Kui tähtaeg, toote turuletoomine või otseüritus on ohus, võib hästi läbi viidud tarnijate briifing muuta potentsiaalse kaose sujuvaks teostuseks. See juhend näitab, kuidas läbi viia tarnijate briifingut, mis hoiab ära arusaamatused, vähendab ümbertöötamist ja päästab päeva – kasutades praktilisi samme, Euroopa ministsenaariume ja tarnijakeskseid kontrollnimekirju, mida saate kohe kasutada.
Alustage õigest eesmärgist
Alustage briifingu ühe soovitud tulemuse selgitamisest: mida tuleb pakkuda, kelle poolt ja mis on edu. Ebamäärased eesmärgid tekitavad eeldusi; selged eesmärgid loovad vastutuse.
- Näide: Väike kohvik Barcelonas vajab aknale neooni, mis meelitab ligi õhtust jalakäijate arvu, järgides samal ajal kohalikke siltide reegleid. Briifingu eesmärk oli „tarnida paigaldatud neoonmärk, mis sobib 90 cm laiusele, sisaldab hämardusfunktsiooni ja saabub paigaldusvalmis“. See selgus hoidis ära hilinenud muudatused ja päästis kohvikuomaniku nädalavahetuse kaubanduse kaotamisest.
Valmistage enne koosolekut ette olulised materjalid
Kogutav dokumentatsioon
- Visuaalsed viited: saidi fotod, olemasolevad brändinguressursid ja lihtne paigutuse visand.
- Tehnilised piirangud: elektrienergia kättesaadavus, kinnituspinna materjal ja kõik kohapiirangud.
- Ajajoone prioriteedid: kõva turuletoomise kuupäevad, pehmed avamised ja ülevaatamiseks vajalikud registreerimispunktid.
Keda kutsuda
- Teiepoolne otsustaja (brändi- või poejuht).
- Tehniline kontakt, kes mõistab elektrienergia ja kinnitusega seotud küsimusi.
- Tarnija projektijuht ja võimaluse korral disainijuht.
Ministsenaarium: Londoni butiik planeeris mõjutaja turuletoomise. Butiigi omaniku, koha tehnilise juhi ja tarnija tootmisjuhi kutsumine hoidis kõik kooskõlla suuruse, valgustustemperatuuri ja tarnejärjekorra osas – vältides viimase hetke neoonvärvide mittevastavust.
Korraldage koosolek kindla päevakorraga
Hoidke briifing lühike ja tulemuspõhine. 30–60-minutilisest koosolekust piisab sageli, kui järgite lihtsat päevakorda ja määrate selged tegevused.
- Avamine: korrake eesmärki.
- Vaadake üle visuaal ja tehnilised piirangud.
- Kinnitage vastutus ja otsuste tegemise tähtajad.
- Leppige kokku järgmistes sammudes ja kinnitamiskriteeriumides.
Ministsenaarium: Berliini ürituse koordinaator kasutas 40-minutilist tarnijate briifingu malli, et kooskõlastada siltide paigutus, lavaüleminekute hämardusnõuded ja see, kes lõpliku proovi kinnitab. Selge kinnitusprotsess tähendas, et tootmine sai jätkuda ilma edasi-tagasi meilide saatmiseta.
Tehniline üleandmine: vältige tavapäraseid probleeme
Kui tegemist on kohandatud toodetega – valgustite, siltide või valgustite puhul –, on tehniline üleandmine see, mis viib enamikku projektidest edasi. Looge briifingusse lühike tehniline osa, et täpsustada mõõtmeid, kinnitusmeetodit ja toitevajadust.
Kuidas see toimib
The Art Neon kohandatud neoonvalgusteid saate kujundada veebitööriista abil või küsida logo/kujunduse hinnapakkumist üleslaadimislehe kaudu. The Art Neon pakub ka abi kujundamisel (tasuta esialgne kujundus + väikesed muudatused), et tagada proovide vastavus kohapealsele tegelikkusele. Kui midagi on endiselt ebaselge, võtke selgituste või abi saamiseks ühendust aadressil support@theartneon.com.
Mis on kaasas
- käsitsi valmistatud kohandatud LED neoonmärk
- piirkonnaspetsiifiline toiteplokk
- paigaldusvalmis akrüültaust eelnevalt puuritud aukudega
- paigalduskomplekt
- pult/hämardi
Ministsenaarium: Amsterdami hüpikreklaam vajas õhtuse meeleolu muutmiseks riputatavat neoonvalgustit hämardiga. Riputuspunktide üksikasjalik kirjeldus ja kaasasoleva puldi kinnitamine briifingul aitas hüpikreklaamil vältida kulukat ümbertöötlemispäeva toimumiskohas.
Praktiline paigalduskontroll-leht
Briifingul kontrollige paigalduslogistikat vastavalt toimumiskohale. Kasutage seda kontrollnimekirja, et vältida üllatusi paigalduspäeval:
- Kuhu see läheb: seina asukoht, kõrgus põrandast, vaatevälja lähedus.
- Pistikupesa asukoht: olemasolevad pistikupesad, pikenduse või kaabli vedamise vajadus.
- Seinale/aknale kinnitamine või riputamine: müüritise, kipsplaadi, klaasi või ripplae kaalutlused.
- Paigaldajate juurdepääs: laadimisuks, lift ja lubatud tööajad.
Ministsenaarium: Pariisi restoran kinnitas infotundides seinamaterjali ja lähedalasuvaid pistikupesasid. Meeskond täpsustas müüritise ankrud ja sisemise kaabli marsruudi, nii et silt paigaldati puhtalt ilma hilinenud tellingute rentimise või lisaelektrikuteta.
Levinud lõksud ja kuidas neist taastuda
Isegi tiheda infotundi korral võib probleeme tekkida. Planeeri koosolekule lihtsad taastamissammud, et kõik teaksid, kuidas tegutseda, kui midagi peaks valesti minema.
- Disaini mittevastavus: nõua enne tootmise alustamist ühtset visuaalset kinnitust.
- Asukoha mittevastavus: leppi kokku saidi kontrollimise aeg ja alternatiivsete kinnitusmeetodite varuplaan.
- Ajakonfliktid: määra kindlaks lõplik otsustuskuupäev, pärast mida muudatusi ei aktsepteerita.
Ministsenaarium: Müncheni peakontor avastas viimase hetke ehitusloa piirangu. Kuna briifingul oli eskalatsioonitee ja varudisaini variant, pakkus tarnija kiiresti brändi ilmega sobiva seinale kinnitatava alternatiivi, viivitamata kontori avamist.
Järeltegevus ja kinnitamine
Lõpeta iga briifing tegevuste, tähtaegade ja ühtse kinnituskontakti määramisega. Jagage lühikesi protokolle selgete järgmiste sammudega, et tarnija saaks enesekindlalt edasi liikuda.
- Kohe: tarnija esitab tõendi ja kuluhinnangu.
- Lühiajaline: kinnitusaken tõendi ja paigalduskuupäeva kinnitamiseks.
- Lõplik: tarne kinnitamine ja lihtsad vastuvõtukriteeriumid (sobivus, funktsioon ja viimistlus).
Ministsenaarium: Kopenhaageni müügisalong kasutas infotundi kontrollnimekirjana. Kui silt saabus, kasutas müügisalongi juhataja sama kontrollnimekirja sobivuse ja valgustuse kontrollimiseks, muutes vastuvõtmise kiireks ja kompromissituks.
KKK
-
K: Mis siis, kui mul pole saidi jaoks ideaalseid mõõtmeid?
V: Võtke infotundile kaasa parimad hinnangud ja fotod. Leppige enne tootmist kokku kohapealse kontrolli aeg või lubage väikest disainitolerantsi. The Art Neon saab tasuta esialgse disainifaasi ajal abistada suuruste kohandamisega. -
K: Kas ma saan pärast proovi kinnitamist muudatusi taotleda?
V: Väiksemad muudatused on sageli võimalikud, kuid võivad mõjutada tootmise ajastust. Viivituste vältimiseks tuleks briifingul kehtestada muudatuste ja nendega seotud kinnituste esitamise tähtaeg. -
K: Kes tegeleb elektrilise vastavusega?
V: Tarnija peaks pakkuma piirkonnapõhist toiteallikat, kuid kohaliku elektriühenduse ja kõigi vajalike lubadega tegeleb tavaliselt toimumiskoht või klient. Selgitage seda briifingul. -
K: Kuidas toimub tarnimine?
V: Kõik tellimused sisaldavad tasuta jälgitavat saatmist Euroopasse, Ühendkuningriiki, USA-sse, Kanadasse ja kogu maailma. Briifingul kinnitage vastuvõtja saadavust ja paigaldusjuurdepääsu.
Päeva päästva tarnija briifingu läbiviimine seisneb ühe selge tulemuse määratlemises, piirangute dokumenteerimises, vastutuse määramises ja taastamismeetmete kokkuleppimises. Kasutage ülaltoodud kontroll-loendeid, võtke kõnele kaasa reaalseid fotosid ja kasutage pakutavat disainiabi. Kui vajate abi neoonvalgustuse ülesande täiustamisel, toetab The Art Neon kliente disainiproovide ja praktiliste paigaldusjuhiste abil.