Puikaus vakarėlio organizavimas vienodai apima planavimą ir sumanų pirkimą. Žinojimas, ką pirkti iš karto, o ką nuomotis, taupo pinigus, sumažina stresą ir užtikrina, kad jūsų renginys atrodytų nepriekaištingai. Šiame kontroliniame sąraše išanalizuoti įprasti vakarėlio elementai – apšvietimas, iškabos, baldai, stalo įrankiai ir technologijos – ir pateikiamos praktinės gairės, pritaikytos renginių tipams ir Europos verslo scenarijams.

Pagrindinės pirkimo ar nuomos sprendimų taisyklės

Pradėkite užduodami tris klausimus: Ar pakartotinai naudosite šį daiktą per ateinančius 12–24 mėnesius? Ar nuosavybė pagerina prekės ženklo žinomumą ar svečių patirtį? Ar sandėliavimas, transportavimas ir priežiūra jums yra praktiški? Jei į daugumą šių klausimų atsakymas yra „taip“, pirkite. Jei tai vienkartinis poreikis arba daiktui reikia didelių gabaritų sandėliavimo ar specialisto įrengimo, nuoma dažnai yra prasmingesnė.

Kada pirkti: daiktai, kurie atsiperka laikui bėgant

Pirkite, kai daiktas padeda jūsų prekės ženklui arba yra dažnai naudojamas. Nuosavybės teisė ypač praverčia, kai kalbama apie firminius elementus, tokius kaip individualiai pritaikyta iškabą, nuolatinę baro furnitūrą arba nuoseklų foną, atspindintį jūsų tapatybę.

• Individualiai pritaikyta LED neoninė iškabą – idealiai tinka įmonėms ar šeimininkams, kurie firminę iškabą naudos pakartotinai.
• Patvarūs stikliniai indai ir stalo įrankiai – tinka renginių vietoms, kuriose vyksta pasikartojantys renginiai.
• Kokybės garso įranga – pirkite, jei reguliariai rengiate renginius ir galite ją saugiai laikyti.

Mini scenarijus – Londono kokteilių baras: naujas baras Šordiče nusprendžia įsigyti individualiai pritaikytą LED neoninę lemputę, kurią pakabins už prekystalio, nes ji matoma kiekvienoje socialinių tinklų nuotraukoje ir sustiprina baro vizualinį identitetą. „Art Neon“ padėjo nemokamai sukurti pradinį dizainą ir atlikti nedidelius pakeitimus, kad iškabos dizainas atitiktų logotipą ir siaurą baro galinę sieną.

Mini scenarijus – Madrido butikas: mažmeninės prekybos parduotuvė Malasanjoje investuoja į pagal užsakymą pagamintus neoninius šviestuvus, kad sukurtų nuoseklų parduotuvės vaizdą produktų pristatymų ir sezoninių renginių metu. Turint iškabą, buvo išvengta pakartotinių nuomos mokesčių ir užtikrinta, kad butikas visada turėtų paruoštą savo firminį foną.

Kada nuomotis: vienkartiniai poreikiai ir dideli, laikini daiktai

Nuomokitės, jei daiktas yra didelių gabaritų, retai naudojamas, jam reikalingas specialisto įrengimas arba jis pritaikytas vieno renginio temai. Nuoma taip pat gali suteikti prieigą prie aukščiausios kokybės daiktų, kuriuos būtų per brangu pirkti iš karto.

• Stalai, kėdės ir palapinės vestuvėms ir dideliems susibūrimams
• Specialios apšvietimo įrangos vienam koncertui ar konferencijai
• Foto kabinos arba dideli rekvizitai, atitinkantys vienkartinę temą

Mini scenarijus – vestuvių Kopenhagoje planuotoja: Planuotoja, rengianti vestuves istorinėje Kopenhagos vietoje, nuomojasi senovines kėdes ir gėlių arką, atitinkančią to meto aplinką. Jie nuomojasi kuklų LED neoninį šviestuvą su užrašu „Tilbage til fremtiden“ kaip žaismingą akcentą, užuot jį pirkę vienam renginiui.

Mini scenarijus – konferencijos Berlyne organizatorius: Technologijų konferencijai Berlyne reikia didelių projekcinių ekranų, scenos ir vietoje dirbančių technikų. Organizatoriai nuomojasi garso ir vaizdo įrangą, kad nereikėtų transportuoti sunkios įrangos ir būtų užtikrintas profesionalus montavimas bei išmontavimas.

Išlaidų įvertinimas, logistika ir palaikymas

Atsižvelkite į išankstines išlaidas, sandėliavimą, transportavimą, draudimą ir priežiūrą. Nuoma dažnai apima pristatymą, įrengimą ir išmontavimą, o tai supaprastina logistiką, bet padidina renginio kainą. Pirkimas perkelia šią atsakomybę jums, tačiau ilgainiui, dažnai naudojant, gali būti pigiau.

Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį. Jei konkrečiu atveju jums reikia pagalbos apsispręsti, ar pirkti, ar nuomotis, susisiekite su support@theartneon.com ir gaukite paaiškinimų ar pagalbos.

Montavimas ir tvirtinimas – praktinis kontrolinis sąrašas

Jei perkate tokius daiktus kaip neoniniai ženklai ir nuolatiniai fonai, iš anksto suplanuokite montavimą. Naudokite šį tvirtinimo kontrolinį sąrašą, kad išvengtumėte paskutinės minutės problemų.

• Kur tai reikia daryti: patikrinkite tikslią sienos / lango vietą ir išmatuokite turimą erdvę.
• Maitinimo lizdo vieta: užsirašykite artimiausią lizdą ir apsvarstykite galimybę nutiesti ilgintuvą arba pasitelkti profesionalų elektriką laidų įrengimui.
• Montavimas ant sienos / lango arba pakabinimas: nustatykite sienos tipą (tinkas, plytos, stiklas) ir pasirinkite tinkamus tvirtinimo elementus; suplanuokite pakabinimo įrangą, jei pakabinama.
• Svoris ir atrama: įsitikinkite, kad tvirtinimo paviršius gali atlaikyti gaminio apkrovą; patikrinkite, ar nėra sijų, arba naudokite inkarus.
• Matomumas ir nuotraukos: įvertinkite, kaip gaminys atrodo iš svečių požiūrio taškų ir kameros kampų.

Kas įtraukta į individualų LED neoną

Užsisakydami individualų LED neoną, tikėkitės aiškaus kontrolinio sąrašo, kad montavimas būtų paprastas. Tai taip pat padeda palyginti pirkimą ir nuomą.

• Rankų darbo LED neoninė iškabos
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / pritemdymas

Įmonėms „The Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą, įskaitant nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad koncepcija būtų tiksli prieš gamybą.

Dydžio, dizaino ir išdėstymo pasirinkimas

Dydžio gairės

Mastelis yra labai svarbus. Per didelė iškabos dalis užima daug vietos, per maža – praranda įspūdį. Išmatuokite sieną, palikite erdvės aplink ženklą (paprastai 10–20 % sienos pločio) ir peržiūrėkite proporcijas naudodami popierinius šablonus arba skaitmeninius maketus.

Patarimai dėl išdėstymo

Iškabas išdėstykite ten, kur jos pagerina svečių patirtį: virš baro, kaip nuotraukų sienos akcentą arba šalia scenos. Nuomos atveju įsitikinkite, kad nuomos tiekėjas patvirtina saugius renginio paviršiaus tvirtinimo variantus.

Kaip tai veikia

Sukurkite savo neoną naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „Art Neon“ padės jums pasirinkti dydį ir išdėstymą, siūlo nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius verslo projektų pakeitimus, taip pat gali patarti dėl tvirtinimo atsiskaitymo proceso metu.

DUK

K: Ar turėčiau pirkti neoną vienam svarbiam renginiui?
A: Paprastai ne – nuoma geriau vienkartiniams renginiams, nebent ženklas turi aiškų pakartotinio panaudojimo potencialą. Nuoma leidžia išvengti sandėliavimo ir utilizavimo išlaidų.

K: Ar galiu gauti pagalbos priderinant neoną prie mano prekės ženklo spalvų ir logotipo?
A: Taip. „Art Neon“ siūlo dizaino pagalbą, pateikdama nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius verslo užsakymų pakeitimus. Taip pat galite paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje.

K: O kas, jei mano patalpoje yra trapūs paviršiai arba specialūs tvirtinimo reikalavimai?
A: Aptarkite tvirtinimą su savo nuomos įmone arba iškabų tiekėju. Naudokite aukščiau pateiktą tvirtinimo kontrolinį sąrašą ir apsvarstykite galimybę pasamdyti vietinį montuotoją, jei paviršius yra jautrus.

K: Ar siunčiate į užsienį?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Dėl asmeninių klausimų rašykite el. paštu support@theartneon.com.

Spręskite atsižvelgdami į kontekstą: pirkite, kai pakartotinai naudosite, kai nuosavybė sustiprina jūsų prekės ženklą arba kai individualus gaminys išsprendžia pasikartojančius poreikius. Nuomokitės, kai lankstumas, sandėliavimas ar specialisto montavimas neleidžia nuosavybei būti nepraktiškai. Naudokite aukščiau pateiktus kontrolinius sąrašus, kad suplanuotumėte įrengimą ir logistiką, ir kreipkitės pagalbos dėl dizaino ar paaiškinimų, kai baigsite rengti savo vakarėlio kontrolinį sąrašą.

Sukurkite savo neoninę iškabą Įkelkite savo dizainą arba logotipą