Išleistuvių vakarėlio planavimas reikalauja aiškaus laiko grafiko ir apgalvoto išdėstymo, kad svečiai galėtų judėti, bendrauti ir švęsti be streso. Šiame vadove aptariamos praktinės išdėstymo zonos, lankstus laiko grafikas, kurį galite pritaikyti bet kuriai vietai, apšvietimo ir iškabų patarimai su tikrais Europos mini scenarijais, tiekėjų koordinavimas ir galutiniai kontroliniai sąrašai. Naudokite jį kurdami įsimintiną šventę, nesvarbu, ar rezervuojate privačią salę Madride, ar pertvarkote universiteto salę Prahoje.

Trumpas planavimo grafikas

Naudokite šį lankstų laiko grafiką kaip atskaitos tašką; pritaikykite jį prie renginio formalumo, svečių skaičiaus ir vietos. Žemiau pateikta seka padeda tiekėjams koordinuoti darbą ir suteikia laiko pasiruošimui bei paskutinės minutės pakeitimams.

• 8–12 savaičių prieš: rezervuokite vietą, nustatykite datą ir svečių sąrašą. Užsisakykite būtinus tiekėjus (maisto tiekėją, fotografą, didžėjų / grupę).
• 4–6 savaitės prieš: patvirtinkite meniu, sėdimų vietų išdėstymą ir bet kokią nuomą (stalai, kėdės, apšvietimas). Užsisakykite individualius iškabas ar dekoracijas.
• Prieš 2 savaites: Galutinis svečių skaičius, dienos tvarkaraščio sudarymas ir pasidalijimas juo su tiekėjais.
• Prieš 3–7 dienas: Surinkite arba gaukite iškabas ir dekoracijas. Sukurkite išdėstymo planą ir paskirkite komandos narius dienai.
• Dieną prieš / rytą: Vietos apžiūra, apšvietimo ir garso bandymas, dekoracijų išdėstymas ir nuotraukų zonų įrengimas. Numatykite rezervinę vietą iškabų montavimui.

Išplanavimo planavimas: zonos ir srautas

Gerai zonuotas išdėstymas padeda išvengti kliūčių ir užtikrina svečių komfortą. Pagalvokite apie funkcines zonas: atvykimas, gėrimai, maitinimas, fotografavimas, pramogos ir poilsis. Aktyvias zonas išdėstykite atokiau nuo sėdimų vietų, kad išsaugotumėte pokalbių zonas.

Atvykimo ir nuotraukų zona

Prie įėjimo pastatykite svetingą stotelę su aiškiomis iškabomis. Speciali nuotraukų zona su fonu ir apšvietimu padeda kontroliuoti eismą ir sukuria įsimintinus vaizdus.

Maitinimo, baro ir pramogų vietos išdėstymas

Barą pastatykite nedideliu atstumu nuo valgyklos, kad eilės neužstotų svečių. Pramogos turėtų būti matomos daugumai svečių, bet ne tiesiai greta pokalbių zonų.

Apšvietimas, iškabos ir atmosfera

Apšvietimas ir iškabos nustato toną ir padeda orientuotis. LED neoninės iškabos yra universalios vardų lentoms, sveikinimams ir firminėms akimirkoms. Įmonėms ar renginių vietoms pritaikyta iškabos gali paryškinti absolvento vardą arba mokyklos herbą.

Kaip tai veikia: pritaikytas neonas su „The Art Neon“

Sukurkite savo iškabą naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „The Art Neon“ siūlo pagalbą kuriant dizainą – nemokamą pradinę koncepciją ir nedidelius pakeitimus – kad galėtumėte peržiūrėti iškabą pagal savo suplanuotą išdėstymą. Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei turite klausimų, susisiekite su support@theartneon.com.

Praktiniai montavimo patarimai

Iš anksto suplanuokite iškabos išdėstymą: apžiūrėdami vietą, patikrinkite matomumą ir elektros tiekimą. Nuolatinėms vietoms apsvarstykite galimybę ją tvirtinti prie sienos arba kabinti ant sijų; laikinoms konstrukcijoms puikiai tinka laisvai stovintys fonai.

• Montavimo kontrolinis sąrašas: pageidaujama vieta ir aukštis; artimiausias elektros lizdas; paviršiaus tipas (tinkas, plytos, stiklas); tvirtinimas prie sienos, lango arba kabinimas; reikalinga kopėčių arba pastolių prieiga.
• Į komplektą įeina: rankų darbo LED neoninė iškaba; regionui pritaikytas maitinimo šaltinis; paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su išgręžtomis skylėmis; montavimo rinkinys; nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius.

Tiekėjų koordinavimas ir dienos grafikas

Sukurkite išsamų valandinį dienos tvarkaraštį ir pasidalykite juo su tiekėjais. Paskirkite pagrindinį kontaktinį asmenį, kuris bus vietoje ir atsakys į klausimus bei informuos apie tiekėjų atvykimą.

• Priėjimo prie vietos ir paruošimo pradžios laikas – numatykite laiko pristatymams ir iškabų montavimui.
• Maitinimo įstaigos atvykimas ir maisto paruošimo langas.
• Fotografo ir didžėjaus garso patikrinimo laikas.
• Svečių atvykimas ir pasveikinimo gėrimų pertrauka.
• Pagrindinė programa (kalbos, torto pjaustymas, apdovanojimai) ir perėjimas prie vakaro pramogų.

Numatykite nenumatytų atvejų laiko tarpsnius vėlavimo atveju ir trumpą aptarimą 30–60 minučių prieš svečiams išeinant atsiimti išsinuomotų daiktų ir iškabų.

Mini scenarijai: realūs Europos pavyzdžiai

Šie trumpi scenarijai rodo, kaip išdėstymo ir laiko juostos pasirinkimas išsprendžia su vieta susijusias problemas.

• Baras ant Londono stogo: Jaunas absolventas užsisako vakarinį staliuką ant stogo Shoreditch rajone. Iššūkis – ribotas elektros lizdų skaičius ir judrūs įėjimo laiptai. Sprendimas: vienas neoninis pavadinimo ženklas ant akrilinio pagrindo, pakabintas prie nuotraukų sienos, maitinamas netoliese esančio lizdo su prailginimu, paslėptu po kilimu. „Art Neon“ pateikė dizaino maketą ir montavimo kontrolinį sąrašą, kad būtų galima patvirtinti tvirtinimo taškus renginio vietos apžiūros metu.
• Barselonos paplūdimio terasa: Lauko terasa yra nukreipta į saulėlydžio pamaldų laiką. Kad nuotraukose nebūtų akinimo, planuotoja suplanuoja fotosesiją 30 minučių prieš saulėlydį ir už sėdimų vietų naudoja šiltus LED neoninius ženklus, kad sukurtų gylį, nekonkuruojant su natūralia šviesa. Ženklas atkeliavo su regionui pritaikytu maitinimo šaltiniu ir nuotoliniu pritemdymu, kad būtų lengva reguliuoti keičiantis apšvietimui.
• Berlyno bendruomenės salė: Bendruomenės klubas Mitte rajone rengia dienos metu vykstančias baigimo ceremonijas su mišriomis sėdimomis vietomis ir furšetu. Pagrindinis rūpestis – sklandus švediškas stalas. Baras ir furšetas išdėstyti priešingose ​​pusėse, neoninis sveikinimų ženklas prie scenos skirtas kalboms, o atskiras poilsio kampelis – tylesniems pokalbiams. Nemokamas „Art Neon“ pradinis dizainas padėjo klubo logotipą paversti įskaitomu neoniniu scenos fono išdėstymu.
• Privati ​​kavinė Dubline: Maža kavinė siūlo privačią staliukų nuomą darbo dienomis jaukiems vėlyviesiems pusryčiams po ceremonijos. Vietos ribotos, todėl planuotojas pasirinko kompaktišką neoninį ženklą, pritvirtintą prie esamos kavinės sienos, ir laipsnišką sėdėjimo planą, kad eismas būtų sklandus. Akrilinis ženklo pagrindas ir iš anksto išgręžtos skylės leido greitai ir lengvai sumontuoti rytinio įrengimo metu.

Galutinis kontrolinis sąrašas ir dienos patarimai

Prieš atvykstant svečiams, apeikite renginio vietą su savo kontroliniu sąrašu, kad įsitikintumėte, jog viskas yra savo vietose ir veikia.

• Patikrinkite, ar visas apšvietimas ir neoninės iškabos yra sumontuotos, maitinamos ir tinkamai pritemdytos.
• Patikrinkite, ar veikia garso sistema ir mikrofonai.
• Atspausdinkite arba parodykite savo tiekėjų ir pagrindinių pagalbininkų laiko juostą.
• Turėkite atsarginių ilgintuvų, apsauginės juostos ir pagrindinių įrankių.
• Paskirkite asmenį, kuris prižiūrėtų ženklų saugumą – įsitikinkite, kad laidai yra suklijuoti ir nesikiša į takus.

DUK

K: Ar neoninę iškabą galima išbandyti mano renginio vietoje prieš renginį?
A: Taip – ​​suplanuokite trumpą bandymą renginio vietos apžiūros metu. Atneškite iškabą arba patvirtinkite pristatymą, kad pamatytumėte jos paruošimo langą. „Art Neon“ komplekte yra montavimo rinkinys ir nuotolinio valdymo pultas bandymui.

K: Ar padedate su dizainu, jei turiu tik logotipą?
A: „Art Neon“ siūlo nemokamą pradinę dizaino pagalbą ir nedidelius pakeitimus. Galite įkelti savo logotipą ir gauti kainos pasiūlymą per įkėlimo puslapį arba naudoti internetinį dizaino įrankį, kad sukurtumėte savo.

K: O kas, jei mano vietoje yra ribotas elektros lizdų skaičius?
A: Pasirinkite iškabos vietą šalia maitinimo šaltinio arba naudokite baterijomis maitinamą akcentinį apšvietimą, kad sumažintumėte apkrovą. Įtraukite maitinimo poreikius į savo išdėstymo žemėlapį ir iš anksto praneškite apie juos renginio vietai.

K: Kur pristatote?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje.

Jei jums reikia paaiškinimų ar pagalbos bet kuriuo metu, susisiekite su support@theartneon.com.

Sukurkite savo neoninį ženklą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą