komplektuojamos su paruoštu montuoti akriliniu pagrindu su iš anksto išgręžtomis skylėmis ir montavimo rinkiniu. Peržiūrėkite aukščiau pateiktą montavimo kontrolinį sąrašą, kuriame pateikiami pasiruošimo patarimai, ir patikrinkite, ar renginio vietos personalas padės.

K: Kaip tvarkomas tarptautinių užsakymų pristatymas?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei reikia paaiškinimų dėl sekimo ar parinkčių, susisiekite su support@theartneon.com.

Jei esate pasiruošę sukurti įsimintiną akcentą kitam įmonės vakarėliui, pradėkite kurti savo neoninį dizainą arba įkelkite savo logotipą:

Sukurkite savo neoninį ženklą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą