Biuro vakarėliai dažnai žlunga, kai atrodo privalomi arba per daug surežisuoti. Visa esmė – sukurti erdvę, kurioje žmonės galėtų prisijungti, jaustis laukiami ir bendrauti natūraliai – be iš anksto suplanuotų žaidimų ar spaudimo. Šiame vadove pateikiami praktiniai planavimo žingsniai ir tikri Europos mini scenarijai, padėsiantys surengti atsipalaidavusį, įtraukų ir išties smagų biuro vakarėlį.

Pradėkite nuo aiškaus, paprasto tikslo

Pradėkite klausdami, kodėl rengiate renginį. Ar tai neformalus ketvirčio pabaigos pasimatymas, produkto pristatymo šventė ar nedidelės komandos padėka? Apibrėžkite vieną aiškų tikslą ir visa kita kurkite pagal šį ketinimą.

• Tikslas sumažina trintį: žmonės žino, ko tikėtis, ir gali patogiai prisijungti.
• Atminkite mastą – mažesni susibūrimai atrodo mažiau priverstiniai nei didelis privalomas renginys.

Mini scenarijus: Londono finansinių technologijų komanda nusprendžia surengti neformalų „atviros studijos“ vakarą, kad paminėtų produkto kūrimo etapą. Jie siūlo lengvus užkandžius ir keletą stovimų stalų šalia darbo vietų, kad komandos draugai galėtų užsukti tarp užduočių, o ne užimtų visą vakarą.

Rinkitės lanksčius formatus, kurie skatina ramų dalyvavimą

Veiklos, kurios kviečia, o ne reikalauja

Rinkitės modulines veiklas, prie kurių žmonės gali prisijungti trumpam laikui. Pavyzdžiui, nuotraukų siena, „pasidaryk pats“ kokteilių stotis, besisukantis maisto vežimėlis arba tylus kampelis su aplinkos muzika ir minkštomis sėdynėmis. Venkite ilgų, struktūrizuotų varžybų ar privalomų pasirodymų.

Laikas, atsižvelgiantis į darbo ritmą

Trumpi bendravimo laiko tarpai – ilgi pietūs, „auksinės valandos“ laikas po darbo arba bendravimas po susitikimo – sumažina spaudimą. Pasidalykite tvarkaraščiu, bet pabrėžkite, kad atvykti vėlai arba išeiti anksčiau yra normalu.

Mini scenarijus: Berlyno dizaino studija penktadienį rengia „auksinės valandos“ aperityvą. Jie atidaro stogo terasą ir įrengia švelnų apšvietimą bei neoninį ženklą su užrašu „Take Five“, kad subtiliai parodytų tikslą. Dauguma žmonių užsuka 20–30 minučių tarp darbų užbaigimo ir grįžimo namo.

Sukurkite toną subtiliu dizainu ir ženklais

Atmosfera svarbi: apšvietimas, muzikos garsumas ir ženklai gali paskatinti žmones atsipalaiduoti, nenurodydami jiems, ką daryti. Gerai išdėstytas neoninis ženklas arba švelniai apšviesta nuotraukų siena sukuria šiltą akcentą ir suteikia žmonėms priežastį susirinkti be streso.

Mini scenarijus: Barselonos butikų agentūra užsako nedidelį LED neoninį ženklą iš The Art Neon su stilingu užrašu „Hola“. Pastatytas prie įėjimo ir šalia gėrimų punkto, jis tampa natūralia nuotraukų vieta ir pokalbių vedliu.

Kaip tai veikia: Naudokite The Art Neon internetinį dizaino įrankį, kad peržiūrėtumėte teksto ir spalvų derinius, arba paprašykite logotipo / dizaino kainos pasiūlymo įkėlimo puslapyje. „The Art Neon“ siūlo nemokamą pradinę pagalbą kuriant dizainą ir nedidelius pakeitimus, kad jūsų iškabos atitiktų erdvę ir atmosferą.

Praktinis tvirtinimo kontrolinis sąrašas

• Nuspręskite, kur ji bus montuojama: ant pagrindinės sienos, registratūros ar lango?
• Patikrinkite maitinimo lizdo vietą ir laido išdėstymą.
• Pasirinkite tvirtinimo būdą: tvirtinimas prie sienos, pakabinimas arba lango prisiurbimas.
• Patikrinkite paviršiaus tipą ir galimus sieninius tvirtinimo elementus.

Kas įeina į komplektą

• Rankų darbo, pagal užsakymą pagamintas LED neoninis iškabos ženklas
• Regionui pritaikytas maitinimo šaltinis
• Paruoštas montuoti akrilinis pagrindas su iš anksto išgręžtomis skylėmis
• Montavimo rinkinys
• Nuotolinio valdymo pultas / šviesos reguliatorius

Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą JK, JAV, Kanadoje ir visame pasaulyje. Jei jums reikia pagalbos renkantis dydį ar vietą, susisiekite su support@theartneon.com ir gaukite paaiškinimų ar pagalbos.

Kvieskite su nedideliu spaudimu ir aiškiais sutikimo reikalavimais

Kalba, kuri sumažina FOMO

Kvietimais pabrėžkite atvirumą: tokios frazės kaip „užsukite“, „drąsiai prisijunkite“ ir „užsukite bet kada“ sumažina socialinius įsipareigojimus. Aiškiai nurodykite, kad tai neprivaloma ir kad bet koks dalyvavimo lygis yra laukiamas.

Siūlykite būdus dalyvauti be minios

Suteikite kelias mikro veiklas, kad žmonės galėtų įsitraukti savo tempu: ramų kampelį pokalbiams, bendrą užkandžių stalą ir neformalią nuotraukų sieną. Leiskite žmonėms atsakyti tiesiog norėdami įvertinti dalyvių skaičių, nepadarydami to privalomu.

Mini scenarijus: Stokholmo konsultacinė įmonė siunčia trumpą kvietimą: „Užsukite pyragaičių ir kavos nuo 15 iki 17 val. – pasilikite penkioms minutėms arba valandai.“ Jie pastatė santūrų stovimą stalą šalia posėdžių salių, kad konsultantai galėtų užsukti tarp klientų skambučių.

Logistika, leidžianti šeimininkams būti šeimininkais, o ne vadovais

Sklandžiai praktiški dalykai leidžia šeimininkams natūraliai bendrauti, o ne rūpintis kiekviena detale. Užtikrinkite, kur tai prasminga, pasirūpinkite minimaliu pasiruošimu ir parenkite paprastą dienos kontrolinį sąrašą, kad renginys vyktų ramiai.

• Suplanuokite kompaktišką išdėstymą, kuris skatintų judėjimą ir mažas grupes.
• Aiškiai pažymėkite maistą, tinkamą alergiškiems žmonėms, ir pasiūlykite gėrimų alternatyvų.
• Paskirkite vieną asmenį prižiūrėti muziką, o kitą – papildyti užkandžius.

Mini scenarijus: Dublino bendradarbystės erdvė pasamdo vietinį maitinimo įstaigą mažoms užkandžių lėkštėms ir įrengia specialias perdirbimo ir komposto dėžes. Šeimininkai gali vaikščioti ir bendrauti, nes svarbiausiais dalykais pasirūpinta.

DUK

K: Ar galiu pritaikyti neoninę iškabą prie mūsų renginio temos?
A: Taip. The Art Neon teikia nemokamą pradinę dizaino pagalbą ir nedidelius pakeitimus, kad iškabą suderintų su jūsų renginio tonu ir prekės ženklu.

K: Ar sunku ją sumontuoti biuro vakarėlyje?
A: Montavimas yra paprastas. Iškabos tiekiamos su montavimo rinkiniu ir aiškiomis instrukcijomis. Norėdami suplanuoti vietą ir maitinimo prieigą, naudokite aukščiau pateiktą praktinį montavimo kontrolinį sąrašą.

K: Ar siunčiate prekes į užsienį?
A: Visiems užsakymams taikomas nemokamas siuntimas su sekimu į Europą, JK, JAV, Kanadą ir visame pasaulyje.

Mini scenarijus: Milano mados salonas pristatymo renginiui naudoja specialiai pagamintą The Art Neon iškabą; Šis ženklas tarnauja kaip subtilus prekės ženklo fonas, skatinantis fotografuotis, tačiau neatrodo kaip reklaminis stendas. Jei reikia pagalbos dėl dizaino ar klausimų dėl užsakymo, susisiekite su mumis el. paštu support@theartneon.com.

Pasiruošę sukurti lengvą ir malonią biuro vakarėlio atmosferą? Pradėkite kurti savo ženklą jau šiandien arba įkelkite savo logotipą ir gaukite kainos pasiūlymą: Sukurkite savo neoninį ženklą Įkelkite savo dizainą arba logotipą