Įmonės renginio planavimas – nuo ​​pradinės kliento instrukcijos iki suskirstymo – reikalauja struktūros, aiškios atsakomybės ir kontrolinių punktų, kurie padėtų išvengti paskutinės minutės netikėtumų. Šis kontrolinis sąrašas supažindins rinkodaros komandas, renginių organizatorius ir biuro vadovus su kiekvienu etapu, pateikdamas praktinius veiksmus, Europos verslo pavyzdžius ir konkrečias gaires, kaip integruoti individualius LED iškabas iš The Art Neon į savo renginio planą.

1. Pradėkite nuo aiškios instrukcijos

Tvirta instrukcija sujungia suinteresuotąsias šalis ir sumažina taisymų skaičių. Apibrėžkite tikslą, auditoriją, toną, išmatuojamus tikslus ir bet kokį privalomą prekės ženklo kūrimą. Įtraukite praktinius apribojimus, tokius kaip vietos taisyklės, prekių pristatymo langai ir biudžeto ribos.

• Tikslas: produkto pristatymas, klientų pramogos, vidiniai apdovanojimai, tinklaveika, pranešimas spaudai.
• Auditorijos dydis ir profilis: klientai, spauda, ​​darbuotojai, VIP asmenys.
• Tonas ir vizualinis identitetas: formalus, žaismingas, minimalistinis, patirtinis.
• Rezultatai: iškabos, apšvietimas, garso ir vaizdo įranga, maitinimas, personalas.

Mini scenarijus: Berlyno startuolis nori pristatyti produktą, kuriame dėmesys būtų skiriamas spaudos matomumui. Užduotyje nurodoma fotografuojama akcentinė siena su prekės ženklo spalvomis ir elegantišku apšviestu logotipu, siekiant užtikrinti nuoseklų vaizdą visuose socialiniuose kanaluose.

2. Biudžetas, vieta ir terminai

Išverskite savo užduotį į realų biudžetą ir terminus ir iš anksto patvirtinkite vietos apribojimus. Kiekvienai išlaidų eilutei nurodykite savininką ir patvirtinimo ribą.

Vietos kontrolinis sąrašas

• Miestui ar pastatui taikomi leidimai ir draudimo reikalavimai.
• Prieigos laikas pakrovimui ir iškrovimui.
• Lubų aukštis, grindų apkrovos apribojimai ir lauko oro sąlygos.
• Elektros energijos tiekimo prieinamumas ir įrengimo metodų apribojimai.

Laiko planavimo etapai

• Kūrybinės instrukcijos ir prekės ženklo turinio patvirtinimas.
• Tiekėjų patvirtinimai ir pristatymo laikotarpiai.
• Įrengimo ir repeticijų laiko tarpsniai.
• Išardymo ir grąžinimo planas.

Mini scenarijus: Barselonos butikinis viešbutis planuoja vasaros šventę. Ankstyvas lauko leidimo ir elektros prieigos patvirtinimas leido komandai rezervuoti apšviestą įėjimo ženklą, kuris nukreiptų dalyvius naktį ir išspręstų kelio paieškos problemas.

3. Kūrybinė kryptis ir iškabos

Ženklai turėtų išspręsti problemą: padėti dalyviams orientuotis, sukurti fotografavimo centrą arba sustiprinti prekės ženklo įvaizdį. Jei iškabos turi būti patrauklios ir patvarios, apsvarstykite individualų LED neoninių šviesų sprendimą.

Kaip tai veikia: sukurkite dizainą naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. The Art Neon siūlo pagalbą kuriant dizainą (nemokamas pradinis dizainas + nedideli pakeitimai), kad jūsų iškabos atitiktų užduoties ir vietos apribojimus.

Mini scenarijus: Londono rinkodaros agentūrai, rengiančiai dviejų dienų konferenciją, reikėjo nešiojamų, daugkartinio naudojimo iškabų. Lengvas neonas su akriliniu pagrindu sukūrė išskirtinį prekės ženklo įvaizdį ir galėjo būti pakartotinai naudojamas būsimuose renginiuose, išsprendžiant tiek biudžeto, tiek tvarumo problemas.

Kas įeina (tipinė pakuotė, skirta užsakymams, skirtiems renginiams):

• Rankų darbo, individualaus dizaino LED neoninis ženklas.
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis.
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis.
• Montavimo rinkinys.
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius.

Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei reikia paaiškinimų ar pagalbos, susisiekite su support@theartneon.com.

4. Gamybos, montavimo ir techninis kontrolinis sąrašas

Prieš gamybą patvirtinkite techninius duomenis, kad išvengtumėte vėlyvų koregavimų. Pateikite iškabos matmenis, logotipo failus vektoriniu formatu, jei įmanoma, ir nurodykite, ar iškabą galima tvirtinti prie sienos, prie lango ar kabinti.

Praktinis tvirtinimo kontrolinis sąrašas

• Patvirtinkite tikslią vietą ir orientaciją (nuotrauka arba pažymėtas planas).
• Nustatykite artimiausią maitinimo lizdą ir bet kokį prailginimo ar paslėpto lizdo poreikį.
• Nuspręskite tvirtinimo būdą: tvirtinamas prie sienos, prie lango arba kabinamas nuo lubų/sijos.
• Patikrinkite paviršiaus medžiagą ir tvirtinimo elemento tipą (gipso kartonas, mūras, stiklas).
• Suplanuokite prieigą, kad ateityje būtų galima ją pašalinti gedimo atveju.

Mini scenarijus: Miuncheno technologijų įmonei reikėjo didelės vestibiulio iškabos, pritvirtintos prie betoninio paviršiaus. Ankstyvieji patikrinimai vietoje parodė, kad reikia specialių tvirtinimo elementų ir elektros tiekimo už netikros plokštės, o tai buvo suplanuota į pakrovimo tvarkaraštį, siekiant išvengti vėlavimų kitą dieną.

5. Koordinavimas vietoje ir renginio organizavimas

Sukurkite išsamų renginio organizavimo planą, kuriame būtų paskirstytos atsakomybės, laikas ir nenumatytų atvejų planai. Įtraukite pagrindinių tiekėjų, įskaitant apšvietimo, garso ir vaizdo įrangos, maitinimo ir iškabų montuotojus, kontaktinius numerius.

• Kiekvieno tiekėjo atvykimo langas ir darbuotojų registracijos procedūros.
• Pranešėjų repeticijų laiko tarpsniai ir garso ir vaizdo įrangos patikrinimai.
• Nustatyta iškabų laikymo vieta su apsauginiais dangčiais iki jų pasirodymo.
• Avarinis kontaktas ir greito taisymo rinkinys (juosta, laido laikikliai, atsarginės lemputės / transformatoriai, jei yra).

Mini scenarijus: Paryžiaus mados namai surengė tik pakviestiems skirtą peržiūrą ir panaudojo apšviestą neoninę lemputę podiumo įėjimui pažymėti. Renginio metu buvo atliktas 30 minučių trukmės apšvietimo patikrinimas ir paskirta komanda, kuri nuėmė apsauginius dangčius likus vos kelioms akimirkoms iki VIP atvykimo, užtikrindama nepriekaištingas nuotraukas spaudai.

6. Išardymas, grąžinimas ir tolesni veiksmai po renginio

Suplanuokite suskirstymą santraukoje ir užtikrinkite, kad vietos taisyklės dėl atliekų šalinimo ar grąžinimo būtų aiškios. Įtraukite kontrolinį sąrašą, kaip saugiai išjungti elektrą ir supakuoti daugkartinio naudojimo elementus.

• Prieš liesdami šviečiančius ženklus, išjunkite elektrą ir atvėsinkite.
• Išardykite tvirtinimo detales ir laikykite jas specialiose dėžėse arba paženklintuose maišuose.
• Apžiūrėkite, ar ženklas nepažeistas, ir nufotografuokite jį įrašams.
• Patvirtinkite grąžinimo siuntimo ar saugojimo susitarimus su renginio vieta arba tiekėju.

Mini scenarijus: Amsterdamo bendradarbystės erdvės operatorius kas ketvirtį rengė tinklaveikos renginius su besikeičiančiu neoniniu menu. Aiškus suskirstymo planas leido darbuotojams pašalinti ženklus be pažeidimų ir laikyti juos kitam renginiui, taip sutaupant pakeitimo išlaidas ir maksimaliai padidinant ženklų naudingumą.

Mini scenarijus: Varšuvos programinės įrangos įmonė panaudojo neoninį šūkį vidiniam apdovanojimų vakarui. Po renginio iškabos paskirtis buvo pakeista įmonės registratūroje, siekiant toliau skatinti darbuotojų įsitraukimą ir išspręsti dažną vienkartinio dekoro problemą.

DUK

K: Ar galiu gauti pagalbos kurdamas neoninę iškabą?
A: Taip. The Art Neon siūlo pagalbą kuriant dizainą, įskaitant nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, siekiant užtikrinti, kad iškabos atitiktų jūsų užduotį ir vietos poreikius.

K: Ar iškabos komplekte yra viskas, ko reikia montavimui?
A: Įprasti užsakymai apima konkrečiam regionui skirtą maitinimo šaltinį, akrilinį pagrindą su iš anksto išgręžtomis skylėmis, montavimo rinkinį ir nuotolinio valdymo pultą / šviesos reguliatorių. Išsamesnės informacijos ieškokite užsakymo patvirtinime.

K: O kaip dėl pristatymo ir grąžinimo renginiams užsienyje?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Grąžinant prekes arba sugadinus jas, susisiekite su support@theartneon.com ir gaukite pagalbos dėl tolesnių veiksmų.

Sukurkite savo neoninį ženklą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą