Pradėti vestuvių planavimą gali atrodyti sudėtinga. Per pirmąsias 30 dienų nustatysite visos šventės toną: apibrėšite prioritetus, įtvirtinsite esminius dalykus ir sukursite aiškų planą, kad vėliau būtų lengviau priimti sprendimus. Šis vadovas supažindins jus su praktiniu, savaitės po savaitės metodu, pritaikytu pradedantiesiems, su konkrečiais Europos verslo mini scenarijais, kurie parodo, kaip vietiniai tiekėjai ir individualaus dekoro detalė – pavyzdžiui, individualus neoninis ženklas iš „The Art Neon“ – gali išspręsti dažniausiai kylančias problemas.

1 savaitė: Apibrėžkite viziją, biudžetą ir pagrindinius prioritetus

Pirmoji savaitė skirta aiškumui. Susitarkite su savo partneriu dėl išvaizdos ir nusiteikimo ir nustatykite realistišką biudžeto struktūrą. Nebandykite visko detalizuoti; verčiau rinkitės prioritetus, kurie jums abiem svarbiausi.

Pasirinkite savo stilių ir nederybinius dalykus

Sudarykite trumpą būdvardžių sąrašą (pvz., intymus, kaimiškas, modernus) ir tris nederybinius dalykus, pvz., svečių skaičius, pageidaujamas mėnuo arba fotografijos stilius. Tai padeda tiekėjams pateikti atitinkamas galimybes ir užkerta kelią apimties išplitimui.

Mini scenarijus: Londono vestuvių salonas

Mažas vestuvių salonas Šordiče pataria porai, kuri mėgsta industrinį prašmatnumą. Salonas siūlo metalinę arką ir rekomenduoja švelnų neoninį užrašą, kad estetika būtų šilta. Neonas išsprendžia problemą: pilkai vietos paletei reikia akcento, kuris gerai matytųsi nuotraukose sutemus.

2 savaitė: svečių sąrašas, vietos paieška ir pagrindiniai tiekėjai

Pradėkite preliminarų svečių sąrašą ir pradėkite pokalbius dėl vietos. Prieinamumas ir pajėgumai dažnai labiau veikia svečių sąrašą, nei tikitės.

Susisiekite ir palyginkite vietas

Paprašykite kainų pasiūlymų, apsilankykite atrinktose erdvėse ir teiraukitės apie pageidaujamus tiekėjus, elektros tiekimo apribojimus ir elektros prieigą tokiems daiktams kaip apšvietimas ir iškabos.

Mini scenarijus: Barselonos renginių vieta

Nepriklausoma renginių erdvė Barselonoje rekomenduoja porai atskirti savo ceremonijos kokteilių valandą, kad būtų galima valdyti svečių srautą. Renginių vietoje yra nedidelis balkonas, idealiai tinkantis nuotraukų zonai; jie siūlo individualų neoninį foną, kad maksimaliai padidintų „Instagram“ draugiškas akimirkas ir padėtų svečiams žinoti, kur susirinkti.

3 savaitė: Pardavėjai, degustacijos ir sutartys

Pradėkite užsisakyti pardavėjus, kurie bus užimti arčiau jūsų datos: maitinimo įstaiga, fotografas ir pramogų teikėjas. Naudokite sutartis, kuriose aiškiai nurodomi pristatymai, užstatai ir atšaukimo politika.

Degustacijos ir stiliaus patvirtinimai

Suplanuokite degustaciją ir užbaikite pagrindinio patiekalo bei firminių gėrimų pasirinkimą. Pasitikrinkite fotografijos stilių ir laiko juostą, kad jūsų fotografas žinotų, kada turėtų būti padaryti svarbiausi kadrai.

Mini scenarijus: Paryžiaus konditerijos parduotuvė

Paryžiaus konditerijos parduotuvė, tiekianti pusiau nuogą vestuvinį tortą, siūlo degustaciją. Jie gali atspausdinti nedidelį valgomą logotipą ant torto viršaus, tačiau rekomenduoja ant torto stalo uždėti mažą neoninį „meilės“ ženklą, kad prekės ženklas matytųsi ir nuotraukose esant silpnam apšvietimui. Neoninės šviesos išsprendžia išblukusių desertų stalo nuotraukų problemą esant silpnam apšvietimui.

4 savaitė: Dizaino detalės, nuoma ir iškabos

Ketvirtąją savaitę užfiksuokite vizualines detales: kanceliarines prekes, sėdimų vietų išdėstymą, apšvietimą ir bet kokius individualius iškabas. Maži dizaino pasirinkimai dabar padeda išvengti vėlyvų pakeitimų, kurie kainuoja laiką ir pinigus.

Iškabos ir nuotraukų fonai

Iškabos padeda svečiams orientuotis ir suteikia įsimintinų nuotraukų galimybių. Jei jūsų renginio vietoje yra silpnas apšvietimas arba neutralios sienos, individualus LED neoninis ženklas gali sukurti šilumą ir aiškų dėmesio centrą be tradicinio neono karščio ir trapumo.

Kaip tai veikia: Sukurkite savo neoninį ženklą naudodami internetinį įrankį „The Art Neon“ arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „The Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai), kad pardavėjai ir renginių vietos galėtų gauti vizualinį maketą prieš jums užbaigiant.

Kas įskaičiuota

• rankų darbo individualus LED neoninis ženklas
• regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• montavimo rinkinys
• nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Pristatymas: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei turite klausimų, susisiekite su support@theartneon.com.

Montavimo ir tvirtinimo kontrolinis sąrašas

• Nustatykite tikslią iškabos vietą (pvz., už pagrindinio stalo, prie įėjimo sienos, foto kabinos fone)
• Patikrinkite artimiausią maitinimo lizdą ir laidų pravedimo prieinamumą
• Nustatykite tvirtinimo būdą: tvirtinimas prie sienos ant statramsčių arba gipso kartono, lango pakabinimas arba pakabinimas nuo santvaros
• Patikrinkite vietos taisykles dėl nuolatinių tvirtinimo elementų ir patvirtinkite leidimą kabinti arba gręžti
• Patvirtinkite, kas sumontuos iškabą tą dieną (vietos technikas, samdomas montuotojas ar tiekėjas)

Nuolat vykdoma: komunikacija, terminai ir nenumatytų atvejų planai

Sukurkite vieną dokumentą arba bendrą aplanką su sutartimis, sąskaitomis faktūromis, tiekėjų kontaktiniais duomenimis ir vestuvių dienos terminais. Savaitiniai patikrinimai sumažina painiavą ir užtikrina, kad visi žinotų planą.

Mini scenarijus: Amsterdamo fotografas

Amsterdame gyvenantis fotografas siūlo savaitę prieš vestuves surengti apšvietimo ir pagrindinių kadrų repeticiją. Jis rekomenduoja išbandyti neoninį foną, kad patvirtintų ekspozicijos nustatymus. Taip išvengiama netikėtumų vestuvių dieną ir užtikrinama, kad neono švytėjimas papildytų odos atspalvius.

Mini scenarijus: Dublino baro priėmimas

Populiarus Dublino baras, kuriame rengiami vestuvių priėmimai, pataria porai bare naudoti specialiai sukurtą neoninę iškabą kokteilių pavadinimams rodyti. Neonas išsprendžia personalo problemą, nes firminiai gėrimai tampa iš karto matomi, ir pagreitina aptarnavimą piko metu.

DUK

K: Kada turėčiau užsisakyti individualią iškabą, kad įsitikinčiau, jog ji paruošta vestuvėms?
A: Užsisakykite anksti planavimo etape, kad būtų galima patvirtinti dizainą ir atlikti bet kokius individualius pakeitimus. „Art Neon“ siūlo nemokamą siuntų siuntimą su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį, kad supaprastintų logistiką.

K: Ar galiu gauti pagalbos dėl neono dizaino, jei turiu tik logotipą arba miglotą idėją?
A: Taip. „Art Neon“ siūlo nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad patobulintumėte savo idėją. Galite naudoti jų internetinį dizaino įrankį arba įkelti savo logotipą, kad gautumėte kainos pasiūlymą.

K: O kas, jei renginio vieta neleidžia gręžti tvirtinimo detalių?
A: Aptarkite alternatyvius tvirtinimo būdus, tokius kaip laisvai stovintys rėmai, pakabinimas ant langų arba laikini nepažeidžiantys kabliukai. Pasitikrinkite renginio vietos politiką ir įtraukite montavimo informaciją į savo tiekėjų pranešimus.

K: Kaip suderinti iškabą su kitais tiekėjais?
A: Pasidalykite neono matmenimis, energijos poreikiais ir išdėstymu su savo renginio vieta, fotografu ir planuotoju. Paprastas maketas jūsų laiko juostoje padeda visiems įsivaizduoti galutinę konfigūraciją.

Vestuvių planavimas per pirmąsias 30 dienų yra susijęs su pasirinkimais, kurie suteikia pagreitį. Pasirinkite kelis patikimus tiekėjus, nustatykite aiškius prioritetus ir anksti išspręskite galimas vizualines ar apšvietimo problemas, pavyzdžiui, pridėkite individualų neoninį ženklą, kuris pagerintų nuotraukas, navigaciją ar atmosferą. „Art Neon“ gali padėti su dizainu ir pristatymu, kad ženklai sklandžiai integruotųsi prie jūsų planų.

Pasiruošę suasmeninti savo vestuvių erdvę?

Sukurkite savo neoninį ženklą
Įkelkite savo dizainą ar logotipą