Laimėti renginio pasiūlymą reiškia daugiau nei nušlifuotą PDF failą – tam reikia aiškumo, aktualumo ir aiškaus požiūrio nuo jūsų idėjos iki kliento verslo rezultato. Šiame vadove paaiškinama, kaip parašyti renginio pasiūlymą, kuriam klientai pritaria, pateikiant praktines dalis, Europos mini scenarijus ir praktinius kontrolinius sąrašus, kad kitas jūsų neoninės šviesos aktyvavimo ar prekės ženklo renginys atrodytų neišvengiamas.
Pradėkite nuo kliento tikslo, o ne nuo savo pasiūlymo
Pradėkite savo pasiūlymą, aiškiai ir aiškiai išdėstydami pagrindinį kliento tikslą. Klientai nori įsitikinti, kad suprantate, kodėl renginys svarbus: pardavimai, prekės ženklo žinomumas, spaudos dėmesys, bendruomenės įsitraukimas ar produkto pristatymas. Savo kūrybinius pasirinkimus pozicionuokite kaip sprendimus šiam tikslui pasiekti, o ne kaip funkcijas.
Mini scenarijus: butikinis viešbutis Barselonoje nori padidinti užsakymų skaičių ne sezono metu. Užuot pradėję nuo „sukursime neoninę iškabą“, pasiūlykite nebrangų, socialinės žiniasklaidos pagrindu sukurtą paketą: neoninę instaliaciją prie įėjimo, kuri skatintų svečius dalytis nuotraukomis naudojant specialią grotažymę, taip didinant žinomumą ir rezervacijų skaičių.
Struktūra, kuri parduoda: paprastas pagrindas
Naudokite nuspėjamą struktūrą, kad sprendimus priimantys asmenys galėtų greitai peržvelgti ir patvirtinti. Kiekviena dalis turėtų turėti vieną aiškią mintį.
- Santrauka: vieno sakinio tikslas + vieno sakinio rezultatas.
- Koncepcija: su tikslu susieta kūrybinė idėja.
- Rezultatai: ką tiksliai sukursite ir kas įskaičiuota.
- Laiko juosta ir Logistika: etapai ir įrengimo kontrolinis sąrašas.
- Biudžetas: aiški kainodara, mokėjimo grafikas ir pasirenkami priedai.
- Įrodymas: pavyzdžiai, mini scenarijai arba nuorodos.
Mini scenarijus: iškylančiam mados renginiui Londone reikia įspūdingos nuotraukų sienos. Pateikite koncepciją (pritaikomą neoninį foną), rezultatus (vieną pritaikytą LED iškabą su fonu ir apšvietimu) ir logistiką (įrengimo vietoje dieną ir išmontavimo planą) atskirais skyriais, kad pirkėjas galėtų iš karto matyti kainą ir poveikį.
Tegul vaizdinė medžiaga ir maketai atlieka sunkų darbą
Klientai patvirtina tai, ką gali įsivaizduoti. Įtraukite aukštos kokybės maketus ir išdėstymo vaizdus, kurie rodo mastą ir kontekstą. Pažymėkite maketus tvirtinimo taškais, maitinimo vieta ir medžiagomis, kad įrenginių komandos galėtų greičiau juos pasirašyti.
Kaip pateikti maketus
Įtraukite siūlomos sienos fotografuotą nuorodą, vietoje esančios iškabos maketą ir trumpą pastabą apie medžiagas bei apdailą. Klientams, kurie negali vizualizuoti, pasiūlykite nedidelio mastelio prototipą arba LED vamzdelio pavyzdį.
Kaip tai padeda užsakant neoną
Jei norite individualaus neono, paaiškinkite gamybos eigą: kurkite naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „Art Neon“ siūlo pagalbą projektuojant – nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus – kad galėtumėte greitai prie savo pasiūlymo pridėti paruoštą patvirtinti vizualinį vaizdą. Jei reikia paaiškinimų, susisiekite su support@theartneon.com.
Būkite skaidrūs dėl kainos ir vertės
Aiškiai suskirstykite išlaidas: projektavimas, gamyba, montavimas ir pasirenkami priedai (pritemdikliai, nuotolinio valdymo pultai, tvirtinimo apdaila). Venkite netikėtų mokesčių – skaidrumas didina pasitikėjimą ir pagreitina patvirtinimus.
Mini scenarijus: Berlyno technologijų konferencija griežtai planuoja biudžetą. Pasiūlykite daugiapakopį paketą: firminį neoninį scenos ženklą, kad pagrindiniai pranešėjai būtų matomi, ir pasirinktinai tiesioginę „Instagram“ transliaciją. Pabrėžkite, kaip ženklas sustiprina pranešėjų ir rėmėjų dėmesį, paversdamas vieną kainą pasikartojančiais prekės ženklo įspūdžiais.
Įrengimas ir logistika – užtikrinkite sklandų patvirtinimą
Įtraukite praktišką įrengimo kontrolinį sąrašą ir aiškų planą, kas yra atsakingas kiekviename etape. Vietos komandoms kuo daugiau informacijos pateiksite, tuo greičiau jos galės užbaigti renginį.
Praktinis montavimo kontrolinis sąrašas
- Montavimo vieta ir sienos paviršiaus tipas (plytos, gipso kartonas, stiklas).
- Maitinimo lizdo vieta ir prieiga prie netoliese esančios elektros grandinės.
- Montavimo būdas: tvirtinimas prie sienos, langas arba pakabinimas.
- Montuotojų prieigos tvarka (prieiga prie pakrovimo, informacija apie liftą).
- Kontaktinis asmuo vietoje ir kontaktinis asmuo nelaimės atveju montavimo dieną.
Mini scenarijus: Paryžiaus konditerijos parduotuvė planuoja didįjį atidarymą. Pateikite kontrolinį sąrašą savininkui ir parduotuvės vadovui, kad iškabą būtų galima pritvirtinti prie kepyklos lango su tinkama prieiga prie elektros ir saugiai pakabinti, išvengiant paskutinės minutės vėlavimų.
Kas įtraukta
Padarykite pristatymų skyrių konkretų, kad pirkimų komandos galėtų palyginti obuolius su obuoliais. Kai tinka, įtraukite kontrolinį sąrašą, pvz., šį:
- Rankų darbo LED neoninė iškabos.
- Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis.
- Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis.
- Montavimo rinkinys.
- Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius.
Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį. Jei reikia daugiau informacijos apie siuntimo galimybes, rašykite el. paštu support@theartneon.com ir gaukite paaiškinimą.
Įrodymai ir vietiniai pavyzdžiai patikimumui didinti
Įterpkite trumpus, atpažįstamus Europos mini scenarijus, kurie parodytų, kaip siūloma iškabos išsprendė konkrečią problemą. Realistiniai scenarijai atliepia vietinius pirkėjus.
- Mini scenarijus: Kopenhagos alaus daryklai reikėjo vakarinių klientų. Neoninė iškabą virš terasos sukūrė išskirtinį naktinį orientyrą, kuris savaitgaliais padvigubino užklausų skaičių.
- Mini scenarijus: Milano salonas pristatė sezoninę kolekciją ir panaudojo individualiai pritaikytą neoninę instaliaciją kaip pagrindinį įspūdį influencerių fotografijai, taip supaprastindamas turinio fiksavimą rinkodaros partneriams.
Paskutiniai patarimai, kaip greičiau patvirtinti pasiūlymus
Tegul jūsų pasiūlymas yra lengvai nuskaitomas, naudokite aiškias antraštes, užtikrinkite skaidrią kainodarą ir siūlykite vieną rekomenduojamą paketą bei aiškų pasirenkamą atnaujinimą. Pateikite patvirtinimo parašo eilutę ir trumpą tolesnių veiksmų grafiką, kad klientas žinotų, kaip pasakyti „taip“.
Mini scenarijus: Dublino labdaros organizacijai iškilmingame renginyje reikėjo rėmėjo pripažinimo. Pateikite glaustą vieno puslapio pasiūlymą su rekomenduojama iškabos vieta, rėmėjų lygiais ir pasirinktinai rėmėjo prekės ženklo neonu, kuris padėjo labdaros organizacijai iš karto užsitikrinti įsipareigojimus.
DUK
K: Ar galite padėti su dizainu, jei turiu tik logotipą?
A: Taip. „Art Neon“ siūlo pagalbą su dizainu – nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus. Galite kurti naudodami internetinį įrankį arba paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje.
K: O kas, jei renginio vieta neleidžia gręžti skylės sienoje?
A: Savo pasiūlyme pateikite alternatyvas: laisvai stovinčius rėmus, tvirtinimą prie lango arba pakabinimą nuo lubų. Įtraukite savo montavimo kontrolinį sąrašą, kad vietos komandos galėtų greitai įvertinti įgyvendinamumą.
K: Kaip vyksta pristatymas?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas sekimas su pristatymu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį. Jei jums reikia pagalbos ar sekimo informacijos, susisiekite su support@theartneon.com.
Pasiruošę sukurti pasiūlymą, į kurį bus atsakyta teigiamai? Naudokite realistiškus maketus, pridėkite aiškų montavimo planą ir nurodykite tikslius rezultatus. Jei norite individualaus neono, pradėkite kurti naudodami internetinį įrankį arba įkelkite savo logotipą, kad gautumėte kainos pasiūlymą – „The Art Neon“ yra čia, kad padėtų su nemokama pradine dizaino pagalba ir nedideliais pakeitimais.