Aiški renginio programa yra kiekvieno sėkmingo lėšų rinkimo renginio pagrindas. Ji padeda pranešėjams atvykti laiku, įtraukti aukotojus, koordinuoti technines komandas ir užtikrinti, kad prekės ženklo akimirkos, pavyzdžiui, rėmėjų pripažinimas ar socialinės fotosesijos, būtų įgyvendinamos su įtaka. Žemiau pateikiami praktiniai žingsniai, kontroliniai sąrašai ir Europos mini scenarijai, kurie padės jums parengti renginio programą, kuri paverstų renginio planą sklandžiu lėšų rinkimo vakaru.

Pradėkite nuo aiškių tikslų ir auditorijos segmentavimo

Prieš skirdami laiką kalboms, aukcionams ar pramogoms, apibrėžkite kiekvieno segmento tikslą. Ar prioritetas teikiamas gyvoms aukoms, aukciono pasiūlymams ar santykių su pagrindiniais aukotojais puoselėjimui? Tikslų aiškumas formuoja tempą ir iškabas ar atmosferą, kurią naudojate kiekvienam tikslui palaikyti.

Nustatykite su akimirkomis susietus tikslus

Suskirstykite renginį į išmatuojamus momentus: pasveikinimo bendravimas, pagrindinis pristatymas, aukcionas, aukotojų pripažinimas ir bendravimas po renginio. Susiekite vieną tikslą su kiekvienu momentu, kad kiekvienas užuomina renginio eigoje turėtų prasmę.

Mini scenarijus: Berlyno bendruomenės gala

Berlyno labdaros gala, kurios pagrindinis dėmesys buvo skiriamas tyliam aukcionui ir nuolatinėms aukoms. Organizatoriai prie įėjimo įrengė apšviestą aukų stotelę ir panaudojo apšviestą ženklą aukciono stalui pažymėti. Ženklas padėjo svečiams greitai rasti stalą užmezgant ryšius, padidino dalyvavimą nepatiriant papildomo personalo laiko.

Nubraižykite laiko juostą ir apibrėžkite perėjimus

Sudarykite minutės po minutės laiko juostą, kurioje būtų nurodyti pradžios ir pabaigos laikai, aiškios perėjimo užuominos ir buferiniai laikotarpiai. Perėjimai yra vieta, kur renginiai dažnai praranda pagreitį; Paskirkite paprastą vaizdinį arba garsinį užuominą, rodantį judėjimą iš vieno segmento į kitą.

Pavyzdinė segmentų tvarka

• Durų atidarymas / pasveikinimo gėrimai
• Trumpos sveikinimo kalbos
• Pagrindinis pranešimas / vaizdo pristatymas
• Tiesioginis aukcionas / įkeitimų rinkimas
• Padėkos ir uždarymas
• Vakarėlis po renginio / tinklaveikos užmezgimas

Mini scenarijus: Oksfordo absolventų vakarienė

Oksfordo koledžo lėšų rinkimo vakarienėje organizatoriai už scenos pasveikinimo kalboms naudojo neoninį foną. Fonas veikė kaip nuolatinis dėmesio centras filmuojant tiesiogines transliacijas ir socialinius įrašus, padėdamas vizualiai sujungti oficialias kalbas ir aukciono segmentą.

Paskirstykite vaidmenis ir sukurkite techninį vykdymo lapą

Išvardykite kiekvienos užduoties vardus ir pareigas: scenos vadovas, AV operatorius, aukciono vedėjas, vedėjas, fotografas ir savanoriai. Techniniame lape turėtų būti pateikti tikslūs šviesų, garso, skaidrių ir bet kokių šviečiančių iškabų nurodymai.

Audio ir techninės užuominos

Įtraukite tikslius nurodymus, kaip pritemdyti, apšviesti prožektorius ir įjungti arba išjungti iškabą. Derinkite su savo renginio vieta galimas maitinimo grandines ir patikrinkite matomumą iš skirtingų matymo linijų įkėlimo metu.

Mini scenarijus: Paryžiaus muziejaus lėšų rinkimo renginys

Paryžiaus muziejaus lėšų rinkimo renginio metu audiovizualinis operatorius suderino neoninės donorinės sienos su projekciniu žemėlapiu. Techniniame lape neoninės iškabos įjungimo / išjungimo užuominos buvo sinchronizuotos su vaizdo montažu, skirtu pagerbti donorus, siekiant išvengti atsitiktinio apšvitinimo tylos akimirkomis.

Gamybos logistika: išvalymas, montavimas ir kas įtraukta

Suplanuokite montavimą, prieigą ir maitinimą. Bet kokiai individualiai pritaikytai iškabai paruoškite paprastą montavimo kontrolinį sąrašą ir patvirtinkite tiekėjo pateiktą informaciją, kad jūsų renginio komanda galėtų greitai ją sumontuoti.

Montavimo kontrolinis sąrašas

• Tiksli(-ios) vieta(-os), kur bus montuojama iškabą (scenos fonas, baro siena, įėjimas)
• Artimiausias maitinimo lizdas ir laidų vedimo kelias
• Montavimas ant sienos arba lango, o ne kabinimas ant santvaros – patvirtinkite paviršiaus tipą
• Svoris ir atstumas nuo degių medžiagų
• Kontaktinis asmuo montavimo ir galutinės padėties nustatymo klausimais

Kas įeina

• Rankų darbo individualiai pritaikyta LED neoninė iškabą
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Kaip tai veikia: Sukurkite dizainą naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „Art Neon“ taip pat siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai), kad jis atitiktų jūsų renginio prekės ženklą. Norėdami gauti daugiau informacijos, rašykite el. paštu support@theartneon.com.

Repetuokite, tikrinkite laiką ir suplanuokite nenumatytus atvejus

Suplanuokite pilną techninę repeticiją su savo garso ir vaizdo įrangos specialistu, scenos vadovu ir savanoriais. Bent kartą apeikite visą renginio erdvę su visa vietoje esančia įranga, kad nustatytumėte matomumo ar garso problemas.

B plano variantai

• Alternatyvi iškabos vieta, jei pagrindinė siena nepasiekiama.
• Baterijomis maitinami šviestuvai arba nešiojami maitinimo blokai, jei prieiga prie renginio yra ribota.
• Atsarginės pristatymo skaidrės ir atspausdintas aukotojų sąrašas AV sistemos gedimo atveju.

Mini scenarijus: Lisabonos butiko viešbučio stogas

Lisabonos butiko viešbučio stoge vyko lėšų rinkimo renginys, kuriame buvo problemų dėl vėjo ir privažiavimo. Komanda repetavo neoninės iškabos montavimą ant laikinos santvaros ir turėjo antrąją vietą renginio erdvėje, jei stogo planas taptų nesaugus dėl oro sąlygų.

Sėkmės įvertinimas ir plano tolesni veiksmai

Po renginio susiekite kiekvieną tikslą su rezultatu: aukų kiekiu, aukciono pasiūlymų skaičiumi arba socialiniu įsitraukimu. Naudokite nuotraukas ir vaizdo įrašus, užfiksuotus prie neoninių iškabų, kad sukurtumėte turinį po renginio, skirtą priežiūros el. laiškams ir socialiniams kanalams.

Mini scenarijus: Amsterdamo meno festivalio lėšų rinkimo stendas

Amsterdamo meno festivalyje šviečianti iškabą už aukų stalo sukūrė patrauklų nuotraukų foną. Organizatoriai panaudojo šiuos vaizdus komunikacijoje po renginio, padėdami jiems padėkoti rėmėjams ir pabrėžti vakaro atmosferą potencialiems rėmėjams.

DUK

K: Ar galima sukurti individualų neoninį iškabą pagal mūsų labdaros organizacijos logotipą?
A: Taip – ​​„Art Neon“ gali veikti su jūsų logotipu. Norėdami paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo, naudokite įkėlimo puslapį; pradinė dizaino pagalba yra nemokama, o nedideli pakeitimai įskaičiuoti.

K: O kas, jei renginio vietoje yra ribotas elektros lizdų skaičius?
A: Suplanuokite vietą ir prieigą prie elektros energijos tiekimo montavimo kontroliniame sąraše. „Art Neon“ tiekiamas regionui pritaikytas maitinimo šaltinis ir nuotolinio valdymo pultas / pritemdiklis, kad galėtumėte valdyti ryškumą; Jei trūksta elektros energijos, apsvarstykite nešiojamas maitinimo parinktis kaip atsarginį variantą.

K: Ar siunčiate į užsienį?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas sekimas į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei turite klausimų dėl siuntimo, susisiekite el. paštu support@theartneon.com.

K: Kas atsitiks, jei iškabai reikės paskutinės minutės dydžio ar teksto pakeitimo?
A: Nedideli pakeitimai dažnai gali būti atliekami peržiūrint dizainą. Susisiekite anksti, kad „The Art Neon“ galėtų patarti dėl įgyvendinamumo ir įrengimo pasekmių.

Gerai suplanuoti parodos dokumentai sumažina stresą, apsaugo donorų patirtį ir sustiprina akimirkas, kurias labiausiai norite, kad svečiai prisimintų. Apgalvotas iškabos dizainas, naudojamas strategiškai, išsprendžia matomumo ir prekės ženklo kūrimo problemas, palengvina perėjimą ir sukuria dalinimosi akimirkas, kurios padidina jūsų lėšų rinkimo pasiekiamumą.

Sukurkite savo neoninį ženklą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą