Vietos užsakymas – tai daugiau nei gražios salės pasirinkimas – svarbu suderinti logistiką, saugumą ir prekės ženklo patirtį, kad jūsų renginys vyktų sklandžiai. Žemiau pateikiami svarbiausi klausimai, kuriuos reikėtų užduoti prieš pasirašant bet kokius dokumentus, kartu su praktiniais scenarijais iš Europos vietų, kurie padės jums numatyti realias problemas. Šie klausimai padės išvengti paskutinės minutės netikėtumų ir atlaisvins vietos kūrybiškiems akcentams, pavyzdžiui, specialiai sukurtam LED neoniniam ženklui iš „The Art Neon“, kuris pagerins jūsų prekės ženklo įvaizdį ar atmosferą.

Talpa, išdėstymas ir srautas

Pirmiausia patvirtinkite, kiek žmonių renginio vieta gali patogiai sutalpinti jūsų pasirinktu formatu: stovimas priėmimas, vakarienė sėdimoje vietoje, teatro stiliaus pokalbis ar paroda. Pasiteiraukite apie maksimalų kiekvieno išplanavimo vietų skaičių ir ar galima pertvarkyti baldus.

Praktinė tolesnė informacija

• Ar renginio vieta naudoja pageidaujamą grindų plano šabloną?
• Ar galiu apsilankyti erdvėje panašaus renginio metu, kad pamatyčiau matomumą ir takus?

Mini scenarijus – laikina parduotuvė Londone: maža parduotuvėlė Šordičo rajone nori pristatyti prekes 80 svečių, stovinčių ir demonstruojančių produktus. Savininkas klausia, ar galima perkelti lentynas, ir patvirtina, kad avariniai išėjimai lieka laisvi, kai prie lango pastatoma 1,2 m pločio demonstracinė lentyna.

Techninis įrengimas ir maitinimas

Pasiteiraukite apie galimus elektros lizdus, ​​jungiklių galią ir ar yra vidinis apšvietimas ar garso ir vaizdo sistemos, kurias galite naudoti. Kai planuojate atsinešti firminį apšvietimą ar garso ir vaizdo įrangą, svarbu atsižvelgti į konkrečius aspektus.

Kontrolinis sąrašas, kurį galite paprašyti

• Maitinimo lizdų ir grandinių vieta ir skaičius
• Būtini apribojimai atsinešant išorinę įrangą
• Techninės pagalbos prieinamumas renginio metu

Mini scenarijus – Berlyno galerijos atidarymas: kuratorius planuoja pakabinti kelis šviečiančius kūrinius ir neoninį logotipą. Jie patvirtina, kad pagrindinėje salėje prieiga prie elektros tinklo yra apribota iki dviejų grandinių, todėl jie pasirūpina lengvomis, mažai energijos naudojančiomis LED lempomis ir techniku, kad būtų išvengta saugiklių suveikimo.

Išlaidos, užstatai ir sutartys

Išsiaiškinkite bendrą kainą, kas įskaičiuota, užstatų sumas, atšaukimo sąlygas ir visus papildomus mokesčius (valymas, viršvalandžiai, apsauga). Paprašykite raštu pateikti išsamų išlaidų suskirstymą ir nurodyti, kas sukelia papildomus mokesčius.

Mini scenarijus – Barselonos restorano perėmimas: prekės ženklas nori išsinuomoti privačią valgomojo salę spaudos vakarienei. Renginių vadovas patvirtina, ar už vėlyvą baro aptarnavimą mokami viršvalandžiai, kokie valymo mokesčiai taikomi po su maistu susijusio renginio ir ar taikomos kamščių taisyklės išoriniams vynams.

Leidimai, draudimas ir vietos taisyklės

Skirtingos savivaldybės taiko skirtingas taisykles dėl sustiprinto garso, maitinimo paslaugų, alkoholio licencijavimo ir laikinų iškabų. Paklauskite, kas atsakingas už leidimų gavimą ir ar renginio vietai reikalingas civilinės atsakomybės draudimo įrodymas.

Kaimynystė ir triukšmas

Patvirtinkite komendanto valandos laiką, triukšmo ribas ir visus vakarėliui tinkamus apribojimus. Jei tikitės gyvos muzikos ar didžėjų pasirodymų, patikrinkite decibelų ribas ir ar renginio vieta turi garso inspektorių ar rekomenduojamą gamybos partnerį.

Mini scenarijus – vestuvės Dublino upės pakrantėje: pora planuoja ceremoniją lauke su gyva grupe. Jie turi paklausti, ar leidžiami garso patikrinimai ir kas nagrinėja naktinius skundus dėl triukšmo terasos zonoje, kad būtų išvengta baudų ar ankstyvo uždarymo.

Prekės ženklo kūrimas, iškabos ir estetika

Aptarkite, kur galite pastatyti iškabas, stendus ar laikiną prekės ženklo apipavidalinimą. Renginių vietos dažnai riboja klijų, gręžimo ar tvirtinimo elementų naudojimą ant istorinių sienų. Jei planuojate neoninę iškabą ar individualų montavimą, aptarkite tvirtinimo taisykles ir pageidaujamus tvirtinimo taškus.

Mini scenarijus – Milano salono atidarymas: prabangių aksesuarų prekės ženklas nori neoninio logotipo virš marmurinio židinio. Renginio vieta nerekomenduoja gręžti į židinio apvadą, todėl komanda pasirenka šalia montuojamą laisvai stovinčią akrilo pagrindu pagamintą neoninę iškabą.

Kai iškabos yra labai svarbios jūsų renginio tapatybei, „The Art Neon“ gali padėti su dizainu – siūlome nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad jūsų iškabos atitiktų renginio vietos apribojimus ir jūsų prekės ženklo stilių. Jei prieš užsakydami jums reikia patikslinimo dėl montavimo ar dydžio, susisiekite su support@theartneon.com.

Montavimas, tvirtinimas ir praktiniai aspektai

Jei jums reikia nuomojamos ar pritaikytos funkcijos, kurią reikia sumontuoti, gaukite išsamią informaciją apie prieigos laiką, įkėlimo procedūras ir tai, ar personalas padės. Neoninių iškabų ir panašių instaliacijų montavimo kontrolinis sąrašas padeda išvengti netikėtumų.

Montavimo kontrolinis sąrašas

• Tiksli montavimo vieta ir aukštis
• Artimiausio maitinimo lizdo vieta ir prieiga
• Sienos tipas (vientisa, karnizinė, stiklinė) ir leidimas gręžti
• Montavimas ant lango, kabinimas ant sienos ar kabinimas pakabinamame ore
• Ar bus numatyti tvirtinimo taškai ar kopėčios

Kas įskaičiuota užsakant individualų LED neoną iš „The Art Neon“:

• Rankų darbo individualus LED neoninis ženklas
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Kaip tai veikia: galite kurti naudodami internetinį įrankį arba paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo per įkėlimo puslapį. „Art Neon“ teikia nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad jūsų iškabą atitiktų vietos reikalavimus.

Pardavėjai, maitinimas ir personalas

Paklauskite, ar renginio vieta turi patvirtintus arba vidinius maitinimo paslaugų teikėjus, pageidaujamus garso ir vaizdo partnerius ar saugumo reikalavimus. Kai kuriose vietose išoriniai tiekėjai privalo pateikti draudimą arba pasirašyti salės sąlygų sutartis.

Mini scenarijus – Amsterdamo konferencijų salė: organizatorius pasamdo specialią maitinimo įmonę ir turi žinoti, ar išorės maitinimo paslaugų teikėjai privalo naudoti renginio vietos virtuvės įrangą ar perkeliamus baldus. Jie patvirtina prieigą prie pakrovimo aikštelės ir pageidaujamus tiekėjų atvykimo langus.

Pritaikymas neįgaliesiems ir svečių patirtis

Patvirtinkite prieinamus įėjimus, tualetus, lifto susisiekimą tarp aukštų ir sėdėjimo vietas svečiams su ribotu judumu. Taip pat pasiteiraukite apie rūbines, rūbų talpą ir personalą, kuris padėtų svečių srautui.

Mini scenarijus – Prahos lėšų rinkimo gala: labdaros organizacija užtikrina prieinamus kelius nuo gatvės lygio iki pobūvių salės vyresnio amžiaus donorams ir klausia, ar renginio vieta gali suteikti tvarkdarius, kurie padėtų sėdėti programos metu.

DUK

Ar man reikia renginio vietos leidimo, kad galėčiau pakabinti neoninę iškabą?

Taip – ​​visada pasiteiraukite renginio vietoje. Daugelyje vietų leidžiama naudoti lengvą, neinvazinį montavimą arba laisvai stovinčią iškabą. Jei gręžti neleidžiama, „The Art Neon“ gali pateikti iškabą su akriliniu pagrindu ir rekomenduoti tvirtinimo būdus, kurie padėtų išvengti pažeidimų.

Kas atsitiks, jei maitinimo galia bus ribota?

Paklauskite, ar galima tiekti papildomą maitinimą, ar turėtumėte naudoti mažai energijos naudojantį LED įrenginį. „Art Neon“ LED iškabos sukurtos mažam energijos suvartojimui ir turi konkrečiam regionui skirtą maitinimo šaltinį, kuris dažnai sumažina grandinės apkrovos problemas.

Ar galiu atsivežti savo tiekėjus?

Dažnai taip, bet patikrinkite visus tiekėjų draudimo ar sertifikavimo reikalavimus ir ar jiems reikia derinti prekių pakrovimo laiką. Renginio vieta gali turėti pageidaujamus maitinimo ar garso ir vaizdo partnerius; paklauskite, ar taikomos išskirtinės sutartys.

Ar pristatymas įskaičiuotas į individualiai pritaikytų iškabų siuntimą?

Visi „The Art Neon“ užsakymai apima nemokamą siuntimą su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį. Dėl individualių užklausų ar paaiškinimų galite susisiekti el. paštu support@theartneon.com.

Baigdami užsakymą, sudarykite glaustą sąrašą dalykų, kuriuos jūsų renginio vieta turi patvirtinti raštu: talpos, maitinimo specifikacijos, leidžiami iškabos, draudimo reikalavimai ir visos išlaidos, viršijančios nuomos mokestį. Aiškūs atsakymai iš anksto suteiks jums laiko įdiegti naudingus patobulinimus, pavyzdžiui, specialiai sukurtą „The Art Neon“ iškabą, kurie išspręstų konkrečius renginio vietos iššūkius ir pagerintų jūsų svečių patirtį.

Sukurkite savo neoninę iškabą Įkelkite savo dizainą arba logotipą