Hibridiniai renginiai sujungia asmeninių susibūrimų energiją su internetinės auditorijos pasiekiamumu. Geras planavimas padeda išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų – garso gedimų, neaiškių žiūrėjimo kampų, nuotolinio įsitraukimo stokos – ir padeda jūsų prekės ženklui išsiskirti tiek gyvai, tiek ekrane. Šiame kontroliniame sąraše daugiausia dėmesio skiriama praktiniams veiksmams, kuriuos renginių planuotojai ir verslo savininkai visoje Europoje gali naudoti profesionaliems hibridiniams renginiams organizuoti, pateikiant konkrečius mini scenarijus, rodančius, kaip firminiai „The Art Neon“ LED ekranai gali išspręsti realias problemas.

1. Apibrėžkite aiškius tikslus ir auditorijos segmentus

Pradėkite nuspręsdami, kaip sėkmė atrodo gyvai dalyvaujantiems svečiams ir nuotoliniams žiūrovams atskirai. Ar skatinate pardavimus, kuriate bendruomenę, pristatote produktą ar kuriate socialinį turinį? Nubraižykite abiejų grupių klientų kelionės planą, kad techniniai ir kūrybiniai pasirinkimai padėtų pasiekti rezultatų.

Mini scenarijus: iššokantis butiko langas Paryžiuje

Paryžiaus mados butikas nori pristatyti kapsulinę kolekciją su nedideliu VIP renginiu parduotuvėje ir tiesiogine transliacija tarptautiniams klientams. Tikslas: priversti internetinius žiūrovus užsisakyti iš anksto ir sukurti bendrinamus vaizdus. Apšviestas neoninis „The Art Neon“ logotipas tampa fotografuojamu akcentu, kuris gerai matomas kameroje ir skatina dalijimąsi socialiniuose tinkluose, taip išspręsdamas silpno prekės ženklo matomumo tiesioginiame vaizdo įraše problemą.

2. Vietos ir techninių aspektų kontrolinis sąrašas

Įvertinkite vietą pagal elektros tiekimą, internetą, matomumą, akustiką ir kamerų pozicijas. Jei turinys bus perjungiamas tarp kalbėtojų, vaizdo įrašų ar nuotolinių pranešėjų, patvirtinkite maišytuvą arba AV techniką.

Būtiniausi techniniai elementai

• Patikimas laidinis internetas transliacijos įrangai ir atsarginio mobiliojo ryšio parinktis.
• Keli kameros kampai (bent du) ir jungiklis dinaminiam srautui sukurti.
• Kokybės mikrofonai scenos kalbėtojams ir prisegami mikrofonai interviu.
• Aiškus apšvietimas tiek kalbėtojams, tiek firminėms zonoms, kad neoninės iškabos neišbluktų kameroje.

Mini scenarijus: Berlyno bendradarbystės erdvės atidarymas

Berlyno bendradarbystės erdvėje vyksta hibridinė bendruomenės diena. Jie išsprendžia aido ir prasto matomumo problemas pastatydami nedidelį LED neoninį paveikslą už pagrindinės scenos ir naudodami švelnius klavišų apšvietimą. Tapetas padeda nuotoliniams dalyviams akimirksniu atpažinti kalbėtojų zoną ir sustiprina bendruomenės prekės ženklą vaizdo įrašuose.

3. Auditorijos įtraukimas ir turinio srautas

Sukurkite lygiagrečias patirtis: patalpos darbotvarkę ir moderuojamą tiesioginės transliacijos laiko juostą. Suplanuokite klausimų ir atsakymų langus, kurie būtų skirti abiem auditorijoms, ir paskirkite moderatorius, kurie rinktų pokalbių klausimus ir nurodytų kalbėtojus.

Interaktyvi taktika

• Apklausos ir trumpi atskiri užsiėmimai, prie kurių nuotoliniai žiūrovai gali prisijungti mobiliuosiuose įrenginiuose.
• Vizualinės akimirkos, skirtos dalintis socialiniuose tinkluose – nuotraukų fonai, produktų stambūs planai ir firminiai ženklai.
• Iš anksto įrašyti segmentai, skirti išbaigtam turiniui ir nenumatytiems atvejams.

Mini scenarijus: Barselonos restorano atidarymas

Barselonos restoranas atidaro naują terasą su hibridine degustacija. Siekdama užtikrinti, kad internetiniai svečiai jaustųsi įtraukti, komanda patiekalams naudoja stambaus plano kamerų vaizdus ir fone – firminį neoninį „The Art Neon“ ženklą „Degustacijos“. Neoninis ženklas išsprendžia blankių vaizdo kadrų problemą ir suteikia nuoseklų vaizdinį užuominą, jungiantį asmeninę ir internetinę patirtį.

4. Prekės ženklo kūrimas ir iškabos – palikite savo pėdsaką kameros akyse

Nuoseklus prekės ženklo kūrimas fiziniuose ir internetiniuose sąlyčio taškuose padidina atpažinimą. Neoniniai ženklai gerai veikia kameros akyse, nes jie suteikia kontrastą ir dėmesio centrą, neužgoždami kadrų.

Kaip tai veikia

Kurkite dizainą naudodami internetinį įrankį arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „Art Neon“ siūlo nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad neono dydis, spalva ir tvirtinimo būdas būtų pritaikyti prie jūsų renginio vietos poreikių.

Kas įskaičiuota

• Rankų darbo LED neoninė iškabos
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Mini scenarijus: Amsterdamo vestuvių planuotojas

Amsterdamo renginių planuotojas pasirūpina suasmenintu neoniniu pasveikinimo iškabos dizainu, kuris sėdi už ceremonijos stalo ir rodomas tiesioginės transliacijos stambiu planu. Rankų darbo iškabos sukuria nuolatinį dėmesio centrą tiek renginio vietoje, tiek tiesioginėje transliacijoje, išspręsdamos kitaip judraus ar neryškaus fono problemą.

5. Montavimo ir montavimo vietoje kontrolinis sąrašas

Pasiruošimas padeda išvengti paskutinės minutės rūpesčių. Prieš renginį patikrinkite tvirtinimo galimybes ir maitinimo tiekimą.

• Nuspręskite, kur bus neoninis ženklas: už scenos, prie registracijos stalo, ant nuotraukų sienos ar priešais langą praeiviams.
• Patikrinkite maitinimo lizdo vietą ir laidų išdėstymą, kad išvengtumėte užkliuvimo pavojaus.
• Pasirinkite tvirtinimo būdą: tvirtinimas prie sienos ant iš anksto pragręžto akrilinio pagrindo arba kabinimas ant lubų / rėmų.
• Išbandykite ženklą vietoje, kad patikrintumėte ryškumą, palyginti su scenos šviesomis ir kameros ekspoziciją.

Jei bet kuriuo metu jums reikia pagalbos, susisiekite su support@theartneon.com, kad gautumėte paaiškinimų ar pagalbos.

6. Repeticija, nenumatyti atvejai ir personalo aprūpinimas

Atlikite pilną generalinę repeticiją su transliacijos vedėju ir visais nuotoliniais pranešėjais. Patikrinkite garso lygius, kameros kadravimą su neoniniu ženklu ir apšvietimo reguliavimą. Paskirstykite vaidmenis: prodiuserį, moderatorių, garso ir vaizdo techniką ir paskirtą asmenį, kuris tvarkytų fizinę iškabą, jei renginio metu reikėtų ją perkelti.

Mini scenarijus: produkto demonstracija Milane

Milano salone vyksta hibridinė produkto demonstracija. Demonstracijos komanda repetuoja kameros stambiuosius planus su pritvirtintu neoniniu produkto pavadinimu už pranešėjo, kad užtikrintų, jog jis teisingai skaitomas transliacijos metu ir nesukelia atspindžių. Repeticijos metu išvengiama dažnos problemos, kai dėl foninio apšvietimo ekrane rodomas tekstas tampa neįskaitomas.

7. Tolesnė veikla ir turinio pakartotinis naudojimas po renginio

Užfiksuokite aukštos kokybės klipus socialiniams tinklams ir po renginio pateikiamą svarbiausių akimirkų rinkinį tiek tiesioginiams, tiek internetiniams dalyviams. Skatinkite vartotojų sukurtą turinį sukurdami nuotraukoms pritaikytą neoninį foną. Užtikrinkite nuotolinių žiūrovų redagavimą pagal pareikalavimą ir bendrinkite atsisiunčiamus išteklius su rėmėjais.

Mini scenarijus: agentūros demonstracija Londone

Londono kūrybinė agentūra rengia hibridinę portfelio demonstraciją. Jie prie įėjimo pritvirtina neoninę grotažymę, kad paskatintų dalyvius skelbti įrašus. Po renginio agentūra naudoja įrašytus segmentus su neonine nuotrauka kaip spustelėjamus akcentus, taip išspręsdama riboto nuolatinio pasiekiamumo problemą, kylančią po vienkartinio renginio.

DUK

K: Ar neoninę iškabą galima koreguoti pagal kameros ekspoziciją?
A: Taip. „Art Neon“ bendradarbiauja su jumis dizaino etape, kad parinktų spalvas ir ryškumą, kurie gerai matytųsi kameroje. Paprastas apšvietimo reguliavimas repeticijos metu paprastai apsaugo nuo akinimo.

K: Ar siunčiate į užsienį?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje. Jei turite klausimų dėl muitinės ar tvarkymo, susisiekite su mumis el. paštu support@theartneon.com.

K: O kas, jei man reikia neįprasto formato individualaus logotipo?
A: Norėdami gauti logotipo / dizaino kainos pasiūlymą, naudokite įkėlimo puslapį. „Art Neon“ teikia nemokamą pradinį dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad jūsų meno kūrinys gerai prisitaikytų prie neoninės šviesos formos.

Pasiruošę sukurti savo hibridinio renginio akcentą ir užtikrinti nuoseklų prekės ženklo vaizdavimą scenoje ir ekrane? Pradėkite kurti arba įkelkite savo logotipą, kad gautumėte kainos pasiūlymą jau šiandien.

Sukurkite savo neoninę iškabą
Įkelkite savo dizainą arba logotipą