Vestuvės kupinos nuolat besikeičiančių dalių: tiekėjų, vietų, svečių, transporto ir paskutinės minutės staigmenų. Vėlavimai didžiąją dieną kelia stresą ir yra užkrečiami – vėluojantis tiekėjas gali sutrikdyti tvarkaraštį ir paveikti nuotraukas, vakarienės serviravimą ir ceremonijos nuotaiką. Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriama praktiniams žingsniams, kaip išvengti įprastų vestuvių dienos vėlavimų, iliustruojant konkrečiais Europos scenarijais ir keliais būdais, kaip The Art Neon gali padėti sumažinti painiavą ir pagreitinti perėjimus, kai svarbus ženklas ar apšvietimas.

Suplanuokite realistišką laiko juostą

Pradėkite nuo laiko juostos, sudarytos atgal nuo ceremonijos ir priėmimo pabaigos laiko. Įtraukite tiekėjų pasiruošimo laikotarpius, rezervinį laiką eismui ar administracinėms užduotims ir aiškų atidėjimo laikotarpį fotografavimui ir aprangos keitimui.

Sukurkite rezervinį laiką

Palikite papildomo laiko tarp svarbių etapų. Mažoje pilyje netoli Bordo vestuvių planuotoja pridėjo 30–45 minučių rezervinį laiką tarp ceremonijos ir fotografavimo, kad svečiai galėtų ilgai laukti ir lėtai slinkti link kokteilių kiemelio. Ši nedidelė atsarginė vieta užkirto kelią domino efektui, kai vakarienės metu žmonės vėluoja atvykti.

Patikrinkite tiekėjų atvykimo laikus

Paprašykite kiekvieno tiekėjo nurodyti atvykimo laiką, o ne vieną. Pavyzdys: Londone įsikūrusi floristė suplanavo pristatymus dviem atskirais laiko tarpais į viešbutį ir ceremonijos vietą, užtikrindama, kad puokštės ir sagų kilpos būtų savo vietose, neskubėdama ir sumažindama paskutinės minutės perdavimų, dėl kurių susidaro kliūtys, tikimybę.

Sukurkite aiškius ženklus ir komunikaciją

Painiava dėl to, kur eiti, yra dažna vėlavimo priežastis. Aiškus kelio nurodymas ir glausta komunikacija sutrumpina perėjimus tarp ceremonijos, nuotraukų ir priėmimo minučių ar valandų.

• Išsiųskite svečiams ir tiekėjams išsamų atvykimo žemėlapį su patarimais dėl parkavimo ir artimiausiomis viešojo transporto stotelėmis.
• Naudokite vietoje esančius ženklus, kad nukreiptumėte svečius ir tiekėjus į pakrovimo zonas, automobilių stovėjimo aikšteles, įėjimus į ceremoniją ir tualetus.

Mini scenarijus: Barselonoje esančioje renginio vietoje svečiai atvyko iš skirtingų krypčių. Šalia lifto įėjimo pastatyta The Art Neon neoninė rodyklė iš fono sumažino klaidžiojančių svečių skaičių ir greitai nuvedė žmones į ceremonijos aukštą. Kai ženklai išsprendžia maršruto ar įėjimo problemą, jie pastebimai pagreitina perėjimą.

Kaip tai veikia: Galite sukurti individualius ženklus naudodami internetinį įrankį arba paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. The Art Neon siūlo pagalbą kuriant dizainą – nemokamą pradinį dizainą su nedideliais pakeitimais – kad jūsų ženklas būtų įskaitomas ir tinkamas vestuvėms. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntų sekimas į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visą pasaulį. Jei turite klausimų, susisiekite el. paštu support@theartneon.com.

Suderinkite transportą, automobilių stovėjimo aikštelę ir tiekėjų prieigą

Atvykimo ir išvykimo logistika yra dažna vėlavimų priežastis, ypač kaimo ar istorinėse vietose, iš kurių sunku patekti.

Pateikite aiškias atvykimo instrukcijas

Įtraukite tikslias pristatymo instrukcijas, rekomenduojamus maršrutus ir GPS pritaikytus orientyrus. Mini scenarijus: Toskanos vynuogynų ūkyje buvo siauros gatvės ir svorio apribojimo tiltas – planuotojas el. paštu pardavėjams išsiuntė paprastą žemėlapį su siūlomu išlaipinimo tašku ir pervežimo į pagrindinį kiemą planu, kad pardavėjai nebūtų nukreipti vėlai.

Prireikus suorganizuokite pervežimą arba automobilių parkavimo paslaugas

Jei automobilių stovėjimo aikštelės yra ribotos, samdykite pervežimą arba automobilių parkavimo komandą, kad automobiliai judėtų. Amsterdame kanalo pakrantėje vykusios vestuvės pasirūpino automobilių stovėjimo aikštele vyresnio amžiaus svečiams, kurie bijojo ilgų pasivaikščiojimų – greitesnis vestuvių srautas reiškė mažiau vėluojančių atvykėlių ir ramią ceremonijos pradžią.

Paruoškite nuotakos ir tiekėjo avarinį rinkinį

Mažas rinkinys su būtiniausiais daiktais padeda išvengti vėlavimų dėl pamirštų daiktų ar paskutinės minutės remonto.

• Smeigtukai, dvipusė lipni juosta ir siuvimo rinkinys
• Dėmių valymo servetėlės ​​ir popierinės nosinaitės
• Papildomos butonjerės, atsarginės puokštės juostelės ir kompaktiškas lygintuvas/garintuvas
• Įkrovikliai, ilgintuvai ir maitinimo lizdas
• Atspausdintas kontaktų sąrašas ir popierinės laiko juostos kopijos

Mini scenarijus: Prahos butiko viešbutis registratūroje laikė tiekėjo rinkinį. Kai fotografo akumuliatoriaus įkroviklis dingo, atsarginis įkroviklis leido fotografuoti pagal grafiką ir išvengti 30 minučių vėlavimo, dėl kurio vakarienės laikas galėjo būti atidėtas.

Apšvietimą, dekoracijas ir iškabas paruoškite iš vakaro prieš vestuves

Kai tik įmanoma, montavimo darbus atlikite dieną prieš vestuves. Anksti atliktas apšvietimas ir dekoracijos padeda išvengti paskutinės minutės pakeitimų ir leidžia greitai apžiūrėti patalpas renginio rytą.

Mini scenarijus: pertvarkytas sandėlis Mančesteryje suplanavo montavimo laikotarpį prieš vestuves, kad neoninė sveikinimo iškaba ir apšvietimas iš viršaus būtų išbandyti per naktį. Tą dieną reikėjo tik trumpai patikrinti vietą, kad tiekėjai galėtų sutelkti dėmesį į maitinimą ir fotografiją.

Praktinis tvirtinimo kontrolinis sąrašas

• Nuspręskite tikslią iškabos vietą: ceremonijų arka, įėjimas, nuotraukų siena ar baro zona.
• Patikrinkite maitinimo lizdo vietą ir prieigą – atkreipkite dėmesį, ar jums reikia ilgintuvo, ar netoliese esančio lizdo.
• Pasirinkite tvirtinimo būdą: montavimas ant sienos / lango, kabinimas ant santvaros arba laisvai pastatymas ant molberto.
• Jei tvirtinate prie plytų ar gipso kartono, patikrinkite, ar ant laikančiojo paviršiaus nėra varžtų ir inkarų.

Kas įeina

• Rankų darbo individualus LED neoninis iškabos ženklas
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas valdymas/pritemdymas

Šie įtraukti elementai pašalina spėliones ir sumažina vėlavimus vietoje, montuojant iškabas dieną prieš vestuves arba jų rytą.

Nustatykite griežtą dienos grafiką ir paskirkite kontaktinį asmenį

Paskirkite vieną kontaktinį asmenį visai dienai – planuotoją, šeimos narį arba vietos valdytoją, kuris galėtų skambinti ir spręsti problemas, kad tiekėjams nereikėtų laukti paaiškinimų.

Mini scenarijus: Braitone, pajūrio vietoje, pora paskyrė vietos valdytoją kontaktiniu asmeniu. Kai maitinimo sunkvežimis buvo užstrigęs eisme, vadovas suderino sutrumpintą paruošimo planą, kad lėkštės būtų paruoštos laiku, netrukdant tvarkaraščiui.

Laikykite grafiką glaustą ir bendrinkite jį su visais, kuriems jo reikia. Naudokite pranešimų grupes tiekėjams ir atspausdintą kopiją pagrindiniame vietos registratūroje. Kai sprendimus priima vienas asmuo, maži nesklandumai išsprendžiami greitai, o ne virsta dideliais vėlavimais.

DUK

K: Ar individualus ženklas tikrai gali sumažinti vėlavimus?
A: Taip – ​​kai ženklai nukreipia svečius į konkretų painiavos šaltinį, pavyzdžiui, nukreipia svečius į ceremonijos įėjimą arba parkavimo / pakrovimo zoną, sumažėja klausimų ir klajonių skaičius. Pavyzdžiui, Barselonos stogo neoninis kelio ženklas nukreipė svečius nuo lifto, taip pašalinant įprastą vėlavimą.

K: O kas, jei mano renginio vietoje yra ribotas energijos tiekimas?
A: Planuokite įrengimus taip, kad būtų išvengta grandinių perkrovos. The Art Neon komplekte yra regionui skirti maitinimo šaltiniai ir nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius, todėl rekomenduojame išbandyti energijos tiekimą sąrankos metu. Jei reikia pagalbos, susisiekite su support@theartneon.com ir gaukite patarimų.

K: Ar galiu gauti pagalbos dėl iškabos dizaino?
A: The Art Neon siūlo nemokamą pradinę pagalbą kuriant dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad jūsų iškabos dizainas būtų aiškus ir tinkamas vestuvėms. Galite naudoti internetinį dizaino įrankį arba paprašyti logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje.

K: Ar siunčiate į užsienį?
A: Taip – ​​visi užsakymai apmokestinami nemokamu siuntimu su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje.

Nedideli planavimo pakeitimai ir keli paruošti daiktai gali padėti išvengti daugelio vestuvių dienos vėlavimų. Apgalvoti iškabos, aiškios transportavimo instrukcijos, vienas kontaktinis asmuo ir bandomieji įrengimai naktį prieš tai yra praktiški žingsniai, kurie atsiperka ramiu grafiku ir geresnėmis nuotraukomis. Kai sprendimas yra iškabos, The Art Neon gali padėti su dizainu ir paruoštu montuoti gaminiu, kuris supaprastina montavimą ir sumažina sprendimų priėmimą vietoje.

Sukurkite savo neoninę iškabą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą