Kontoripeod ebaõnnestuvad sageli, kui need tunduvad kohustuslikud või ülepakutud. Nipp seisneb selles, et luua ruum, kus inimesed saavad liituda, tunda end teretulnuna ja loomulikult suhelda – ilma etteantud mängude või surveta. See juhend pakub praktilisi planeerimissamme ja reaalseid Euroopa ministsenaariume, mis aitavad teil korraldada kontoripeo, mis on pingevaba, kaasav ja tõeliselt lõbus.

Alustage selgest ja lihtsast eesmärgist

Alustage küsimusest, miks te üritust korraldate. Kas see on juhuslik kvartali lõpu kokkusaamine, tooteesitluse tähistamine või väikese meeskonna tänuavaldus? Määrake üks selge eesmärk ja ehitage kõik muu selle kavatsuse ümber.

• Eesmärk vähendab hõõrdumist: inimesed teavad, mida oodata, ja saavad mugavalt osaleda.
• Pidage meeles ulatust – väiksemad koosviibimised tunduvad vähem sunnitud kui suur kohustuslik üritus.

Ministsenaarium: Londoni fintech-meeskond otsustab toote verstaposti tähistamiseks korraldada mitteametliku „avatud stuudio“ õhtu. Nad pakuvad kergeid suupisteid ja tööruumide lähedal on paar seisulauda, ​​et meeskonnakaaslased saaksid ülesannete vahel sisse astuda, selle asemel et terve õhtu blokeerida.

Vali paindlikud formaadid, mis soodustavad leebemat osalemist

Tegevused, mis kutsuvad, mitte ei nõua

Vali modulaarsed tegevused, millega inimesed saavad lühikeseks ajaks liituda. Näideteks on fotosein, isetehtud mocktail-jaam, pöörlev toidukäru või vaikne nurk meeleoluka muusika ja pehmete istmetega. Väldi pikki, struktureeritud võistlusi või kohustuslikke etteasteid.

Ajastus, mis arvestab töörütmiga

Lühikesed sotsiaalse aja aknad – pikem lõunasöök, kuldse tunni pärast tööd või pärast koosolekut suhtlemine – vähendavad survet. Jaga ajakava, kuid rõhuta, et hilja saabumine või varajane lahkumine on okei.

Ministsenaarium: Berliini disainistuudio korraldab reedel „kuldse tunni“ aperitiivi. Nad avavad katuseterrassi ja paigutavad sinna pehme valgustuse ning neoonmärgi kirjaga „Take Five“, et peenelt eesmärki anda. Enamik inimesi peatub seal 20–30 minutiks enne ülesannete lõpetamist ja kojuminekut.

Looge toon peene disaini ja siltidega

Atmosfäär on oluline: valgustus, muusika helitugevus ja sildid võivad inimesi lõõgastuma panna, ilma et neile öeldaks, mida teha. Hästi paigutatud neoonmärk või pehmelt valgustatud fotosein loob sooja fookuspunkti ja annab inimestele pingevaba põhjuse koguneda.

Ministsenaarium: Barcelona butiikagentuur tellib The Art Neon-lt väikese LED neoonmärgi, millel on stiilne kiri „Hola“. Sissepääsu juurde ja joogipunkti lähedale paigutatuna saab sellest loomulik pildistamiskoht ja vestlusankur.

Kuidas see toimib: Kasutage The Art Neon veebipõhist kujundustööriista teksti ja värvikombinatsioonide eelvaatamiseks või küsige logo/kujunduse hinnapakkumist üleslaadimislehe kaudu. The Art Neon pakub tasuta esmast disainiabi ja väiksemaid parandusi, et teie silt sobiks ruumi ja atmosfääriga.

Praktiline paigalduskontrollnimekiri

• Otsustage, kuhu see paigutatakse: fookusseinale, vastuvõtule või aknale?
• Kontrollige pistikupesa asukohta ja juhtme paigutust.
• Valige kinnitusviis: seinale kinnitamine, riputamine või aknale kinnitamine.
• Kontrollige pinna tüüpi ja saadaolevaid seinakinnitusi.

Mis on komplektis

• Käsitsi valmistatud kohandatud LED neoonmärk
• Piirkonnaspetsiifiline toiteallikas
• Paigaldusvalmis akrüültaust eelnevalt puuritud aukudega
• Paigalduskomplekt
• Kaugjuhtimispult/dimmer

Kõik tellimused sisaldavad tasuta jälgitavat saatmist Euroopasse Suurbritannia, USA, Kanada ja kogu maailm. Kui vajate abi suuruse või paigutuse valimisel, võtke selgituste või abi saamiseks ühendust aadressil support@theartneon.com.

Kutsuge vähese surve ja selgete nõusolekutega

Keel, mis vähendab FOMO-d

Koostage avatust rõhutavad kutsed: fraasid nagu „astuge läbi“, „liituge julgelt“ ja „astuge sisse igal ajal“ vähendavad sotsiaalset kohustust. Tehke selgeks, et see on vabatahtlik ja et igasugune osalemistase on teretulnud.

Pakkuge osalemisvõimalusi ilma rahvahulgata

Pakkuge mitmeid mikrotegevusi, et inimesed saaksid osaleda omas tempos: vaikne vestlusnurk, ühine suupistelaud ja mitteametlik fotosein. Lubage inimestel registreeruda, et lihtsalt arvu hinnata, ilma et see oleks kohustuslik.

Ministsenaarium: Stockholmi konsultatsioonifirma saadab lühikese kutse: „Astuge sisse saiakeste ja kohvi järele kella 15–17 vahel – jääge viieks minutiks või tunniks.“ Nad seadsid koosolekuruumide lähedale üles tagasihoidliku seisva laua, et konsultandid saaksid klientide kõnede vahel sisse astuda.

Logistika, mis võimaldab võõrustajatel olla võõrustajad, mitte juhid

Sujuv praktiline lähenemine annab võõrustajatele võimaluse loomulikult suhelda, selle asemel et iga detaili hallata. Tellige sissemaksed seal, kus see on mõistlik, hoidke ettevalmistus minimaalne ja koostage lihtne päevakontrollnimekiri rahuliku ürituse kulgemise tagamiseks.

• Planeerige kompaktne paigutus, mis soodustab liikumist ja väikeste gruppide moodustamist.
• Märgistage allergikutele sobiv toit selgelt ja pakkuge joogialternatiive.
• Määrage üks inimene muusika eest vastutama ja teine ​​suupistete täiendamise eest.

Ministsenaarium: Dublini ühiskasutatav tööruum palkab kohaliku toitlustaja väikeste tapas-taldrikute jaoks ja seab üles spetsiaalsed taaskasutus- ja kompostikastid. Korraldajad saavad ringi liikuda ja vestelda, sest kõige olulisem on hoolitsetud.

KKK

K: Kas ma saan neoonmärki meie ürituse teemale vastavaks kohandada?
V: Jah. The Art Neon aitab tasuta esialgse disainitoe ja väikeste muudatustega, et silt sobiks teie ürituse tooni ja brändinguga.

K: Kui keeruline on paigaldamine kontoripeole?
V: Paigaldamine on kavandatud lihtsaks. Siltidega on kaasas paigalduskomplekt ja selged juhised. Kasutage ülaltoodud praktilist paigaldusnimekirja paigutuse ja toiteühenduse planeerimiseks.

K: Kas saadate rahvusvaheliselt?
V: Kõik tellimused sisaldavad tasuta jälgitavat saatmist Euroopasse, Ühendkuningriiki, USA-sse, Kanadasse ja kogu maailmas.

Mini-stsenaarium: Milano moeetendus kasutab esitlusüritusel The Art Neon eritellimusel valmistatud silti; Silt toimib peene bränditaustana, mis julgustab fotosid tegema, ilma et see tunduks reklaamtahvli moodi. Kujundusabi või tellimustega seotud küsimuste korral võtke ühendust aadressil support@theartneon.com.

Kas olete valmis looma pingutuseta ja nauditava kontoripeo õhkkonna? Alustage oma sildi kujundamist juba täna või laadige üles oma logo hinnapakkumise saamiseks: Looge oma neoonmärk Laadige üles oma kujundus või logo