Produkto pristatymas – tai tūkstantis mažų sprendimų. Šiame kontroliniame sąraše pateikiami dalykai, kuriuos greičiausiai pamiršite iki paskutinės minutės – nuo renginio vietos informacinių punktų iki iškabų išdėstymo – su praktiniais sprendimais ir Europos mini scenarijais, kurie parodo, kaip išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų. Naudokite jį, kad sukurtumėte ramią dienos veiklos planą ir palaikytumėte suinteresuotųjų šalių sutarimą.
Pagrindiniai planavimo prieš pristatymą aspektai
Pradėkite čia, kad išvengtumėte skubėjimo paskutinę savaitę. Patvirtinkite svečių sąrašą, užbaikite produkto pavyzdžius ir užsitikrinkite tiekėjus. Paskirkite vieną kontaktinį asmenį, kuris tą dieną skambintų realiuoju laiku.
Svarbiausi patvirtinimai
- Patvirtintas svečių sąrašas ir atsakymų sekiklis
- Galutinis produktų inventorius, etiketės ir kainos (jei parduodamos)
- Patvirtinti tiekėjai (maitinimo, garso ir vaizdo įrangos, fotografo) su kontaktiniais numeriais
- Leidimai arba vietos leidimai, jei reikia
Mini scenarijus: Paryžiaus mados parduotuvė suplanavo kapsulės pristatymą ir sutaupė laiko, paskirdama parduotuvės vadovą kontaktiniu asmeniu tą dieną. Jie išvengė dvigubų pristatymų ir laiku vykdė spaudos peržiūras.
Vieta, logistika ir išdėstymas
Sudarykite kambario žemėlapį ir suplanuokite matomumą bei srautą. Aiškus išdėstymas padeda išvengti kliūčių demonstracinėse stotyse ir užtikrina, kad iškabos sulauktų pelnyto dėmesio.
Praktinis išdėstymo kontrolinis sąrašas
- Įėjimo takas ir priėmimo zona
- Produktų demonstravimo stotys su vieta eilėms
- Spaudos / fotografavimo zona su neutraliu fonu ir tinkamu apšvietimu
- Pertraukų zona darbuotojams ir saugi sandėliavimo vieta papildomoms prekėms
Mini scenarijus: Berlyno dizaino studija, rengianti pristatymą, demonstracinius stalus pastatė šalia natūralios šviesos ir paskyrė fotografą priešingame kampe, kad būtų išvengta akinimo produktų ekranuose, taip pagerindama vizualinę medžiagą viešiesiems ryšiams.
Iškabos, apšvietimas ir detalės, kurias pamiršite
Iškabos dažnai yra antraeilis dalykas, tačiau jos formuoja suvokimą ir atpažįstamumą. Iš anksto patikrinkite išdėstymą ir patvirtinkite maitinimą bei montavimą. „Art Neon“ gali padėti: siūlome nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, taip pat galime tiekti paruoštas montuoti iškabas, pritaikytas jūsų vietai.
Kaip tai veikia
Kurkite dizainą naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. Jei jums reikia pagalbos, „The Art Neon“ teikia nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad žinutė atitiktų erdvę ir prekės ženklo toną.
Montavimo ir tvirtinimo kontrolinis sąrašas
- Tiksli vieta, išmatuota ir pažymėta vietoje
- Maitinimo lizdo vieta nustatyta ir patvirtinta, kad ji veikia
- Nustatytas tvirtinimo prie sienos, lango arba pakabinimo būdas (inkarai, laikikliai, stiklo prisiurbimas)
- Laidų išdėstymas ir apsauginiai dangteliai atviriems laidams
Kas įskaičiuota (užsakant individualų LED neoną iš „The Art Neon“):
- Rankų darbo individualus LED neoninis ženklas
- Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
- Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
- Montavimo rinkinys
- Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius
Mini scenarijus: užsakytas Londono kokteilių baras „The Art Neon“ užsakymą pagamintą užrašą ir panaudojo iš anksto išgręžtą pagrindą, kad greitai pritvirtintų užrašą virš baro. Iš anksto patvirtinus lizdų vietas, išvengta paskutinės minutės ilgintuvų laidų ir užkliuvimo pavojaus šalia judrios aptarnavimo zonos.
Garso ir vaizdo įranga, technologijos ir atsarginės kopijos
Audio ir vaizdo gedimai sutrikdo paleidimus. Išbandykite viską renginio erdvėje ir pasiimkite atsarginių dalių būtiniausiems daiktams.
- Išbandykite „Wi-Fi“ ir turėkite mobilųjį interneto prieigos tašką kaip atsarginę kopiją
- Atsarginiai adapteriai, laidai ir baterijos mikrofonams ir spustelėjimams
- Iš anksto įkeltos skaidrės ir PDF atsarginė kopija atskirame įrenginyje
- Pristatymas su pranešėju ir garso ir vaizdo techniku
Mini scenarijus: Barselonos restoranas, pristatantis naują meniu, savo šefą pristatė skaidrėse. Jie atsinešė papildomą nešiojamąjį kompiuterį ir adapterio adapterį, suderinamą su renginio vietos projektoriumi – papildomas nešiojamasis kompiuteris tapo išsaugota versija, skirta naudoti spaudai po renginio.
Svečių patirtis, spauda ir socialiniai tinklai
Sukurkite svečių patirtį taip, kad lankytojai turėtų tinkamų akimirkų bendrauti, fotografuoti ir dalytis. Paskirkite socialinės žiniasklaidos kontaktą ir iš anksto paruoškite medžiagą.
- Nuotraukoms paruošta zona su jūsų neoniniais ženklais ir stilizuotu produktų demonstravimu
- Spaudos rinkinys (skaitmeninis ir keli spausdinti egzemplioriai) su produkto informacija ir kontaktine informacija
- Paruoštos ir su svečiais bendrinamos grotažymės ir socialinės žiniasklaidos vartotojo vardai
- Iškabos, paaiškinančios produkto savybes arba demonstracines instrukcijas
Mini scenarijus: Amsterdamo fotografas atidarė studijos laikiną langą ir panaudojo nedidelį, pagal užsakymą pagamintą neoną iš „The Art Neon“ kaip firminį foną. Tai paskatino lankytojus fotografuotis, o tai padidino vietinių įtakingų asmenų pasidalijimus socialiniuose tinkluose.
Mini scenarijus: Madrido vestuvių planuotoja neoniniu ženklu pabrėžė naujos paslaugos pristatymą kliento pristatymo metu. Iškabą galima naudoti ir kaip fotografavimo vietą, ir kaip apčiuopiamai pademonstruoti, kaip iškabos gali pakeisti renginį, padėdamos jiems iš karto užsitikrinti rezervacijas.
Renginio dienos planas ir personalas
Sukurkite minutinę plano dalį ir pasidalykite ja su darbuotojais, tiekėjais ir renginio vieta. Įtraukite paruošimo laiką, repeticijas, durų atidarymą, pagrindinį pristatymą ir išmontavimą. Paskirkite trikčių šalinimo vadovą, kuris spręstų bet kokius netikėtus klausimus.
Pavyzdiniai vaidmenys, kuriuos reikia priskirti
- Vedėjas/rengėjas, kad tvarkaraštis būtų vykdomas
- AV technikas viso renginio metu
- Iškabų montuotojas arba kontaktinis asmuo, atsakingas už „The Art Neon“ iškabos išdėstymą
- Svečių registracijos pasveikintojai ir spaudos atstovas
Mini scenarijus: Kopenhagos technologijų startuolis paskyrė vieną darbuotoją budinčiu trikčių šalintoju ir pastebėjo, kad tai sutaupė laiko, kai paskutinės minutės spausdintuvo problema iškilo – trikčių šalinimo įrankis nukreipė dalyvius į skaitmeninius meniu ir užtikrino, kad pristatymai būtų laiku.
DUK
K: Ar galiu gauti pagalbos kuriant savo neoninę iškabą?
A: Taip. „The Art Neon“ siūlo nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus. Galite naudoti internetinį dizaino įrankį arba pateikti logotipo / dizaino kainos užklausą įkėlimo puslapyje.
K: Ką daryti, jei renginio vietoje yra ribotas elektros lizdų skaičius?
A: Įtraukite elektros lizdų patikras į savo įrengimo kontrolinį sąrašą. Jei lizdų trūksta, suplanuokite prailginimo sprendimus su tinkamais kabelių dangteliais ir patvirtinkite, kad ženklo maitinimo šaltinis yra suderinamas su regionu. Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su support@theartneon.com.
K: Ar siuntimas apima sekimą?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei turite klausimų apie užsakymą, susisiekite su support@theartneon.com.
K: Kas yra dėžutėje su mano iškabą?
A: Dauguma užsakymų apima rankų darbo LED neoninę iškabą, konkrečiam regionui skirtą maitinimo šaltinį, paruoštą montuoti akrilinį pagrindą su iš anksto išgręžtomis skylėmis, montavimo rinkinį ir nuotolinio valdymo pultą / šviesos reguliatorių.
Naudokite šį kontrolinį sąrašą kaip atskaitos tašką ir pritaikykite jį prie savo pristatymo dydžio ir stiliaus. Nedideli, konkretūs pasiruošimai, pavyzdžiui, lizdų vietų ir iškabų tvirtinimo variantų patvirtinimas, patikimai apsaugo nuo paskutinės minutės streso. Jei jums reikia pagalbos vizualizuojant iškabą savo pristatymui, „The Art Neon“ gali sukurti maketą ir padėti planuoti diegimą.
Pasiruošę sukurti savo iškabą arba įkelti logotipą?