Renginių planavimas yra pilnas judančių dalių, o mažos klaidos gali greitai tapti brangiomis. Nuo neteisingo iškabos matomumo įvertinimo iki „pasidaryk pats“ sprendimų, kurie nepavyksta renginio metu, kiekviena klaida kenkia jūsų biudžetui ir dalyvių patirčiai. Šiame vadove išryškinamos dažniausios renginių planavimo klaidos, kurios kainuoja pinigus, ir pateikiami praktiniai sprendimai, įskaitant realius mini scenarijus iš Europos įmonių, kad kitas jūsų renginys vyktų sklandžiai ir pelningai.

Biudžeto sudarymo klaidos, dėl kurių atsiranda nenumatytų išlaidų

Tikrosios renginio kainos nepakankamas įvertinimas yra klasikinė problema. Planuotojai dažnai praleidžia nenumatytas išlaidas, mano, kad pristatymas ir montavimas yra įtraukti į kainą, arba neatsižvelgia į paskutinės minutės dizaino pakeitimus.

Prastas nenumatytų atvejų planavimas

Scenarijus: Milano parduotuvėlė užsakė individualią iškabą produkto pristatymui, tačiau nenumatė atsarginio tvirtinimo laikiklio. Montavimo dieną jie sumokėjo skubų mokestį vietos meistrui. Nedidelė biudžete numatyta nenumatytų atvejų eilutė būtų padėjusi išvengti priemokos mokesčio.

Nepaisant leidimų ir vietos mokesčių

Scenarijus: Paryžiaus kavinė įrengė reklaminį apšvietimą nepatikrindama statybos taisyklių ir turėjo pašalinti šviestuvus, taip prarasdama savaitgalio pajamas, spręsdama problemą su savininku. Visada iš anksto planuodami patvirtinkite vietos apribojimus.

Iškabos ir apšvietimo klaidos, mažinančios pajamas

Iškabos nėra puošmena – tai komunikacija. Prastas pasirinkimas čia tiesiogiai sumažina pėsčiųjų srautą, trukdo pardavimui laikinose parduotuvėse ir sukelia painiavą bilietų renginių metu.

Netinkamas erdvės dydis arba stilius

Scenarijus: Barselonos laikinas prekystalis užsakė neoninį šūkį, kuris buvo gražus, bet per mažas turgaus praėjimui; pėstieji to nepastebėjo ir pardavimai nepadidėjo. Problemą būtų parodęs realaus pasaulio matmenimis pritaikytas įrodymas.

Prastas išdėstymas ir matomumas

Scenarijus: Ant stogo esantis baras Lisabonoje ant šoninės sienos, nematomos nuo privažiavimo tako, pritvirtino logotipo ženklą. Svečiai praleido įėjimą, o renginio vieta prarado vėlyvo įėjimo pardavimus. Strateginis išdėstymas, suderintas su svečių matomumo linijomis, būtų išsprendęs šią problemą.

Kaip „The Art Neon“ padeda: „The Art Neon“ bendradarbiauja su renginių komandomis, kad užtikrintų, jog iškabos būtų tinkamo dydžio ir ryškumo renginio vietai. „The Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pataisymai), kad galėtumėte vizualizuoti išdėstymą prieš gamybą.

Tiekėjų ir logistikos klaidos

Nesusikalbėjimas su tiekėjais sukelia pakartotinį darbą, skubos mokesčius ir galvos skausmą dėl pristatymo. Aiškios specifikacijos ir ankstyvas koordinavimas su tiekėjais padeda išvengti daugumos šių išlaidų.

Tikslių specifikacijų trūkumas

Scenarijus: Berlyno galerija užsakė firminį neoną, nenurodydama konkrečiam regionui skirto maitinimo šaltinio. Pristatymo metu iškabai reikėjo suderinamo adapterio ir sertifikuoto elektriko, kad ją perjungtų, todėl kilo vėlavimų ir papildomų išlaidų.

Paskutinės minutės pakeitimai ir skubūs užsakymai

Scenarijus: Labdaros renginio Edinburge metu buvo pakeista renginio tema ir pareikalauta naujos, pagal užsakymą pagamintos iškabos. Skubus užsakymas apėmė papildomus mokesčius ir sutrumpino laiką tinkamam korektūros kūrimui, todėl iškaba atrodė neadekvati prekės ženklui.

Kaip tai veikia: kurkite naudodami internetinį įrankį arba užduokite logotipo / dizaino kainos užklausą įkėlimo puslapyje. Jei bet kuriuo metu jums reikia paaiškinimų, susisiekite su support@theartneon.com ir gaukite pagalbos.

„Pasidaryk pats“ ir žemos kokybės pasirinkimai, kurie atsigręžia prieš jus

Bandymas sutaupyti pinigų renkantis pigiausią tiekėją arba „pasidaryk pats“ iškabas ilgainiui dažnai kainuoja brangiau, nes pažeidžiamas patikimumas ir prekės ženklo įvaizdis.

Pigus surinkimas ir remontas po renginio

Scenarijus: Dublino baras savaitgalio festivalyje panaudojo nebrangią neoninę kopiją. Įrenginys sugedo renginio metu, o pakeitimo ir valymo išlaidos buvo didesnės nei būtų buvusios su kokybišku sprendimu.

Prekės ženklo nenuoseklumas dėl laikinų iškabų

Scenarijus: Vestuvių planuotoja Barselonoje pasirinko savadarbę iškabą, kad sumažintų biudžetą. Nenuoseklus dizainas neatitiko ceremonijos dekoro ir pareikalavo papildomų gėlių darbų, kad jį paslėptų, todėl padidėjo bendros išlaidos.

Sprendimas: Investuokite į patikimas, pagal užsakymą pagamintas iškabas, kurios atitiktų jūsų prekės ženklą ir veiktų renginio sąlygomis. Daugeliui Europos klientų „The Art Neon“ siūlo patvarius, rankų darbo sprendimus, kurie padeda išvengti paskutinės minutės gedimų ir apsaugoti jūsų reputaciją.

Montavimo planavimas: venkite brangiai kainuojančių problemų vietoje

Prastas montavimo planavimas gali lemti papildomą darbą, baudas renginio vietoje arba netinkamą naudoti iškabą. Gerai suplanuokite tvirtinimo taškus, maitinimo poreikius ir prieigą prieš renginio dieną.

Praktinis tvirtinimo kontrolinis sąrašas

• Patvirtinkite tikslią iškabos vietą ir išmatuokite atstumus
• Nustatykite artimiausią maitinimo lizdą ir susitarkite dėl maitinimo maršruto
• Nuspręskite, ar montuoti ant sienos / lango, ar pakabinti, ir patvirtinkite apkrovos pajėgumą
• Patikrinkite vietos taisykles dėl matomų laidų ir priešgaisrinės saugos reikalavimų
• Suplanuokite elektriko prieigą, jei reikalingas laidinis prijungimas

Kas įtraukta į tipinį „The Art Neon“ paketą

• Rankų darbo LED neoninė iškaba
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Scenarijus: A Bendradarbystės erdvė Amsterdame išvengė netikėtumų renginio vietoje, iš anksto pasidalijusi vietos nuotraukomis ir lizdų išdėstymu su tiekėju. Iškabą pristatė su atitinkamu maitinimo šaltiniu ir iš anksto išgręžtomis tvirtinimo angomis, todėl montavimas vyko sklandžiai.

Galutiniai patikrinimai ir nenumatytų atvejų planavimas

Maži pasiruošimo žingsniai prieš renginį gali padėti išvengti brangaus remonto renginio metu. Sukurkite renginio kontrolinį sąrašą ir atsarginį svarbiausių daiktų planą.

• Patvirtinkite galutinius bandymus ir išdėstymą su tiekėjais
• Patikrinkite maitinimo suderinamumą ir turėkite atsarginių adapterių
• Supakuokite atsarginius laidus, tvirtinimo detales ir nešiojamąjį šviesos reguliatorių arba nuotolinio valdymo pultą
• Paskirkite kontaktinį asmenį pristatymui ir montavimui
• Turėkite nedidelį atsarginį fondą neišvengiamoms paskutinės minutės išlaidoms

Scenarijus: Miuncheno įmonės pristatymas atnešė antrą, mažesnę iškabą kaip atsarginį atvejį. Kai pagrindinėje iškaboje atsirado laidų gedimas, atsarginė iškabos jungtis tęsė aktyvavimą ir neleido prarasti rėmimo matomumo.

DUK

K: Kaip sužinoti, kokio dydžio iškabos tiks mano vietai?
A: Pasidalykite vietos nuotraukomis ir matmenimis su savo tiekėju. „Art Neon“ gali pateikti mastelio įrodymą ir patarti dėl matomumo esant skirtingiems žiūrėjimo atstumams.

K: Ar galite siųsti iškabas visoje Europoje ir už jos ribų?
A: Taip. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei reikia paaiškinimų dėl pakuotės ar muitinės, susisiekite su support@theartneon.com.

K: Ką daryti, jei man reikia pagalbos kuriant dizainą?
A: „Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai). Galite kurti dizainą naudodami internetinį įrankį arba pateikti logotipo / dizaino kainos užklausą įkėlimo puslapyje.

K: Ką turėčiau paruošti montavimo dienai?
A: Naudokite aukščiau pateiktą montavimo kontrolinį sąrašą: turėkite matavimus, prieigą prie maitinimo lizdo ir paskirtą montuotoją. Jei reikalingas laidinis montavimas, iš anksto susitarkite dėl elektriko prieigos.

Jei norite patikimo, renginiui paruošto sprendimo, kuris padėtų išvengti šių dažnų klaidų, „The Art Neon“ gali padėti jums suplanuoti, patikrinti ir pristatyti individualų LED neoninį ženklą, pritaikytą jūsų vietai ir biudžetui. Dėl individualių meno kūrinių, dizaino palaikymo ar logistikos klausimų susisiekite el. paštu support@theartneon.com.

Sukurkite savo neoninį ženklą
Įkelkite savo dizainą ar logotipą