Kaip sukurti atsarginį orų planą (vadovas be panikos)

Orai gali sužlugdyti net ir geriausiai parengtus planus, tačiau pasitelkę ramią ir praktišką atsarginę strategiją galite apsaugoti savo renginį, parduotuvę ar instaliaciją be panikos. Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriama oro sąlygoms atsparių atsarginių planų, apimančių individualiai pritaikytų LED neoninių iškabų iš The Art Neon apsaugą, kūrimui, užtikrinant Europos įmonių ir renginių tęstinumą – nuo ​​iššokančių iki nuolatinių ekspozicijų.

Pradėkite nuo paprasto rizikos vertinimo

Nustatykite tikėtinus oro reiškinius savo vietai ir metų laikui: smarkų lietų, vėją, sniegą, didelę saulę ar drėgmę. Pirmenybę teikite tam, kas turi išlikti funkcionalu – klientams skirtiems elementams, tokiems kaip neoninis logotipas, maitinimo taškai ar renginių kelio ženklai – ir tam, kas gali būti atidėta arba perkelta.

  • Mini scenarijus: Berlyno kalėdinės mugės amatų prekystalis teikia pirmenybę tam, kad jo neoninis ženklas būtų sausas ir matomas staigių sniego gūsių metu.
  • Mini scenarijus: Barselonos pajūrio paplūdimio laikinas restoranas ruošiasi stipriam popietės vėjui, kuris gali paveikti kabančius ženklus.

Sukurkite pakopinį atsarginį planą

Planuokite reagavimo sluoksnius, kad galėtumėte sklandžiai spręsti problemas, o ne reaguoti paskutinę minutę. Tipiniai lygiai yra šie: stebėjimas, švelninimas, perkėlimas ir atšaukimas / atidėjimas.

1 lygis – stebėjimas ir komunikacija

Paskirkite ką nors stebėti prognozes ir nustatyti sprendimų priėmimo slenksčius (pvz., nuolatinis vėjo greitis arba įspėjimai apie didelius kritulius). Paruoškite šabloninius pranešimus, skirtus informuoti klientus, tiekėjus ir darbuotojus.

2 pakopa – poveikio mažinimas vietoje

Turėkite paruoštas medžiagas ir procedūras, skirtas apsaugoti ženklus ir elektros įrangą: laikinus dangčius, kabelių rampas ir papildomus tvirtinimo elementus. Renginių metu instruktuokite darbuotojus apie saugaus išėmimo ir sandėliavimo procedūras.

Neoninių iškabų ir elektros energijos apsauga

LED neoninės iškabos yra tvirtesnės nei stiklinės neoninės iškabos, tačiau joms vis tiek reikia priežiūros. Atkreipkite dėmesį į drėgmės patekimą, perkaitimą dėl įstrigusios šilumos ir mechaninį įtempimą dėl vėjo ar smūgio.

Lauko ir laikinų renginių priemonės

  • Naudokite vandeniui atsparius dangčius arba greitai atleidžiamus akrilinius skydus, nepamiršdami vėdinimo.
  • Pritvirtinkite ženklus su antriniais saugos raiščiais, kad vėjas neleistų ženklui nukristi.
  • Laikykite maitinimo šaltinius virš žemės lygio ir apsaugotus vandeniui atspariame dėkle.

Mini scenarijus: Toskanos vestuvėse planuotojai neoninį sveikinimo ženklą padeda ant uždengto molberto, o maitinimo šaltinį laiko sausoje dėžėje, kad vakaro rūkas jo nepažeistų.

Langų ir nuolatinių vitrinų priemonės

  • Virš išorinių sienų ženklų sumontuokite lašėjimo kraštą arba nedidelį stogelį, kad sumažintumėte tiesioginį lietaus poveikį.
  • Įsitikinkite, kad laidai į pastatą patenka per sandarias įvores ir kad maitinimo adapteris yra skirtas lauko sąlygoms, jei... atvira.

Mini scenarijus: Dublino kavinė su specialiai sukurta The Art Neon vitrinos iškabą įrengia negilų stogelį ir elektros energiją nukreipia sienos ertmėje, kad audrų metu būtų išvengta atviros šviesos ir taip būtų užtikrintas pastovus klientų srautas.

Logistika, personalas ir komunikacija

Aiškūs vaidmenys ir paprastas bendravimas padeda išvengti painiavos. Paskirkite orų vadovą, iškabų techninį vadovą ir klientų komunikacijos vadovą. Paruoškite šablonus socialinių tinklų įrašams, el. laiškams ir vietoje esantiems iškaboms su instrukcijomis lankytojams.

  • Mini scenarijus: Paryžiaus parduotuvėlė apmoko darbuotojus, kaip greitai išmontuoti neoninę parduotuvės iškabą ir įdėti ją į paminkštintą dėžę, laikomą užpakalinėje patalpoje, kai paskelbiama audros perspėjimas.
  • Mini scenarijus: Barselonos festivalio prekystalyje yra kontaktinis lapas su tiekėjų numeriais ir vietinis įkroviklis, skirtas pakaitiniams inkarams ar brezentams gauti, jei vėjo diržai suges.

Montavimo ir tvirtinimo kontrolinis sąrašas

Saugus montavimas sumažina oro sąlygų riziką ir pagreitina reagavimą. Montuodami arba planuodami montavimo vietą, naudokite šį praktinį kontrolinį sąrašą:

  • Kur tai reikia: Įsitikinkite, kad tvirtinimo paviršius yra tvirtas, įvertinkite vėjo, lietaus ir saulės poveikį.
  • Maitinimo lizdo vieta: Nustatykite netoliese esančius lizdus ir apsvarstykite galimybę naudoti oro sąlygoms atsparų prailginimą arba perkelti maitinimo šaltinį į vidų.
  • Montavimas ant sienos / lango arba kabinimas: Pasirinkite tarp akrilinio pagrindo, tvirtinamo prie sienos, arba saugaus kabinimo su antriniais saugos dirželiais. Patikrinkite, ar inkaro tipas tinka mūrui, gipso kartonui ar medienai.
  • Prieinamumas greitam nuėmimui: užtikrinkite, kad ženklą būtų galima saugiai nuimti ir laikyti, jei prognozuojamas stiprus oras.

Mini scenarijus: nedidelė laikina galerija Amsterdame parengia tvirtinimo planą, kuris leidžia darbuotojams per kelias minutes nuimti neoną ir laikyti jį paminkštintoje dėžėje savo mikroautobuse, jei artėja stipri audra.

Kaip tai veikia – užsakymo ir dizaino palaikymas

Jei jums reikia naujos iškabos pagal jūsų orų planą, The Art Neon padeda su dizainu – nemokamas pradinis dizainas ir nedideli pakeitimai – siekiant užtikrinti, kad iškabos atitiktų jūsų svetainės ir atsarginės kopijos poreikius. Galite kurti naudodami internetinį įrankį arba paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei kas nors neaišku, kreipkitės pagalbos el. paštu support@theartneon.com.

Kas įeina

  • Rankų darbo LED neoninis ženklas
  • Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
  • Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
  • Montavimo rinkinys
  • Nuotolinio valdymo pultas / pritemdymas

Kada perkelti arba atšaukti

Žinokite savo ribas: gera taisyklė yra perkelti, kai žalos rizika yra vidutinė, ir atšaukti tik tada, kai kyla pavojus saugumui. Apsvarstykite galimybę pakeisti renginio laiką taip, kad būtų išsaugotas klientų pasitikėjimas, pavyzdžiui, siūlyti kuponus ar virtualias alternatyvas.

Mini scenarijus: Koimbros savaitgalio turgus nusprendžia perkelti savo neonu apšviestą prekystalį į dengtą pasažą, o ne atšaukti renginį, išlaikydamas matomumą, kartu apsaugodamas apšvietimą ir prekes.

DUK

  • K: Ar LED neonines iškabas galima naudoti lauke?
    A: Taip, bet jos turėtų būti montuojamos tinkamai apsaugant maitinimo šaltinius ir tvirtai pritvirtinant, kad būtų išvengta vandens patekimo ir vėjo daromos žalos.
  • K: Ką turėčiau daryti, jei renginio metu prognozuojamas nepalankus oras?
    A: Laikykitės savo pakopinio plano: stebėkite, sušvelninkite riziką naudodami dangčius ir tvirtinimo elementus, jei įmanoma, perkelkite svarbiausius daiktus ir atšaukite renginį tik dėl saugumo. Ar darbuotojai buvo instruktuoti apie greito pašalinimo procedūras?
  • K: Ar The Art Neon padeda atlikti dizaino pakeitimus, kad būtų galima montuoti orui atsparius gaminius?
    A: Taip. The Art Neon siūlo nemokamą pradinę pagalbą projektuojant ir nedidelius pakeitimus, siekiant užtikrinti, kad ženklai atitiktų jūsų montavimo ir apsaugos poreikius.
  • K: Kaip vyksta pristatymas, jei man reikia greitai pakeisti ženklą?
    A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį. Norėdami aptarti galimybes ir pagalbą, susisiekite su support@theartneon.com.

Sukurkite savo neoninį ženklą Įkelkite savo dizainą arba logotipą

Atgal į tinklaraštį