Norint surengti virtualų tinklaveikos renginį, kuris iš tikrųjų sujungia žmones, reikia daugiau nei kalendoriaus kvietimo ir vaizdo nuorodos. Jums reikia apgalvoto dizaino, lengvai naudojamų įrankių, gyvo moderavimo ir į prekės ženklą orientuotos vizualinės aplinkos, kuri padėtų dalyviams atpažinti bendrus aspektus. Šiame vadove pateikiami praktiniai žingsniai, kaip sukurti virtualią tinklaveikos patirtį, kuri tiktų Europos įmonėms, su mini scenarijais, fonu ir įrengimo kontroliniu sąrašu hibridiniams rengėjams ir būdais, kaip „The Art Neon“ gali padėti jūsų renginiui atrodyti ir jaustis įsimintinu.

Išsiaiškinkite tikslus ir tikslinius dalyvius

Pradėkite tiksliai apibrėždami, kaip atrodo sėkmė: nauji verslo potencialai, mentorių suderinimas, įdarbinimo kanalai ar bendruomenės kūrimas. Formatas ir technologijos kyla iš tikslo.

Formatą derinkite su rezultatu

Jei jūsų tikslas – greiti prisistatymai verslo plėtros klausimais, struktūrizuokite trumpesnius etapus su aiškiomis užduotimis. Jei tai yra atsiliepimai apie portfelį, numatykite ilgesnius užsiėmimus kiekvienam dalyviui su atskiromis kritikos patalpomis.

Mini scenarijus: Londono finansinių technologijų konferencija

Londono finansinių technologijų centras nori užmegzti ryšius su investuotojais ir įkūrėjais. Jie nusprendžia dėl 10 minučių trukmės įžanginių susitikimų, po kurių seka parengti tolesnių pokalbių sąrašai. Šis aiškus rezultatas lemia jų platformos pasirinkimą ir renginio scenarijų.

Sukurkite virtualią erdvę ir vizualinį identitetą

Vizualinės užuominos sumažina nejaukumą internete. Naudokite prekės ženklo foną, pavadinimo skaidres ir paprastą vizualinį srautą, kad dalyviai žinotų, kas vyksta toliau.

Vizualinis prekės ženklo kūrimas vedėjams ir pranešėjams

Skatinkite vedėjus ir diskusijų dalyvius naudoti nuoseklų virtualų arba fizinį foną. Subtilus, firminis neoninis ženklas už pranešėjo suteikia šilumos ir profesionalumo, ypač Europos miestuose, kur hibridiniai renginiai derina vietinį žavesį su skaitmeniniu pasiekiamumu.

Mini scenarijus: Barselonos kūrybinė bendradarbystės erdvė

Siekdama reklamuoti mėnesinį virtualų tinklaveikos vakarą, Barselonos bendradarbystės erdvė iš anksto tiekia pranešėjams firminį neoninį foną, kad sukurtų vieningą pojūtį visose nuotolinėse studijose.

Pasirinkite įrankius ir struktūros sąveiką

Pasirinkite platformas, kurios atitinka jūsų formatą: internetinių seminarų įrankį transliacijų turiniui, susitikimų platformą su atskiromis grupėmis bendraamžių tinklaveikai arba specializuotą tinklų kūrimo programėlę algoritminiams atitikimams.

Ledlaužiai, atskiros grupės ir moderavimas

Suplanuokite laiko blokus ir scenarijus, kad renginio vedėjai galėtų pristatyti taisykles ir užduotis. Naudokite atsitiktinai parinktas mažų grupių diskusijas, kad galėtumėte greitai užmegzti ryšius, ir kuruojamus kambarius diskusijoms konkrečiomis temomis.

• Pradėkite nuo 5 minučių trukmės įžangos, kad sumažintumėte trintį
• Naudokite klausimų užuominas, kad pradėtumėte pokalbius
• Didesniems renginiams paskirkite moderatorių kiekvienai grupių grupei

Mini scenarijus: Berlyno dizaino agentūros atvira studija

Berlyno dizaino agentūra rengia portfolio vakarą, naudodama laiko apribojimais nustatytas diskusijas ir moderatoriaus vadovaujamą kritiką. Aiškios užuominos ir vaizdinė nuotaikų lentelė padeda išlaikyti pokalbį kryptingą ir efektyvų.

Perkelkite fizinį pasaulį į virtualų: hibridinio fono strategija

Fiziniai elementai suteikia virtualiems renginiams apčiuopiamumo pojūtį. Paprasto firminio daikto siuntimas arba stilingo fono sukūrimas šeimininkams padidina atpažinimą ir skatina dalijimąsi socialiniuose tinkluose.

Praktinis tvirtinimo kontrolinis sąrašas

• Nuspręskite, kur kameros kadre bus pritvirtintas ženklas
• Patikrinkite, ar netoliese yra elektros lizdas, arba suplanuokite laidų tiesimą
• Pasirinkite tvirtinimą prie sienos / lango arba kabinimą ant stovo
• Patikrinkite foninį apšvietimą, kad išvengtumėte akinimo ar siluetų

Mini scenarijus: Paryžiaus butiko viešbučio hibridiniai pusryčiai

Paryžiaus butiko viešbutis rengia vietinius verslo pusryčius su hibridine tiesiogine transliacija. Jie pritvirtina firminį LED ženklą už vedėjo stalo ir tikrina prieigą prie lizdų kiekvienoje posėdžių salėje, kad užtikrintų nuoseklų vaizdą visuose epizoduose.

Kas įskaičiuota

• Rankų darbo LED neoninis ženklas
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Kaip tai veikia: sukurkite dizainą naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą – nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus – kad jūsų ženklas atitiktų kameros kadrą ir prekės ženklo toną. Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su support@theartneon.com. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį.

Įsitraukimo formatai, kurie užmezga tikrus ryšius

Skirtingi tinklaveikos formatai skatina skirtingus rezultatus. Derinkite ir išbandykite formatus, kad pamatytumėte, kas patinka jūsų auditorijai.

• Greitas bendravimas: Laiko apribojimai individualiai, su skambučiu ir aiškia diskusija.
• Teminiai kambariai: Temomis pagrįsti susitikimai, pritraukiantys bendraminčius specialistus.
• Rodymas ir pasakojimas: Trumpos demonstracijos, kuriose kiekvienas dalyvis pristato neseniai įgyvendintą projektą ar iššūkį.
• Palengvintas susitikimų sudarymas: Prieš renginį vyksta priėmimas, kurio metu dalyviai suskirstomi į kuruojamas grupes arba individualias diskusijas.

Mini scenarijus: Amsterdamo tvarumo forumas

Amsterdamo tvarumo konsultacinė įmonė valdo temines svetaines politikos, technologijų ir finansų temoms. Dalyviai pasirenka kambarius, atitinkančius jų kompetenciją, o tai skatina gilesnius pokalbius ir patikimą tolesnę veiklą.

Tolesnis darbas, vertinimas ir nuolatinis tobulinimas

Rinkite kokybinius atsiliepimus ir stebėkite, kas su kuo bendravo. Virtualių tinklų kūrimo tikslas – sudaryti sąlygas pasikartojantiems, vertingiems prisistatymams.

Mini scenarijus: Milano kūrybinių studijų aljansas

Milano studijų grupė sėkmę matuoja pagal bendradarbiavimo projektų potencialių klientų skaičių po renginių. Jie fiksuoja tolesnius įsipareigojimus bendrame dokumente ir atlieka trumpą apklausą, kad patikslintų užduotis ir salių dydžius vėlesniems renginiams.

DUK

K: Ar fizinis ženklas gali padėti grynai virtualiam renginiui?
A: Taip – ​​fizinis ženklas už vedėjų ar diskusijų dalyvių sukuria įsimintiną vizualinį inkarą, kuris rodomas įrašuose ir socialiniuose tinkluose, pagerindamas prekės ženklo atpažįstamumą ir profesionalumo suvokimą.

K: Kaip pritaikyti individualų neoninį ženklą internetiniams vaizdo įrašų kadrams?
A: „Art Neon“ teikia nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus. Galite kurti naudodami internetinį įrankį arba paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. Patarsime dėl įprastų kamerų kadrų dydžio ir tvirtinimo.

K: O kas, jei man reikia pagalbos dėl pristatymo ar montavimo?
A: Norėdami gauti pagalbos, susisiekite su support@theartneon.com. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį.

K: Ar yra laikinų laikiklių ar nešiojamų stovų variantų?
A: Taip, nešiojami stovai ir nenuolatiniai tvirtinimo variantai tinka renginių vedėjams, kurie keičia renginio vietas. Aptarkite poreikius prašydami kainos pasiūlymo, kad jūsų iškaba atvyktų su tinkamu komplektu.

Sukurkite akį traukiantį foną kitai virtualiai tinklaveikos sesijai ir užtikrinkite, kad prisistatymai įsimintų. „Art Neon“ gali padėti su individualiais dizainais ir praktiškais tvirtinimo sprendimais, kad jūsų renginiai būtų dar geresni.

Sukurkite savo neoninę iškabą
Įkelkite savo dizainą ar logotipą